Search results for '서식다운'

  1. 2011.01.03 -- 공정한 팀 업적 평가표 작성요령
  2. 2011.01.03 -- 사내 제출용 시말서 작성요령
  3. 2011.01.03 -- [계약서] 공동사업 운영을 위한 동업계약서 작성요령
  4. 2011.01.03 -- [이력서쓰는방법] 국문이력서 작성시의 일반지침들
  5. 2011.01.03 -- 원고지 작성 시 유의사항
  6. 2011.01.03 -- [호적] 새로운 가족관계등록제도 안내
  7. 2011.01.03 -- 정확한 재고조사표 작성요령
  8. 2011.01.03 -- [이력서] 외국계 기업 입사, 레주메 작성에서부터
  9. 2011.01.03 -- 교육훈련 참가 신청서 작성요령
  10. 2011.01.03 -- [면접체크포인트] 첫만남을 위한 첫인상 준비
  11. 2011.01.03 -- 손해배상 청구의 소장 작성법
  12. 2010.12.16 -- [법률문서] 특허권 침해에 관한 경고장 작성요령
  13. 2010.12.16 -- 구매품의서, 꼼꼼하게 체크하는 구매품의서 작성요령
  14. 2010.12.16 -- 한 눈에 파악하는 대체전표 작성요령
  15. 2010.12.16 -- 호감이 가는 업무개선 제안서 작성요령
  16. 2010.12.16 -- [계획문서] 원활한 공사를 위한 공정표 작성요령
  17. 2010.12.16 -- [계획문서] 체계적인 수업계획서 작성요령
  18. 2010.12.16 -- [무역문서] 외화획득용원료 구매확인서 작성요령
  19. 2010.12.16 -- [설문조사] 객관적인 설문조사서 작성요령
  20. 2010.12.16 -- 짜임새 있는 상품제안서 작성요령
  21. 2010.12.16 -- 합리적 구매를 위한 구매지시서 작성요령
  22. 2010.12.16 -- [민원서식] 사망신고서 작성요령
  23. 2010.12.16 -- [회사서식] 거래발생 순으로 기입하는 분개장 작성법
  24. 2010.12.16 -- [계약문서] 사업양도양수 계약서 작성법
  25. 2010.12.16 -- [회사문서] 간단하게 작성하는 일계표 작성법
  26. 2010.12.16 -- 객관적인 근무평가서 작성요령
  27. 2010.12.16 -- 어음 발행시 지급어음기입장 작성법
  28. 2010.12.16 -- [무료서식] 요점이 명확한 조사보고서 작성요령
  29. 2010.11.11 -- [점포계약서] 점포 계약시 점포임대차계약서에 필요한 내용이 무엇인지 알고 싶습니다.
  30. 2010.11.11 -- [인사문] 회사이전에 대한 인사문 작성요령에 대해서 알려주세요.

공정한 팀 업적 평가표 작성요령

2011. 1. 3. 22:04

팀 업적 평가표는 일정한 기준에 의해 조직의 성과를 평가하는 문서입니다. 팀 업적 평가표는 개인이 좋은 평가를 받기 위해서는 조직의 성과에 기여해야 한다는 취지로 매년 실시하는 평가제로 개인의 승진과 연봉에 직결되는 문제이기도 합니다. 기업에서 업적고과의 비중을 높이는 것은 성과위주의 조직을 운영하기 위해서입니다.

예스폼(Yesform) 팀 업적 평가표 작성요령

① 순위
목표의 중요도에 따라 기재합니다.

② 중점목표항목 / 세부목표(달성기준)
중점목표항목 : 팀장과 팀원간에 상호 철저히 검토하여 팀내 합의된 중점목표 항목을 5개 이내로 Grouping하여 기재합니다.
세부목표(달성기준) : 구체적으로 작성하되 계량화하여 기록합니다.

③ 난이도
목표달성의 어려움 정도를 해당란에 로 표시합니다.

④ 달성도
업무목표설정 항목별로 달성률을 기재합니다.

⑤ 목표달성률 평균
각각의 업무목표설정 항목의 달성률을 평균하여 기재합니다.

⑥ 달성도의 종합소견
업무목표달성 과정과 결과에 대한 반성 등을 팀장이 기재합니다.

⑦ 달성도 종합평가
각 고과자가 항목별 달성도와 비중을 곱해 최종 평가등급을 기재합니다.

예스폼(Yesform) 팀 업적 평가표 작성시 유의사항

팀간 평가결과에 대한 비교가능성을 지나치게 강조하다 보면 각 팀의 특성을 고려하지 않은 채 평가를 하게 되는 경우가 있습니다. 팀 업적 평가표를 작성하는 목적은 팀간의 비교평가에 있는 것이 아니라 각 팀 자체가 설정한 목표수준에 따라 자기진단하고 이를 토대로 기업의 성과를 높이는데 있습니다. 따라서 팀평가를 성공적으로 실천하기 위해서는 부서 성격에 맞는 평가 시스템이 마련되어야 합니다.

(1) 각 팀에 맞는 공정한 평가지표를 정하도록 합니다.
팀 업적 평가표에서 가장 중요한 것은 각 팀에 적합하고 공정한 평가지표를 개발하는 것입니다. 팀에 따라서 주요활동을 하는 핵심팀이 있는가 하면 이러한 부서를 지원해 주는 지원팀, 또한 독립적인 일을 수행하는 팀이 있습니다.
이와 같이 각 팀마다 중점 사업이 다르고 또 그에 따른 세부 추진전략과 활동이 다를 수밖에 없습니다. 이러한 점에서 기능과 범위에 따라 각 팀은 자기팀에 적합한 평가항목과 평가지표, 평가방법을 선택해야 합니다. 서로 다른 이질적인 부서 성격에 맞게 평가시스템이 구축되어야 올바른 평가가 이루어 질 수 있습니다.

(2) 객관적이고 구체적인 계량지표로 평가합니다.
각 부서에 성격에 맞는 객관적인 계량지표를 사용하여 업무 성과를 평가하도록 합니다. 예를 들어 영업팀의 팀 업적 평가표를 작성할 때는 시장점유율이나 수익성 등과 같은 지표를 사용하고 연구개발팀의 팀 업적 평가표를 작성할 때는 개발인력의 기술수준이나 특허출원 건수 등의 성과지표를 사용하면 됩니다.
고과자는 피고과자에 대한 선입견과 편견을 버리고 사실에 입각해 판단해야 합니다. 고과 결과에 대한 입증책임이 고과자에게 있으므로 피고과자가 이의를 제기하면 자신 있게 설명하고 설득할 수 있도록 객관적인 자료를 확보하는 노력이 필요합니다.

☞ 팀 업적 평가표 작성법 및 각종 팀 업적 평가표 양식 바로가기



  개인 및 팀 업적평가표              
  제안서에 대한 팀 평가        
  과(팀) 과업 일람표                 
  팀 주간업무 실적계획서        
  팀/현장별 업무목표 추진계획서              
  팀/현장별 업무목표 및 세부실행목표              
  팀 업적 평가표 작성법 및 주의사항     


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사내 제출용 시말서 작성요령

2011. 1. 3. 22:03

시말서의 사전적 의미는 본인의 과실로 인해 회사와 분쟁이 있었거나 경제적으로 손해를 끼친 경우 그 과실을 사죄하고 두 번 다시 같은 실수를 반복하지 않겠다는 약속하는 문서입니다.

사회생활을 하다보면 업무상 과실이나 실수로 인해서 조직에 불이익을 끼치거나 거래처에 피해를 입히는 경우가 있습니다. 이 때 불이익이나 피해의 정도가 경미한 경우에는 구두로 사과해도 되지만 사태가 중대하거나 상대방에게 반성이나 사과의 뜻을 강하게 보여야 할 때에는 시말서를 작성해야 합니다.

예스폼(Yesform) 시말서 작성요령

① 부서 및 직위, 성명
상대방이나 회사에 과실을 입힌 본인의 부서, 직위와 성명을 적습니다.

② 위반 내용
언제, 어디서, 어떤 과실을 범했는지, 손해 정도는 어떠한지 등의 핵심사항을 정리하여 기술합니다.

예스폼(Yesform) 시말서 작성 시 주의사항
시말서에 반드시 포함되어야 할 항목은 사고의 원인과 경위, 책임소재입니다.
단순히 사건이 일어난 이유를 변명하는 것이 아니라 반성하는 마음을 갖고 있음을 회사에 알릴 수 있어야 합니다. 이와 같은 태도를 갖추고 문서를 작성해야만 시말서를 제출하는 의의가 있습니다.

(1) 반성하는 마음으로 내용을 기재합니다.
시말서를 작성하는 이유는 회사나 상대방에게 피해를 입혔음을 사죄하는 문서이므로 시말서를 작성한 본인이 충분히 반성하고 있음을 전달해야 합니다. 이러한 마음을 알리기 위해서는 시말서를 최대한 성심 성의껏 작성해야 합니다. 상대방에게 책임을 전가하겠다는 느낌을 전달하지 않도록 주의하여 주십시오.

(2) 사외용 시말서의 경우 해당 거래처의 직급에 맞춥니다.
사외용으로 작성하는 시말서의 경우에는 해당 거래처의 수신인의 직급에 맞추어서 상호 같은 직급끼리 제출하는 형식을 취하면 무방할 것입니다. 상대방에게 손해를 입힌 것을 진심으로 사과를 하고 다시는 그런 일이 없도록 주의를 기울이겠다는 내용으로 작성하도록 합니다.

☞시말서 작성법 및 각종 시말서 양식 바로가기



  (시말서) 규정위반              
  (시말서) 출퇴근 기록소홀              
  (시말서) 화재로 인한 손실           
  (시말서) 오보 기사에 관한           
  (시말서) 친선행사 중의 싸움              
  시말서 작성법 및 주의사항     
  경위서 작성법 및 주의사항     
  (시말서) 교통사고로 인한 무단결근              
  (시말서) 납품수량의 오차발생에 대한           
  (시말서) 계약서 작성업무 부주의에 관한              



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[계약서] 공동사업 운영을 위한 동업계약서 작성요령

2011. 1. 3. 22:02

동업이란 2인 이상이 공동으로 금전이나 노무 또는 물자 등을 출자하여 공동으로 상거래를 하는 것으로 통상 2인 이상이 금전을 출자하여 영업 관리하고 이에 따른 이익 및 손실을 분배하는 것입니다.

동업계약서는 공동으로 사업을 운영하고 이에 따라 발생하는 이익을 공동으로 분배하겠다는 것을 계약하는 문서입니다.

예스폼(Yesform) 동업계약서 미리보기

예스폼(Yesform) 동업계약서 작성 시 주의사항

동업계약서는 일정하게 정해진 양식이 없습니다. 통상 이에 관한 문서들은 각 회사가 나름대로 일정 규정에 의하여 양식을 마련하여 놓고 이를 사용하고 있는 것이 전반적인 추세입니다.
그러므로 이에 관하여는 통일된 양식보다는
각 회사 등의 업무의 종류와 형태에 따라 각 회사의 실정에 맞게 문서를 만들어 사용하는 것이 편리합니다.

(1) 동업계약서를 작성할 때 계약 내용을 명확하게 합니다.
• 각 동업자의 주소와 성명 등을 기재하여 당사자를 특정하고 당사자가 동업하기로 한다는 취지의 내용을 기재합니다. 동업에 따른 회사 등의 상호와 소재지 취급물품 등 동업할 회사 등을 특정하여 기재합니다.
• 동업에 따른 자본금과 출자액, 대표자와 동업기간 및 이익의 배당과 손실에 따른 문제 등에 관하여 약정하여 기재합니다. 동업에 관한 양도나 탈퇴 등에 관한 사항 역시 이에 따른 제재방법을 약정하여 기재합니다.

(2) 약정 내용을 작성한 후 기명날인 합니다.
• 동업 계약서는 금전이나 권리 부분과 직결되므로 문구 하나하나마다 신중을 기하고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.
• 동업관계에 따른 주 내용의 약정과 그 기재가 끝나면 당사자는 이의 없이 위와 같이 약정하였다는 취지와 계약일자를 기재한 후 각자 기명날인 하여 서로의 계약 관계를 명확하게 기록하도록 합니다.

(3) 신중하게 계약서를 작성합니다.
• 계약서는 권리와 의무의 발생 및 변경, 소멸을 도모하므로 계약서의 작성은 신중하고 냉철하게 판단한 후 작성합니다.
• 계약할 내용을 기재할 때는 육하원칙에 따라 간결ㆍ명료하고, 정확하고 평이하게 작성하여야 합니다. 권리자와 의무자의 관계, 목적물이나 권리의 행사방법 등을 명확하게 전달할 수 있도록 사전에 충분하게 협의한 후 작성하도록 합니다.

(4) 동업 계약서를 작성 후 공증을 받는 것이 좋습니다.
• 책임 있는 곳(공증사무실, 법무사)에서 서로의 상관관계에 대한 내용을 기입하고 확인하는 것이 좋습니다.
• 매출에 대한 이익배분 문제 그리고 폐업 시 지분문제 등 오해의 소지가 있거나 분쟁의 여지가 있는 내용을 예상하여 필요한 절차를 밟는 것이 효과적일 것입니다.

☞ 동업계약서 작성법 및 각종 동업계약서 양식 바로가기



  지분양도 동업계약서(소유권을 이전하면서 공동으로 운영하는 경 ...           
  합작투자계약서(해외투자)           
  창업투자(주식인수) 계약서              
  동업계약서 해설가이드     
  동업계약서(3인이 회사의 공동이익을 위해 출자한 경우)     
  자동차서비스센터 동업계약서(상호간의 지분율 배분을 하는 경우 ...              
  주식인수(전환사채)표준투자계약서              



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[이력서쓰는방법] 국문이력서 작성시의 일반지침들

2011. 1. 3. 22:02

예스폼(Yesform) 국문이력서 작성의 일반적 지침

[형식면]
 • 내용을 선별한 다음 각 항목을 간소화한다.
 • 워드프로세서로 작성한 이력서가 선호된다.
 • 문장을 사용한다면, 간결하고 직접적인 표현을 한다.
 • 짧고 명확한 문구를 사용하라.
 • 재질이 좋은 종이와 같이 관심을 끌고 읽기 쉬운 layout을 사용하라.
 • 오자와 문법에서 실수하지 않는다.

[내용면]
 • 표어처럼 명쾌하게 쓰도록 한다.
 • 회사가 찾는 인재상을 파악하여 공략한다.
 • 구체적인 결과를 거론한다.
 • 특정한 기술과 책임감을 설명하는 직업목표에 초점을 맞춘다.
 • 나 자신을 긍정적으로, 솔직하게 그리고 주장적으로 표현하라.
 • 이전의 직장을 그만 둔 이유를 언급하지 말라.
 • 이력서에 쓰는 단어들은 회사의 need에 맞추어야 한다.
 • 적합하지 않은 직장경력을 삭제하면서 생겨나는 공란은 기타경력이라는 표제아래 2차적인 근무 경력
   란을 만든다.

예스폼(Yesform) 국문 이력서 양식별 지침

(1) 기본 이력서
 •  오타, 너무 작은 글씨, 비뚤어진 편집, 얼룩 등의 작은 실수가 없도록 한다.
 •  자필로 이력서를 쓰는 경우 국한문 혼용이 일반적이다. 이력서의 한문 혼용은 지원자의 상식수준을
    나타낸다.
 •  글씨가 깨끗하지 못하고, 인주가 번지거나 수정한 곳이 있는 경우, 새 이력서에 쓴다.
(2) 변형 이력서
 •  자기만의 맞춤 양식을 구성하는 것도 인사담당자의 눈에 띄게 만들 수 있다.
 •  학력 사항, 경력 사항, 특이 사항 또는 자격 사항은 분리해서 적는 것이 기본이다.
(3) 기업양식 이력서
 •  기업 자체 양식에는 작성 요령에 대한 안내책자가 함께 배부되므로 지시에 따라 칸을 메우면 된다.
(4) 인터넷 이력서
 •  온라인 상으로 입사지원서를 전송할 때에는 작성양식, 파일종류, 접수방법 등을 지원회사의 요구사항
    에 따라야 한다. •  인터넷으로 이력서를 낼 때는 E-mail주소에 신경을 써야 한다.
 •  원서접수는 가급적 빨리한다.
 •  경력 사원은 경력을, 신입사원은 회사를 위해 어떤 일을 할 수 있는지에 초점을 맞추어 기술하되,
    길어도 2장을 넘지 않도록 한다.

예스폼(Yesform) 이력서 형식

개인사항
이름
주소
주민번호
연락처
이메일

희망분야/직위
→ 자신이 희망하는 분야와 직위 정확하게 명기

개 요
→ 희망하는 분야에서 최고의 능력을 발휘할 수 있음을 증명하는 교육사항
→ 희망하는 분야에서 최고의 능력을 발휘할 수 있음을 증명하는 경험/경력

사 항
→ 희망하는 분야와 관련이 있는 특기 및 기술사항
→ 희망하는 분야에서 업무를 잘 수행하는 데 적합한 자신의 성격

학력 및 전문 교육사항
→ 학교, 전공, 평량평균
→ 기관, 프로그램, 과정(희망분야와 관련이 있는)
→ 수업내용 : 희망분야와 관련이 있는 과목/수강 내역
→ 활동내역 : 수상, 장학금, 표창 등의 교육 성과 내역

경험 및 직무사항
→ 기간, 회사명
。 주요업무
。 특징
。 적용기술

기능사항
→ 컴퓨터 기능사항

외국어 능력사항
→ 외국어능력사항

기 타
→ 희망분야와 관련이 있는 개인의 관심사, 흥미 등의 내용
→ 취미, 여가활동



  이력서 표준양식 50선 모음           
  표준 이력서(기본양식)              
  표준 이력서(일반양식)              
  (이력서) 상세(17)     
  (이력서) 학력 및 기술사항 중심           
  이력서 작성요령           
  한문 표준 이력서              



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원고지 작성 시 유의사항

2011. 1. 3. 22:01
원고지는 편집, 식자, 조판, 인쇄 등의 일정한 규격을 가진 활자 면에 필요한 분량을 써넣기 위하여 만든 용지를 말합니다.
주로 신문, 잡지, 출판사 등에서 활용하는 원고지는 문서의 분량을 쉽게 파악하고 글을 교정하는 데 매우 효율적인 도구입니다. 그러나 컴퓨터가 발전하면서 '원고 분량 측정'이라든지 '교정' 기능이 원고지에서 컴퓨터로 옮겨져 지금은 많이 사용하지 않고 있습니다.
대입 논술 시험에서는 띄어쓰기나 맞춤법 등에 유념해 글을 쓰도록 하기 위해 A3 용지에 800∼2,000자의 칸이 그려진 원고지가 주어집니다.

예스폼(Yesform) 원고지 양식 미리보기

예스폼(Yesform) 원고지 작성 시 주의사항

(1) 문장 부호 사용법을 익혀 작성하도록 합니다.

① 문장 부호의 표기
문장 부호는 한 칸에 하나씩 표기하는 것이 원칙입니다. 느낌표와 물음표 같은 문장 부호는 앞말에 붙여 쓰고 다음 한 칸을 비웁니다. 그러나 반점(,)과 온점(.) 다음에는 한 칸을 비우지 않는 것이 일반적입니다.

② 문장 부호의 위치
느낌표(!)나 물음표(?) 등은 한 칸의 가운데에 쓰나, 따옴표(" "), 반점(,), 온점(.) 등은 칸의 구석에 치우치도록 씁니다. 줄임표(…)는 한 칸에 세 점씩 두 칸에 여섯 점을 씁니다.

③ 큰따옴표(“ ”)
대화, 인용 특별 어구 등을 나타냅니다. 글 가운데서 직접 대화를 표시하거나 남의 말을 인용할 경우에 씁니다. 줄의 첫 칸을 비우고, 둘째 칸에 따옴표가 오게 합니다.

④ 작은따옴표(‘ ‘)
따온 말 가운데 다시 따온 말이 들어 있거나 마음속으로 한 말을 표현할 때 사용합니다.

⑤ 첫 칸에 부호가 올 경우
부호가 찍혀야 할 자리에 줄이 끝나고 다음 줄로 넘어갈 경우, 그 부호를 다음 줄 첫 칸으로 넘기지 말고, 마지막 칸 속에 함께 표시해 줍니다. 이는 줄 첫머리가 '.'이나 ','로 시작되는 것을 피하기 위해서입니다. 온점, 반점, 물음표와 느낌표는 첫 칸에 쓰지 않는 것이 원칙입니다.

(2) 올바른 교정부호를 사용하여 교정을 합니다.

원고를 쓸 때나 다 쓰고 난 뒤에 잘못된 곳이 있으면 바로 잡아 원고 교정을 합니다. 원고 교정에서는 글을 추가, 삭제, 정정은 물론 문단의 설정 등을 자유롭게 진행하고 변경시킬 수 있습니다. 그러나 이런 경우에도 약속된 일정한 규칙에 따라서 진행하지 않으면, 필자의 뜻대로 정확하게 바로 잡아지지 않음을 유의해야 합니다. 원고지 교정 부호는 깔끔한 원고 작성을 위해 가급적이면 사용을 자제하는 것이 바람직합니다.

① 틀린 부분
'∨'표를 하여 지움을 나타내고 그 위쪽 줄 사이에 고칠 내용을 적습니다. 반드시 위쪽에 일률적으로 써 넣어야 혼선을 피할 수 있습니다.
② 삭제하고 싶은 곳
틀린 곳이나 불필요한 부분에 한 줄(또는 두 줄)을 긋습니다. 만일 지운 것을 되살리고 싶으면 그은 줄 두어 군데에 'X'표시를 하거나 '生'이라 표시합니다.
③ 삽입의 경우
간단한 분량은'-'표시로 가능하지만 분량이 많으면, 별도의 원고용지를 사용합니다. 이때는 삽입한 원고용지에 다른 원고와 분간할 수 있는 표시를 하고, 삽입할 위치에 이와 동일한 표시를 하여 구분합니다. 삽입할 원고가 여러 장이면, 삽입할 위치에 '몇 장 삽입'이라고 명시하면 더욱 좋습니다.

☞ 원고지 작성법 및 각종 원고지양식 바로가기



  원고지 작성법 및 주의사항     
  200자 자동입력 원고지(A4용지, 검정색)           
  200자 자동입력 원고지(A4용지, 빨강색)           
  200자 자동입력 원고지(B5용지, 빨강색)        
  400자 자동입력 원고지(A4용자, 검정색)           
  1000자 자동입력 원고지(A3용지, 검정색)        
  1000자 자동입력 원고지(A3용지, 빨강색)        



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[호적] 새로운 가족관계등록제도 안내

2011. 1. 3. 22:00





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정확한 재고조사표 작성요령

2011. 1. 3. 21:59

재고조사표란 재고자산에 관한 장부기록과 그 실태를 일치시키기 위하여 그 수량, 품질 등을 실제로 조사하고 그 가격을 적당하게 평가, 수정하는 문서를 말합니다. 즉 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 모든 항목에 대해 결산에 필요한 정리사항을 모은 것입니다.

그러나 재고조사표는 결산할 때 이외에도 작성하는 경우가 있습니다. 소매업 중에서 상품의 종류가 아주 많거나, 상품의 입출 기입이 거의 불가능한 경우에는 상품재고장 대신이 재고조사표를 매월 작성하게 됩니다. 이러한 경우에는 매월 재고조사를 하여 재고조사표를 작성합니다. 따라서 회사의 업종이나 규모에 따라서 사업연도 중에 합리적인 방법으로 재고조사표를 작성하면 됩니다.

예스폼(Yesform) 재고조사표 작성요령

① 재고조사표의 양식
자산의 재고조사시에 사용하는 재고조사표 양식으로 자산명칭별 규격/수량/단가/금액/과부족/재평가 등의 항목으로 구성되었습니다.

② 과부족
과부족이란 장부상 잔액과의 차이를 말합니다.

③ 재평가
임원 입회 아래 전체 회사에 공통되는 재평가 기준에 의해 작성해야 합니다. 또한 재고조사원표는 세무상, 일정기간 동안 보존하
게 되어 있으므로 보관에도 신경을 써야 합니다

예스폼(Yesform) 재고조사표 작성 시 주의사항

(1) 매월 말 재고조사표를 작성하고 재고자산의 수량차이를 조정하도록 합니다.
재고실사 결과 실물이 장부수량과 차이가 나는 경우는 흔히 발생하는 일이나 이에 대한 근거는 확실하게 해 두어야 관리하기가 수월해집니다. 이 때 재고조사표를 작성하여 증빙을 해두면 차후 세무 상 불이익을 당하는 일이 없으므로 가능하면 매월 말 재고조사표를 작성하는 것이 좋습니다. 재고실사 결과 실제 재고량이 장부수량보다 많은 경우에는 장부상 재고수량을 늘리고 매출원가를 조정하는 등 재고자산의 수량차이를 조정하면 됩니다.

(2) 재고조사의 정확도를 높이기 위해 수량을 정확하게 기재합니다.
재고조사표는 결산시에 회계장부를 최종적으로 마감하기 이전에 정리분개를 함으로써 적정한 재무제표를 작성할 수 있게 하기 위해 작성하는 것입니다. 재고조사표를 작성하면 실 재고조사의 내용을 통하여 재고 LOSS 관리 및 경영관리 등 향후 계획을 정확히 수립할 수 있습니다. 따라서 재고 조사를 하는 조사요원은 수량과 단가 등 수치에 관한 부분을 정확하게 기재하여야 합니다.

☞ 재고조사표 작성법 및 각종 재고조사표 양식 바로가기



  재고조사표(표준)              
  재고조사표(주방)           
  재고 조사 명세서(기본양식)              
  재고조사 비교표              
  재고 조사표(야간)              
  재고조사표(여성의류)        
  재고물품 수량조사표        
  월간 재고조사 보고서     
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[이력서] 외국계 기업 입사, 레주메 작성에서부터

2011. 1. 3. 21:58

지금같이 취업이 고시가 되어버린 현실에서 지원회사를 선택하는 것이 사치일지도 모른다. 그러나 외국계 기업에서 학력, 학벌 위주가 아닌 실무 능력으로 인정받을 수 있다는 점은 지원자들을 더욱 많아지게 만들고 있다. 한 컨설팅 회사의 조사에 의하면 100명의 억대 연봉자 중에서 반 수 이상의 58명이 외국계 기업에서 직장생활을 시작했다고 한다. 그리고 그 이유를 외국에서 검증된 선진 시스템 도입, 큰 업무처리 규모, 많은 프로젝트 수행 경험. 전세계적인 정보력과 네트워크를 들고 있다. 이런 것을 다 알지 못한다 해도 비교적 국내 경기에 덜 민감하고 보수가 높으면서도 자유로운 근무 환경은 구직자들에게 매력일 수밖에 없다.

외국계 기업에만 목을 매고 있는 개인의 사연이 얼마나 구구절절하던지 간에 어차피 구직 활동의 시작은 영문 이력서 작성에 있다. 이번에는 “레주메”(Resume) 작성을 알아본다.

한글 이력서와는 다르다!
외국계 기업의 경우 이력서의 비중이 국내 기업보다 높은 편이다. 개인의 신상과 경력 파악이 기본 역할이지만 아울러 페이퍼 작업 능력 판단의 기준이 되기도 한다. 가장 먼저 한글 이력서와는 형태가 다르다는 것을 알 필요가 있다.

외국 기업에서는 사진을 요구하지 않는다. 자국 내에서라면 당장에 차별이라고 노동법에 걸리기 때문이다. 나이, 주민등록번호 역시도 마찬가지 이유로 기입하지 않아야만 한다. 또한 “I”라는 주어는 생략하고 자신이 한 일에 대해서 동사의 과거형을 사용하되 한 항목당 몇 줄 정도로 간략하게 작성해서 A4 한 페이지로 구성하는 것이 일반적이다. 레이아웃도 가운데정렬과 행간을 잘 활용하여 전체적으로 간결하고 깔끔하게 보이게 한다. 체계적이고 가독성 높은 구성이 이력서가 읽힐지 말지를 결정하는 첫 단계임을 명심해야 한다.

이런 것을 담아야 한다!
영문 이력서에는 크게 Objective, Education, Experience, Skills, References를 기본적으로 기술하게 된다.

그 중에서 “Objective”는 한글 이력서에는 없는 부분으로, 이력서의 목표를 나타냄으로써 읽는 이에게 이력서의 방향을 제시하게 된다. 지원하는 분야를 적되 “A Position in Human Resources”처럼 지나치게 구체적이 아닌 일반적인 업무 범위를 말하는 것이 일반적이다.“Education”에는 최종학력부터 아래로 역순으로 써내려가지만 고교까지 기재하지 않으며, 봉사활동이나 인턴 등 직무 경험은 맡았던 직책과 일의 성격을 함께 “Experience”에 담는다. 미국계 회사에서는 특히 봉사활동 경험을 높이 평가하기 때문에 때로는 “Volunteer” 메뉴를 따로 빼서 표기하는 것도 괜찮다. 외국어 능력과 컴퓨터 능력, 수상경험은 “Skills” 카테고리에 기입한다. “References”는 말 그대로 추천인을 말하는 것이지만 “Available on request”라고 형식적으로 써넣는 것이 관례이다. 사실 외국에서는 추천 하나만으로도 입학, 입사가 허락될 수도 있다. 그러나 한국에서는 부모, 형제, 친척 외에 추천해줄 사람도 귀하거니와 한국에서 추천인이라고 말해봤자 믿을 놈 없다는 거, 외국 기업인들도 이제 다 안다.

마지막으로 다시 한번 당부하면 영문 이력서는 A4 한 장에 시각적으로 깔끔하고 간결하게 작성해야 한다. 짧은 문장으로 핵심만 얘기하고 전체적으로 정리된 느낌을 주기만 하면 된다.



  (영문) 이력서 작성법 및 주의사항     
  (영문) 급여이력서(Salary History Example)           
  (영문) 연봉이력서(Sample Salary History)(1)           
  (영문) 이력서(취업이민)              
  (영문) 이력서(secretary)              
  (영문) 자기소개서(Sample Cover Letter for an Internship)(인 ...           
  (영문) 자기소개서(Cover Letter/ESL tutor)           
  (영문) 자기소개서(영어학원강사)(1)           
  (영문) 자기소개서(은행/경력직)           


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교육훈련 참가 신청서 작성요령

2011. 1. 3. 21:57

예스폼(Yesform) 교육훈련의 정의
회사에서는 사원의 능력을 개발하고 경영방침을 주지시키며 일한 보람을 주어 조직을 활성화시키기 위해 교육을 실시합니다.
장단기 교육계획을 수립하여 회사 내 인적자원의 동적요소 및 핵심역량을 체계적으로 육성하면 직능 및 직무중심의 전문 인재 양성을 통해 회사발전을 도모할 수 있습니다.

예스폼(Yesform) 교육참가 신청서 작성요령

① 문서번호
문서번호는 기호와 번호로 나누어집니다. 기호는 a, b, c … 가, 나, 다 … 등이 있지만 조직 명칭의 1∼2 문자를 따서 명기합니다. 예를 들면 총무과 취급문서라고 하면「총제1234호」혹은「총발 No. 011」라고도 합니다.
번호는 발신순에 따라 연번을 이용하고 있지만 연도의 2자를 따서「02 - 123호」「02 제10호」라고 쓸 수 있습니다.

② 교육기간, 교육명, 교육장소
교육훈련을 받는 기간과 교육명, 교육장소룰 차례대로 적습니다.

③ 교육 목적 및 내용
교육훈련에 참여하는 목적과 그 내용을 간략하게 적습니다.

④ 교육 참가자 명단
교육에 참여하는 교육생의 정보를 빠짐없이 기재합니다.

예스폼(Yesform) 교육참가 신청서

(1) 체계적으로 교육 계획을 수립한 후 교육신청서를 작성합니다.
• 회사는 직원을 대상으로 교육 Needs를 조사하여 회사의 경영방침과 예산을 고려하여 장단기 교육계획을 수립해야 합니다.
• 교육훈련의 세부적인 실시계획이 정해지면 교육대상자, 교육내용, 교육담당자, 교육시기, 시간, 장소 등을 결정합니다. 교육계획이 수립되면 필수과정, 선발과정, 선택과정의 기준에 따라 해당교육 참가대상자를 선정하도록 합니다.

(2) 교육에 참여하는 교육생은 다음의 사항을 지킬 의무가 있습니다.
① 교육생은 교육 참석 전 필요한 사항을 철저히 준비하고 교육을 성실히 이수하여야 합니다.
② 교육생은 확정된 교육과정 및 일정에 대하여 임의로 변경하거나 무단으로 불참할 수 없습니다.
③ 복무조건부 교육 이수자는 서약서에 따라 교육수료 후 반드시 일정기간 회사를 위하여 복무하여야 합니다.
④ 교육생 본인의 귀책사유로 인하여 교육을 수료하지 못한 경우에 회사는 교육비 전액 또는 일부의 상환을 요구할 수 있습니다.
⑤ 교육을 통하여 습득한 자료와 정보는 회사 내에서 공유하며 직무발전을 통한 회사의 이익을 위하여 사용해야 합니다.

☞ 교육참가 신청서 작성법 및 각종 교육참가 신청서 양식 바로가기



  교육참가신청서(기본양식)           
  교육참가보고서(일반양식)           
  사외교육 참가보고서(일반양식)              
  교육훈련규정(표준)              
  교육훈련보고서(간단양식)              
  교육훈련 결과 보고서              
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  교육훈련 통보서(결과보고서첨부)              
  (교육훈련) 훈련일지/훈련현황              



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[면접체크포인트] 첫만남을 위한 첫인상 준비

2011. 1. 3. 21:56

첫인상에는 4가지 요소가 있다고 한다. 단 한 번 보고 결정한다는 것과 그리고 그런 결정이 4~10초 밖에 걸리지 않는다는 것, 또 바라보는 사람의 일방적인 생각이 전부이며 거기에 상상과 연상이 더해진다는 것이다.

누군가를 처음 만났을 때 얘기도 나누기 전에 이미 한 사람의 첫 인상을 결정해 버린다. 인터뷰 역시 낯선 사람과의 첫 만남이기에 면접관에게 심는 좋은 첫 느낌이 중요하다. 잘난 사람이 교도소 형량마저도 가벼워진다는 얘기를 들먹이지 않아도 인상 험하고 나쁜 사람 보면 피하기 마련인데, 실제 일을 잘 할지는 몰라도 기업에서는 일단 “일 잘하게 생긴 놈”을 좋아할 수밖에 없다. “잘난 놈”이야 타고나는 것이지만 “일 잘하게 생긴 놈”은 스스로가 가꾸어가는 것이다. 화장하는 남자가 늘고 불황에도 남성 의류 시장이 증가했다는 사실은 외모가 “경쟁력”이 되고 있음을 말하고 있다.

첫인상이 왜 중요한지, 외모에 투자하는 것이 왜 중요한지 말했다. 그렇다면 면접 당일 다음 내용을 점검하는 이유를 이미 알았을 것이다.

예스폼(Yesform) 면접일 체크리스트

[남 자]
깨끗이 이발하여 앞머리는 눈을 가리지 않는가?
비듬은 없는가, 냄새는 안 나는가?
수염, 콧털이 있는가?
눈이 충혈되어 있지 않은가?
칼라나 소매 부분이 더럽지 않은가?
셔츠 다림질은 잘 되어 있는가?
원색이나 무늬가 화려하여 튀지 않는가?
주머니가 불룩할 정도로 많이 넣지 않는가?
양말의 색상은 양복과 어울리는가?
구두는 깨끗하게 잘 닦여져 있는가?

[여 자]
일하기 쉬운 머리형이며, 청결하고 손질되어 있는가?
기본적인 메이크업은 되어 있는가?
너무 짙은 화장은 아닌가?
다림질은 되어 있는가?
어깨에 머리카락이 붙어있지 않은가?
손톱의 길이는 적당한가?(1mm 이내)
구두가 깨끗이 닦여져 있고, 뒤축이 벗겨지거나 닳지 않았는가?
업무에 방해되는 액세서리를 착용하지 않았는가?

별 세세한 걸 다 나열했다. 어렵사리 간택받아 면접에까지 이르렀는데 사소한 것 때문에 잘못된 선입견을 가지게 하는 어리석음을 범할까 염려해서이다.

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  면접 양식(일반)           
  신입사원면접평가표(기본양식)           
  면접확인서(기본양식)           
  채용 면접 시트           
  면접 질문지(Interviewing sample questions)              
  채용면접 예상질문과 답변           
  채용 면접기록부                 
  기업별 면접예상질문           
  면접날 필수 체크리스트           
  (영문) 면접 예상 질문서(Interviews : Capitol Hill Interview ...           
  (영문) 취업 면접 예상질문(Interview Questions in Interior De ...           



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손해배상 청구의 소장 작성법

2011. 1. 3. 21:55

예스폼(Yesform) 손해배상의 정의
손해배상이란 위법(違法)한 행위에 의하여 타인에게 끼친 손해를 전보(塡補)하여 손해가 없었던 것과 동일한 상태로 복귀시키는 일을 말합니다. 민법상 손해배상의무를 발생시키는 원인으로서 가장 중요한 것으로는 위법행위, 즉 채무불이행과 불법행위가 있습니다.
채무불이행에 대한 손해배상은 당사자간의 특약이 없는 한 금전으로 배상하여야 합니다. 상대방에게 불법행위로 인한 손해배상을 청구하기 위해서는 상대방의 고의 또는 과실로 인한 불법행위로 손해가 발생해야 합니다. 그 손해는 재산적, 정신적 손해를 불문하며, 적극적, 소극적 손해를 모두 배상하여야 합니다.

예스폼(Yesform) 손해배상 청구의 소 작성요령

① 원고
소송을 제기한 당사자의 인적사항을 적습니다. 사망사고일 때는 상속인들을 모두 원고로 넣어야 하지만 부상사고일 때는 피해자 본인만 원고로 넣는 것이 좋습니다.

② 피고
손해배상을 지급해야할 상대방의 인적사항을 적습니다. 상대편에게 소장 부본이 배달되지 않으면 소송이 시작될 수 없기에 피고 주소를 정확히 (아파트 동, 호, 수 등) 쓰도록 합니다.

③ 청구취지
청구의 취지는 원고가 당해 소송에 있어서 소로써 청구하는 판결의 내용을 말하는 것입니다.

④ 청구원인
소송상의 청구로서 원고가 주장하는 권리 또는 법률관계의 성립 원인인 사실을 말합니다. 즉 내가 무엇 때문에 청구취지와 같은 돈을 달라고 하는 것인지 설명하는 부분입니다. 소장에 청구의 원인을 기재하는 것은 청구의 취지와 합쳐서 재판의 대상인 청구를 특정시키기 위함입니다.
⑤ 입증방법
판결에 영향을 미칠 수 있는 서류를 첨부하도록 합니다.

⑥ 첨부서류
위에서 나열한 증거방법을 각 1부씩 소장에 붙이고 그것과 똑같이 만든 것 1부 (이것을 부본이라고 한다. 피고에게 보내주기 위한 것.)를 만들어서 납부서 (인지대와 송달료 냈다는 영수증)와 법인등기부등본(보험회사를 상대로 할 때 그 회사의 등기부등본)을 함께 제출하면 됩니다.

예스폼(Yesform) 손해배상 청구 소장 작성 시 유의사항

(1) 판결을 요구하는 내용으로 작성하도록 합니다.
민사소송사건의 제1심 절차는 소의 제기에 의하여 개시되고 소는 법원에 대하여 판결을 요구하는 행위이므로 판결 이외의 것을 요구하는 행위(조정신청, 지급명령신청, 경매신청, 가압류, 가처분 신청 등)는 소가 아닙니다.

(2) 청구의 취지를 명확하게 밝힙니다.
손해배상 청구의 소를 작성할 때는 청구의 취지 항목에 원고가 어떤 내용의 판결을 구하는가를 명확하게 밝혀야 합니다. 원고가 재판을 구하는 취지를 밝히는 부분이므로 판결을 구하는 내용, 범위 등을 분명하게 기술하도록 합니다.

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  (소장) 소장정정 신청              
  (소장) 소장접수 증명원              
  (소장) 재심의 소장              
  손해배상 청구의 소(명예훼손)              
  유류분반환청구소장           
  손해배상청구소장(신원보증계약)           
  손해배상청구서(신원보증 채무의 청구글)           
  (소장) 손해배상 청구의 소(지적소유권)              
  소장 작성법 및 주의사항     



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[법률문서] 특허권 침해에 관한 경고장 작성요령

2010. 12. 16. 20:31

예스폼(Yesform) 경고장의 정의
경고장이란 상표권자가 자신의 권리를 침해하는 것으로 판단되는 자에게 상표권 침해의 중지, 손해배상 등을 서면으로(주로 내용증명우편) 보내는 서신을 말합니다.
경고장은 현재 출원중인 상표이거나 등록된 상표와 유사, 동일한 표장, 도형을 타인이 사용하는 침해행위가 발생 시에 법적인 조치에 앞서 침해의 협상 등의 목적을 위하여 중지를 요청하는 행위이고 실무적으로 법적인 절차에 앞서 반드시 이루어지는 절차입니다.

예스폼(Yesform) 경고장 작성요령

① 타사의 모방 특허가 출원 중인 특허이라는 것,
② 등록될 경우 경고장을 받은 시점부터의 손해를 배상해야 한다는 것,
③ 계속 침해 시 특허가 등록될 경우 형사죄 및 민사상 각종 배상을 해야 한다는 것,
④ 침해를 중지할 것 등과 같은 내용이 들어가야 합니다.

경고장은 통상 강한 심리적 압박을 출수 있는 것으로 수단으로 널리 활용되고 있습니다. 또한, 경고장은 단순히 경고만으로 상황이 종결되지 않을 수도 있기 때문에, 향후에 전개될 상황들도 고려한 전략적인 경고장을 작성할 필요가 있습니다.

예스폼(Yesform) 경고장 작성 시 유의사항

(1) 권리침해를 촉구하는 문구를 삽입합니다.
허침해를 인지한 경우, 침해자에게 내용 증명으로 특허침해 행위를 즉각 중지할 것과 침해품을 폐기할 것을 요구하는 경고장을 발송합니다. 타인의 행위가 자신의 권리를 침해하고 있음과 권리침해에 따른 구제조치의 청구가 가능함을 주장하고, 특허출원 또는 등록된 특허발명임을 증명하는 서류(공개 또는 등록공보, 특허증 등)를 첨부하여 발송합니다.
경고장에는 그 동안 침해 행위로 얻은 이익을 배상할 것을 요구하는 문구를 삽입하는 것도 가능합니다.

(2) 발송 전 신중하게 검토하십시오.
통상적으로 상표권의 침해는 일반 소비자를 상대로 하는 기만행위로서 간주되므로 엄격한 형사 처벌(7년 이하의 징역)을 받을 우려가 있어서 이 경고장의 발송으로서 원활한 해결이 가능한 경우가 많습니다.
그러나 경고장의 발송은 상대에게 정신적인 피해를 유발할 수 있으므로 본인의 상표권의 내용과 침해사실에 대하여 비교, 숙고하고 변리사의 조언을 받는 등, 그 발송 및 행사에 신중을 기해야 합니다.

☞ 경고장 작성법 및 각종 경고장 양식 바로가기



  (경고장) 표준              
  주차위반 경고장(기본양식)     
  (공고문) 유사 침해품에 대한 경고글           
  (경고장) 실용특허 침해에 대한 신문공고           
  (영문) 채권추심 경고문(Collection Letter)           
  (통지문) ○○사고에 대한 경고처분 통지글           
  (답변서) 특허권 침해 경고에 대한 반박글           
  (경고장) 특허권 침해사실 통보와 침해중지 요청에 대한 답변요 ...           



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구매품의서, 꼼꼼하게 체크하는 구매품의서 작성요령

2010. 12. 16. 20:30

예스폼(Yesform) 구매품의서란
구매품의서란 구매부서에서 필요한 물품의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 양식입니다.
경영관리상의 안건에 관한 문서를 기안자가 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데, 이를 위해 품의서라 불리는 일정의 양식을 사용하며, 미리 규정되어 있는 일정의 절차를 밟은 후 실행을 하게 됩니다.
관공서나 회사 등 모든 지출행위는 그 원인행위가 공문으로 남아야 하므로 구매품의서를 통해 구매내역과 적요를 기록하여 물품 구매를 결재 받으면 됩니다.

예스폼(Yesform) 구매품의서 작성요령

예스폼(Yesform) 구매품의서 작성 시 유의사항

(1) 간결하고 명확하게 작성합니다.
구매품의서는 상급기관에서 하급기관 또는 소속직원에 대하여 일정한 사항을 품의하는 것이므로 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 하라는 형태로 간결하고 명료하게 작성하여야 합니다.

(2) 상부의 품의사항을 꼼꼼하게 체크합니다.
구매 내역을 기재할 때 누락된 내용이 없는지 확인하고 오탈자가 없는지 품의 받기 전 체크하도록 합니다. 상급자에게 품의 받는 문서이므로 모든 내용을 꼼꼼하게 체크하도록 합니다.
작은 품의서 한 장 제대로 작성하지 못하면 상급자의 지시를 무시한다는 인상을 줄 수 있으므로 아무리 하찮은 품의 내용이라도 정성스럽게 작성하도록 합니다. 또한 구매품의서를 대충 작성할 경우 어떠한 것을 어떻게 하라는 지시인지 알 수 없거나 잘못된 지시내용을 이행하는 등의 혼동을 줄 수 있으므로 주의를 기울여야 합니다.

(3) 누구나 이해하기 쉽도록 작성합니다.
구매품의서를 하달 받는 하급기관 또는 소속직원이 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 하라는 지시내용을 쉽게 이해할 수 있도록 간단․명료한 글을 이용하되 표준용어를 사용하여 작성하도록 합니다.

☞ 구매품의서 작성법 및 각종 구매품의서 양식 바로가기



  구매품의서(간단서식)              
  [양식] 구매품의서           
  구매품의서(구매부서용)              


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한 눈에 파악하는 대체전표 작성요령

2010. 12. 16. 20:29

예스폼(Yesform) 대체전표란
전표는 각각의 거래내역을 거래건수별로 적어 놓은 종이쪽지를 말합니다.
대체전표는 대체거래에 사용되는 전표를 의미합니다. 따라서 대체전표는 일부는 현금으로 받고 주며, 일부는 비현금으로 받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이 없는 비현금거래를 기록하는 전표입니다

예스폼(Yesform) 대체전표 작성요령

① 차변
차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 "자산의 증가,부채의감소,자본의감소,비용의발생"등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
② 대변
거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 "자산의감소,부채의증가,자본의증가,수익의발생"등을 오른쪽에 기입하는것을 말합니다.
③ 과목
기업회계기준에 쓰이는 수익과 비용의 명칭을 의미합니다.
계정과목은 회사에 관련된 자산이나 자본, 자산,부채,수익, 비용을 몇가지 과목별로 나누어서 일정기간이나 일정시점에 보기 편하게끔 관리하도록 하기위해서 씁니다.
④ 적요
전표에 나타나는 거래의 주요 내용을 요약 정리하여 기재합니다.

예스폼(Yesform) 대체전표 작성 시 유의사항

(1) 차변과 대변의 기입 내용을 숙지하도록 합니다.
대체전표 차변에 입금거래, 대변에 출금거래를 기입합니다. 따라서 차변은 입금전표, 대변은 출금전표에 해당합니다. 일부 대체거래에 대해서는 현금수지를 표시하기 위하여 차변에 차감현금 지불란(差減現金支拂欄)을, 대변에 차감현금 수입란을 설정하고 있습니다.

(2) 거래내역을 파악하기 쉽도록 작성하도록 합니다.
대체전표는 현금의 유출입이 없는 거래와 두 개 이상의 거래가 복합된 경우에 사용하는 전표입니다. 대체전표는 검은색으로 인쇄되어 있으며, 현실의 거래에 있어 일부 현금의 입출금을 수반하는 경우에도 사용됩니다.
전표는 경우에 따라서는 회사의 모든 거래를 대체전표로 작성할 수도 있습니다. 이럴 경우 거래 전체를 한눈에 파악할 수 있고, 분개의 의미를 쉽게 이해할 수 있는 장점이 있으며, 이를 날짜순으로 정리해 두면 분개장으로 활용할 수 있습니다.

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  대체전표(일반서식)              
  (대체전표) 현금식분개법              
  (대체전표) 분개장식 분개법              
  대체입금전표(기본양식)              
  대체출금전표(기본양식)              
  대체출입금전표(한자)           


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호감이 가는 업무개선 제안서 작성요령

2010. 12. 16. 20:28

예스폼(Yesform) 업무개선 제안서란
업무개선제안서는 임직원들의 자발적 참여와 창의성을 바탕으로 제안한 아이디어를 실제업무에 적용하기 위해 필요한 서식입니다.
개인에게는 일에 대한 보람과 근로의욕을 높여주는 한편 회사 측에는 비효율적 업무처리 개선과 원가절감 등의 긍정적인 결과를 제공하는 일석이조의 효과를 줍니다.


예스폼(Yesform) 업무개선 제안서 작성요령

① 제안명
무슨 내용인지 한눈에 알 수 있도록 핵심적인 문구로 정확하게 제목을 붙입니다.

②잘못된 사례(지시. 통지. 작업조건. 순서. 도면. 시방 등)
개인이 가지고 있는 핵심역량을 활용하여 업무에 대한 잘못된 사례를 기재합니다.

③ 잘못된 이유
내용은 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 제안 내용을 이해시키기 위해서는 제시하는 근거가 설득력이 있어야 합니다

④ 개선 방안, 의견
업무를 개선하기 위해 버려야 할 일, 자율적인 업무추진사례, 업무프로세스 재설계 대상 업무 등 업무 개선의 방향과 결과 등을 잘 표현합니다.

☞ 업무개선제안서 작성법 및 각종 업무개선제안서 양식 바로가기



  업무개선제안서(기본양식)           
  업무개선제안서(일반양식)     
  업무개선제안일보              
  (보고서) 사무개선에 대한           
  아이디어 제안서(공동 아이디어)           


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[계획문서] 원활한 공사를 위한 공정표 작성요령

2010. 12. 16. 20:28

예스폼(Yesform) 공정표란
현장에서 원활한 공사수행과 시공관리를 위해서는 철저한 공정관리가 필요합니다. 공정관리는 크게 공정표와 공정회의로서 이루어집니다.
공정표는 공사의 진행순서와 작업방법 및 작업일정을 종합한 공사의 진도를 나타내는 표를 말합니다. 이 공정표에 의하여 재료의 주문과 반입, 노무량의 수배, 공사의 실시, 검토, 조정을 하여야 합니다. 공정의 표시법에는 막대공정표(bar chart), 그래프식공정표, 네트워크(net work)에 의한 공정표 등이 있습니다.
공정표는 연간, 월간, 주간, 일일 단위로 계획을 세우고 계획한데로 공정이 수행되어지는지를 확인하는 것이고 공정회의는 계획된 공정표대로 공정이 원활히 이루어지도록 현장조직원 및 협력사와 회의를 통하여 준비하는 과정입니다.

예스폼(Yesform) 공정표 작성요령

① 시방지시,
제품 또는 공사에 필요한 재료의 종류와 품질, 사용처, 시공 방법, 제품의 납기, 준공 기일 등 설계 도면에 나타내기 어려운 사항에 대한 지시사항을 기재합니다.

② 수주일
제품을 만들거나 공사 주문을 받는 날짜를 기입합니다.

③ 납기
세금이나 공과금 따위를 내는 시기나 기한을 기입합니다.

예스폼(Yesform) 공정표 작성시 유의사항

(1) 공사의 기본자원을 가장 효율적으로 계획, 운영해야 합니다.
• 건설공사의 공정관리는 단순히 공정표에 의한 일정·진도관리가 아닌 사업관리(Project Management), 나아가서는 건설 사업 관리(Construction Management)의 요체를 의미합니다.
• 시방규정에 적합한 양질의 목적물을 제한된 공기 내에 완성하기 위해 공정관리자(Scheduler)는 공사 경험이 풍부한 자의 의견을 수렴하여 가능한 한 실제에 가까운 예정공정표를 작성하도록 합니다.

(2) 시공이 지연될 경우 수정 공정표를 통해 일정을 조정해야 합니다.
공정표가 잘 지켜지도록 공사수행에 관련된 제반활동을 독려하고 촉진해야 하며 주기적, 실질적으로 정확한 조사·분석을 실시하여 사실 그대로의 공정현황을 작성해야 합니다.

☞ 공정표 작성법 및 각종 공정표 양식 바로가기



  제조공정도(일반서식)              
  예정공정표(일반서식)              
  작업흐름 공정도              
  수정 공정(계획)표           
  공사 공정표(일별 공정계획)        
  (공정표) 가설, 철, 목공, 토공사           
  주간 예정 공정표(상수도 3단계 확장사업)     


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[계획문서] 체계적인 수업계획서 작성요령

2010. 12. 16. 20:27

예스폼(Yesform) 수업계획란
수업계획서는 교수가 한 학기 동안 학생에게 무엇을 가르치고, 언제 가르치고, 어떻게 가르칠지에 관해 체계적으로 제시해 주는 안내서입니다.
체계적인 수업계획서는 교수와 학습자의 수업준비를 안내해 주기 때문에 곧 좋은 수업을 위한 출발점이 된다고 할 수 있습니다.


예스폼(Yesform) 수업계획서 미리보기

① 제구분
년도/ 과목명/ 영문과목명 / 주수강대상/ 이수구분 학점/ 강의시수등 교과목과 관련한 일반적 사항을 기재합니다.

② 수업목적
수업목적은 교과를 이수함으로써 얻게되는 궁극적 목적과 이를 구성하는 구체적 목표를 갖습니다.그리고 단위 주(시간)별로도 학습목표를 갖습니다. 이러한 목적과 목표들은 간결하고 명료하게 진술되어야 합니다.

③ 수업평가
학생들의 성취에 대한 평가계획은 평가의 시기, 내용, 방법, 결과처리 등에 대해 구체적으로 언급하는 것이 바람직합니다.

④ 수업 진행방법
교육방법은 교육내용에 부합되게 설정되어야 합니다. 그리고 단위 주(시간)별로 제시되는것이 바람직합니다.

⑤ 주별/단원별
교육진도는 월일 또는 단위 주(시간)별로 체계적으로 제시되어야 합니다.

예스폼(Yesform) 수업계획서 작성시 유의사항

(1) 객관적이고 논리정연하게 작성합니다.
수업계획서에 많은 정보를 담아 빈틈없이 강의 계획서를 작성하도록 합니다. 수업계획서를 읽어보는 누구라도 학습내용을 쉽게 짐작할 수 있도록 쉽고 알기 쉽게 작성합니다.

(2) 수업 진행에 필요한 모든 정보를 제공합니다.
수업계획서를 작성할 때는 강의의 구조(강의의 빈도와 진행양식)와 강의자 자신의 기대치를 반드시 설명해놓아야 합니다. 그리고 자신이 어떤 과제(리포트, 읽기, 토론, 실험, 시험 등)를 내줄 것인지, 학점을 계산할 때 각각의 요소에 얼마나 비중을 둘 것인지 등을 분명히 밝히는 것이 좋습니다.

(3) 학교의 수업 목표를 중심으로 작성합니다.
강의 계획서를 마무리하기 전에 자신의 학교가 필수적으로 요구하는 정보가 무엇인지 반드시 알아두어야 합니다. 강의자의 목표, 기대치, 요구사항 등을 강의 계획서에 분명히 밝힌다면 오해의 소지를 줄일 수 있습니다.

☞ 수업계획서 작성법 및 각종 수업계획서 양식 바로가기



  수업계획서(간단양식)           
  대학교 수업계획서 예문           
  수업계획서(주별 강의내용)        
  중고등학교수업계획서           


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[무역문서] 외화획득용원료 구매확인서 작성요령

2010. 12. 16. 20:26

예스폼(Yesform) 구매확인서란
구매확인서란 국내에서 물품구매자가 구매하는 원자재(또는 완제품)가 수출물품을 생산하는데 사용될 것이라는 즉, 수출용 원자재(또는 완제품)라는 사실을 외국환은행이 증명하는 서류를 말합니다.
구매확인서는 내국신용장과는 달리, 수출자의 거래은행(내국 신용장 개설은행)은 물품대금에 대해 결제를 보증하지 않고 양자 간의 거래를 확인하는 역할만을 수행합니다.

예스폼(Yesform) 외화획득용원료(물품등)구매(공급)확인(신청서) 미리보기

①구매신청자
수출자의 상호, 주소를 기재하고 인장 (명판을 찍으면 됨)을 찍는다.

② 공급자
수출을 위한 완제품 또는 그 제조를 위한 부품공급업자의 상호,주소,성명,사업자등록번호를 기재하고 명판, 도장을 찍는다.

④ HS부호
해당 물품의 HS CODE를 기재한다.

⑤ 품명 및 규격
공급받을 물품명을 기재합니다.

⑥ 단위 및 수량
PCS, 또는 SET 또는 개, 등을 기재한다.

⑦ 금액
총공급액을 기재한다.

⑧ 근거서류명및 부호
수출신용장 또는 계약서 번호를 기재한다.

⑨ HS부호
완제품수출의 경우 위 항목4와 동일하고 부품을 공급받는 경우 본 수출계약서상의 완성된 완제품의 HS부호를 적으면 된다.

⑩ 품명 및 규격
완제품의 경우 위와 동일하고 부품의 경우, 수출계약서상의 완제품명을 기재한다.

⑪ 유효기일
신용장의 경우, 신용장 유효기일이 되고 T/T거래의 경우, 계약서상의 유효기일이 된다.

⑫ 선적기일
신용장의 경우, 신용장 선적기일이 되고 T/T거래의 경우, 계약서상의 선적기일이 됩니다.

예스폼(Yesform) 구매확인서 작성시 유의사항

(1) 양식의 요구사항에 맞추어 작성합니다.
구매확인서의 금액은 원화로 표시하고 외화금액은 부기합니다. 구매확인서상의 물품의 인수도기일은 대응수출 또는 물품공급이 원활히 이행되는데 지장이 없는 범위 내이어야 합니다.
구매확인서의 유효기일은 구매확인서상 물품의 인도기일에 10일을 가산한 기간이내로 하되 건별 소요량에 의한 구매인 경우에는 수출신용장 등의 선적 또는 인도기일 이전이어야 합니다.

(2) 내용 변경 시 새 구매확인서를 발급받습니다.
구매확인서를 발급한 후 발급근거서류의 수출물품이나 원자재의 내용변경 등으로 이미 발급받은 구매확인서와 내용이 상이하여 재발급을 요청하는 경우에는 이미 발급된 구매확인서를 회수하고 새로운 증명서를 발급할 수 있습니다. 다만, 사항변경내용이 경미한 경우에는 변경사항만 정정하여 발급할 수 있습니다.

☞ 구매확인서 작성법 및 각종 구매확인서 양식 바로가기



  구매확인서 물품수령확인서(기본양식)     
  구매확인서대금 지급에 대한 약정서           
  외화 획득용 원료 및 물품등 구매(공급) 확인서           
  외화획득용원료(물품등) 구매(공급)확인서(신청서)     
  (영문) 구매계약 확인서(Confirmation of Purchase Agreement)           



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[설문조사] 객관적인 설문조사서 작성요령

2010. 12. 16. 20:25
예스폼(Yesform) 설문조사서란
설문조사는 어떤 조사를 하는 경우에, 관찰하려는 사항에 관해서 이미 일정한 정보 ·지식을 가진 것으로 생각되는 소수의 전문가 ·정보통에 대하여 질문을 하고, 그 결과를 통합하여 조사목적을 달성하려는 방법중의 하나입니다.
설문조사서는 통계조사에 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 설문조사서는 원칙적으로 스스로가 자신의 의견을 기입할 수 있도록 작성된 조사표라고 할 수 있습니다.

예스폼(Yesform) 설문조사서 미리보기

① 질문항목
필요한 개념(변수)을 측정하기 위해서 어떠한 내용의 문항이 포함되어야 할 것인지를 결정하여야합니다. 예를 들어 직무만족이라는 개념을 측정하고자 할 때 직무만족에 대한 구체적인 내용으로는 업무의 양에 대한 내용, 책임감에 대한 내용등을 생각할 수 있습니다.

② 응답란
조사자료의 입력과 처리가 간편하여 측정의 통일성을 기할 수 있는 폐쇄형 질문에 대한 응답으로 5개의 항목 중에서 체크를 합니다.

※ 폐쇄형 질문 시 선택항목 구성하는 방법
ο“그렇다/아니다”의 둘 중에서 하나를 선택하도록 하는 것
ο리커트척도에서와 같이 “매우 그렇다”부터 “전혀 그렇지 않다”사이에 4~7개의 항목을 주고 가장 자신의 의견과 유사한 것을 선택하도록 하는 것이다.
ο여러 가지 항목 가운데서 2개 이상을 선택하도록 하는 것
ο 선택항목간의 우선순위를 결정하도록 하는 방법
- 의견이나 태도를 묻는 폐쇄형 질문에서 중요한 쟁점 중 하나는 의견이 없거나 중립적 의견을 어떻게 할 것인가와 관련된 문제이다.

③ 환산평점
30개의 문항에 1~5점까지 점수를 책정하여 합산을 합니다.

④ 건의사항이나 문제가 있는 것의 대한 개인의견
응답자의 부정적인 의견을 단순히 조사에서 끝맺음을 하는 것보다는 문제해결을 위한 노력이 필요합니다. 이런 설문조사를 통해 응답자의 의견을 보다 정확하게 진술하여 개선방향이나 문제점까지 들을 수 있는 항목을 만들어 보다 정확하고 이상적인 설문조사서를 작성합니다.

예스폼(Yesform) 설문조사서 작성시 유의사항

(1) 표준어를 사용하여 알기 쉽게 작성합니다.
설문조사서를 작성할 때는 다수의 사람들이 질문의 내용을 이해하기 쉽도록 표준어를 사용하여 작성하고 비속어나 전문용어, 대중이 알지 못하는 어휘는 사용하지 말아야 합니다.
질문에 대한 응답 방법을 정확하게 제시하여 응답자가 착오 없이 응답할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.

(2) 객관적이고 과학적인 설문문항으로 구성합니다.
설문조사서를 작성할 때 무엇보다 중요한 것은 과학성과 객관성을 잃지 말아야 한다는 것입니다. 설문서의 내용이 주제에 대해 꼭 필요한 내용인지, 응답자가 이해할 수 있는지, 응답자가 정보를 제공해 줄 수 있는지 등 다각적으로 고려하여 작성하도록 합니다.

(3) 설문의 타당성을 고려하여 수정, 보완 후 완성합니다.
설문조사서는 아무리 뛰어난 전문가라 하더라도 한 번 작성된 초안으로 의도된 자료를 얻을 수는 없습니다. 설문지를 작성하기 위해서는 설문지를 작성하기 위한 단계를 정해놓고, 각 단계별로 수시로 문제점을 파악하여 수정 보완해 나가야 나중에 발생할 수 있는 문제점들을 미리 줄이거나 막을 수 있습니다.

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  고객설문조사서     
  설문조사서(학생생활지도-금연)           
  컨설팅회사 실태(설문)조사서           
  설문조사서(학생생활지도-금연)           
  고객 설문 조사서(제품 및 서비스의 품질)        
  (영문) 매스컴 설문 조사서(Media Survey Form)           
  (영문) 룸메이트 계약서 작성을 위한 설문조사(Roommate Agreeme ...           



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짜임새 있는 상품제안서 작성요령

2010. 12. 16. 20:25

예스폼(Yesform) 상품제안서란
상품 제안서는 제안 회사에 대한 개요, 제안 품목에 대한 현황과 소개 등에 대한 내용을 표로 구성하여 제출하는 문서로 이러한 제안서는 향후 서명될 계약서의 형태와 일치시킬 수 있습니다.
제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사의 문제를 제안사가 보유하고 있는 핵심역량(인력, 기술, 지식)을 활용하여 어떤 방법으로 해결해 줄 수 있는지에 대해 제시하는 일종의 기업 간 약속입니다.

예스폼(Yesform) 상품제안서 미리보기

① 회사소개
회사연혁 및 경영실태
- 인원현황 / 주요 프로젝트 수행실적 / 유사분야에서의 프로젝트 경험 /협력업체 및 기술제휴 관계에 대한 내용를 기재합니다.

② 제안모델의 국내 시장동향
품목별 공급조건(부가세포함)/ 품목의 총수요/ 해당 품목의 국내시장 주요 판매경로를 기재합니다.

③ 배송 및 서비스 등 판매조건
제품의 길이, 무게, 수효, 시간 따위의 수량을 수치로 나타낼 때 기초가 되는 일정한 기준을 택배단위로 기재하고 서비스 시스템, 판촉지원에 대한 내용을 기재합니다.

④ 제안모델 / 유사모델의 타유통 공급현황
제안 모델명을 기재하고 시장경쟁 모델을 비교 할 수 있게 마트, 할인점, 홈쇼핑등 타 유통경로별로 공급가/ 소매판가/ 공급량을 기재합니다.

⑤ 제안모델 Specipication
제안모델의 구체적인 설명, 명세(사항)을 기재합니다.

※ 분야별 제안모델의 설명사항 예시

예스폼(Yesform) 상품제안서 작성시 유의사항

(1) 누구나 알기 쉽도록 작성합니다.
상품 제안서를 작성할 때는 제안서를 읽게 될 사람을 고려하여 알기 쉽게 작성하여야 합니다. 상품 제안서는 비즈니스를 위한 대화용 도구이면서 프로젝트를 성사시키기 위한 홍보용 문서이므로 제안사가 보유하고 있는 상품의 특징을 효과적으로 전달해야 합니다.

(2) 짜임새 있게 구성합니다.
상품 제안서에는 상품에 대한 소개와 업체의 기술력 등이 잘 표현될 수 있도록 작성해야 합니다. 상품제안서 한 장만으로도 제안 상품에 대해 자세하게 알 수 있도록 사진 등을 활용하여 내용을 구성하는 것이 시각적으로 돋보이는 제안서를 만들어줍니다.

☞ 상품제안서 작성법 및 각종 상품제안서 양식 바로가기



  상품 제안지(간단양식)           
  상품제안서(기본양식)        
  상품공급제안(일반양식)              
  홈쇼핑 상품제안서              
  온라인가상학교 상품제안서     


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합리적 구매를 위한 구매지시서 작성요령

2010. 12. 16. 20:24

예스폼(Yesform) 구매지시서란
지시문서란 상급기관이 그 하급기관 또는 소속직원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서로 통상 행정기관이나 기업체 등에서 많이 사용하고 있습니다.
구매지시서는 구매제품의 기종과 발주처, 구매량, 보관창고 등을 기록하여 지시하는 문서를 말합니다.


예스폼(Yesform) 구매지시서 미리보기

①제품명
구매할 물품의 종류, 코드, 수량 정보를 정확하게 기재합니다.

②발주구분
발주구분(미납, 완납, 분납)
1. 미납 : 아직 납품으로 진행되지 않은 발주 건을 기재합니다.
2. 완납 : 발주 수량 전부가 납품 처리가 된 발주 건을 기재합니다.
3. 분납 : 발주 수량 중 일부만 납품으로 진행된 건을 기재합니다

③과세구분
세금계산서를 발행하는 경우 부가가치세(10%)를 기입하면 됩니다. 부가세는 공급가액에 부가가치세율(10%)을 곱한 금액을 기입합니다.

④보관창고
이 항목은 보관 건을 창고별로 기록해둡니다.
※ 보관창고의 관리로 보관품질의 확보를 위해 창고관리를 행할 필요가 있습니다.
자재창고관리 표준화의 주된 요소로서는 적정재고 확보, 자재수입검사 의뢰, 보관방법, 출고방법, 재고조사 등에 대해 규정합니다.
한편 제품창고관리 표준화의 요소로서는 입하절차, 보관방법, 출고방법, 재고조사 등이 주된 요소가 됩니다.

예스폼(Yesform) 구매지시서 작성시 유의사항

(1) 간결하고 명확하게 작성합니다.

(2) 누구나 이해하기 쉽도록 작성합니다.

(3) 누락이나 오탈자 및 잘못된 내용이 없도록 확인·점검하여 작성합니다.

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  구매 지시서(제품별)              
  구매 지시서(간단양식)              
  제품구매지시서              
  구매지시 미발주품명세서              
  구매지시서(보관창고 명시)              


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[민원서식] 사망신고서 작성요령

2010. 12. 16. 20:23

예스폼(Yesform) 사망신고서란
사망신고는 사람이 사망한 경우에 하는 보고적 신고를 말합니다. 사람은 생존하는 동안 권리와 의무의 주체가 되므로 출생신고에 의하여 호적에 기재되고 사망신고에 의하여 최종적으로 호적에서 제적됩니다.

예스폼(Yesform) 사망신고서 미리보기

① 사망자
예) 오후 2시 30분 14시 30분, 밤 12시 30분 다음날 0시 30분
(1)주택내는 사망장소가 사망자의 집이거나 부모 친척 등의 집을 포함한다.
(2)D.O.A는 의료기관(병원 등)으로 이송 도중 사망한 경우
(3)기타는 예시 외에 비행기, 선박, 기차, 승용차 안 등 기타 장소에 해당되는 경우

②기타
아래의 사항 및 가족관계등록부에 기록을 분명하게 하는데 특히 필요한 사항을 기재합니다.
- 진단서(검안서) 미첨부시 그 사유

③신고인
자격란 해당항목에 "○"으로 표시하시되 (4)기타는 사망장소를 관리하는 자 등 해당 자격을 기재합니다.

④사망종류
사망진단서 또는 사체검안서 등에 기재된“사망의 종류”를 참고로 기재하되, 사고사는 진단서상에 외인사에 해당하며, 기타인 경우 그 내용을 구체적으로 기재합니다.

⑤사고
사고사로 사망한 경우 (⑤란에 (2)사고사 응답) 구체적인 사고의 종류, 사고발생 지역 및 장소를 기재합니다.

⑥사망원인
사망진단서 또는 사체검안서 등에 기재된 모든 사망원인 내용을 동일하게 기재합니다.
(가)직접사인이란 직접 죽음의 원인이 된 합병증, 질병, 손상
(나)는 (가)직접사인에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
(다)는 (나)에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
(라)는 (다)에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
기타신체상황은 (가) ~(라) 와 관계없고 직접적인 원인은 아니나 불리하게 작용한 모든 질병과 손상
- 잘못된 기재의 예) 심장마비, 호흡정지, 심폐정지, 심부전, 노쇠 등과 같은 사망형태나 유형

⑦사망자
사망자의“발병(사고)당시 직업”은 사망의 원인이 되는 질병 또는 사고가 발생한 때의 직업을 구체적으로 기재합니다.
- 잘못된 기재의 예: 회사원, 공무원, 사업, 운수업
- 올바른 기재의 예: 회사 영업부 판촉사원, 건축목공, 구청 건축허가 업무담당
사망자의“최종 졸업학교”는 교육인적자원부장관이 인정하는 모든 정규교육 기관을 기준으로 기재하되, 각급 학교의 재학(중퇴)자는 졸업 한 최종학교의 해당번호에 표시를 합니다.
예) 대학교 3학년 중퇴 → (4)고등학교에 표시

예스폼(Yesform) 사망신고서 작성시 유의사항

(1) 사망일시를 구체적으로 작성합니다.
사망의 연월일과 시각을 기재하되, 사망시각은 24시각제를 기준으로 하여 사망시각이 오후 10시인 때에는 22시로 오후 12시인 때에는 익일 0시로 기재합니다. 사망신고서에 연월일을 "미상"으로 기재한 신고서는 수리할 수 없습니다.

(2) 사망진단서 또는 사체검안서를 함께 첨부합니다.
사망신고서에는 사망사실을 증명하기 위하여 사망자에 대한 진단서나 검안서를 첨부하여야 합니다. 진단서는 사망 시에 사망자를 진찰한 의사가 작성한 것이고, 검안서는 사망 후에 사체를 검안한 의사가 작성한 사망사실을 증명하는 내용의 문서입니다.

☞ 사망신고서작성법 및 각종 사망신고서 양식 바로가기



  사망경위서(간단양식)     



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[회사서식] 거래발생 순으로 기입하는 분개장 작성법

2010. 12. 16. 20:22

예스폼(Yesform) 분개장이란
분개장은 거래를 발생순서에 따라 분개를 기입하는 장부를 말합니다. 기업에서 발생하는 거래는 시시각각으로 끊임없이 발생하기 때문에 거래가 발생한 경우, 직접 각 계정의 차변 또는 대변에 기입하면 기록의 오류 또는 누락이 발생하는 경우가 있습니다.
따라서 거래를 각 계정에 기입하기 전에 미리 ① 어느 계정에 기입할 것인가. ② 그 계정의 차변 또는 대변 어느 쪽에 기입할 것인가. ③ 기입할 금액은 얼마인가 등을 결정하여야 합니다. 이러한 절차를 분개(journalizing)라 하고, 분개를 기입하는 장부를 분개장이라고 합니다.

예스폼(Yesform) 분개장 미리보기

① 경비분류
계정과목의 과목분류는 기업회계기준에 따라 분류합니다.
기업회계기준에 의한 계정 과목을 분류 시 그 성질이나 금액이 중요하지 않은 것은 유사한 계정 과목에 통합해 기재해도 됩니다.

② 원면
원면란은 나중에 분개내용이 원장계정에 전기될 때 이용됩니다. 그때 원장계정번호는 분개장의 금액이 전기되는 장소를 알 수 있도록 원면란에 원장페이지를 기입합니다.

③ 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 들어오는 비용을 오른쪽에 적습니다.

④ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 나가는 비용을 왼쪽에 적습니다.

⑤ 비고
일기장(日記帳)에 적어 놓은 거래 내용을 원장(元帳)에 기록한 후 참고할 만한 사항을 적습니다.

예스폼(Yesform) 분개장 작성시 유의사항

(1) 거래의 내용을 발생 순서대로 기재합니다.
분개장에는 거래내용에 따라 그 거래가 차변요소인지 대변요소인지, 또 어떤 계정과목에 얼마의 금액으로 기입하여야 하는지를 분개(차변과 대변에 계정과목과 금액을 기입하는 것)한 것을 거래발생순으로 기입하면 됩니다.
분개장은 총계정원장 기록의 기초가 되는 장부이므로 사소한 실수가 없도록 꼼꼼하게 기재하도록 합니다.

☞ 분개장작성법 및 각종 분개장 양식 바로가기



  분개장(일반양식)              
  분개전표(간단양식)     
  경비분개장(기본양식)              
  임금분개장(기본양식)     
  (대체전표) 분개장식 분개법              


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[계약문서] 사업양도양수 계약서 작성법

2010. 12. 16. 20:21

예스폼(Yesform) 사업양도양수 계약서란
사업양도양수 계약서는 갑'이 운영하고 있는 회사의 사업에 관한 일체의 권리와 일체의 의무를 '을'이 양수하는 계약서입니다.
주식회사가 설립되면 법인 대표이사와 개인기업주가 사업양도ㆍ양수 계약을 체결하게 되는데, 이때에는 사업양도에 따른 부가가치세를 면제받기 위하여 포괄적인 사업양수도계약이 체결되어야 합니다.

예스폼(Yesform) 사업양도양수 계약서 미리보기

① 양도양수 가액
양도양수계약서는 양도양수가액의 결정방법만이 기재되며,양도양수가액은 결산종료후 확정합니다. 양도양수가액은 개인기업의 결산이 완료된 후 필요한 경우 고정자산에 대한 감정이 완료된 후에야 결정할 수 있기 때문입니다.

※ 사업양도양수계약서상의 양수도금액은 부가가치세법상 재화의 공급으로 보지 아니하는 사업의 포괄적인 양도와는 직접적인 관련이 없습니다. 즉 장부상의 금액을 기재하든 실제거래금액을 기재하든 사업의 포괄적인 양도 요건인 당해 사업의 매출채권 및 매입채무와 함께 사업의 동일성이 유지되기만 한다면 사업양도에 해당하는 것입니다. 사업의 포괄적인 양도양수계약서도 민법상의 계약에 해당하기 때문에 계약의 일반적인 요건으로서 실질거래 내용을 반영하여야 하는 것이므로 당연히 실질거래 내용에 따른 실지거래금액을 기재하여야 하는 것입니다.
다만, 법인의 입장에서는 고가 양수 등의 부당행위계산 부인을 판단하게 되므로 각각의 자산에 대한 평가금액과 평가금액 산정근거를 명시함으로써 추후 부당행위계산부인대상이 되지 않도록 유의하여야 할 것이며 토지 및 건물의 경우에는 감가상각을 고려하여 적정한 가액을 명시하는 것이 회계 및 세무처리상 유익합니다.

② 주식의 교부
양도 양수에 대하여 교부할 주식의 종류와 주식수를 명시합니다.
※ 주주의 경우에는 사업양수도의 경우 별다른 세무문제가 발생하지 아니하나. 합병의 경우에는 피합병법인의 주주 등이 합병법인으로부터 그 합병으로 인하여 취득하는 주식 등의 가액이 금전 기타 재산가액의 합계액이 그 피합병법인의 주식 등을 취득하기 위하여 소요된 금액을 초과하는 경우에는 그 초과금액에 대하여 의제배당을 과세합니다. 또한 일정한 경우에는 증여의제 규정에 의하여 증여세가 과세되기도 합니다.

③ 자산목록
기업의 일정 시점에서 있어서의 기업재산의 명세표이며 재산각개의 대한 수량 및 금액을 상세하게 그리고 조직적으로 전개한 계산서류입니다. 원래 이 재산목록은 상법상 정식의 표임에도 불구하고 그 목적 및 내용에 과하여는 종래회계학상 중요시되지 않았습니다. 그 이유는 이 목록이 다만 법률적 요구에 의거하여 작성된 것일 뿐이고 대차대조표와 같이 복식부기에 필연적으로 결부된 부기적 소산이 아니고 소요총재산의 실지검사에 의한 명세표라는데 기인합니다. 따라서 순이론적으로는 회계학이나 부기학의 연구 대상 중에 재산목록을 취급하는 것이 정당치 못하다고도 할 수 있습니다. 그러나 일면 회계학상 재산목록을 취급하는데 대한 정당성도 고려 할 수 있습니다. 즉,
1)실지조사에 의하여 그 가격 또는 재고량을 결정할 필요가 있어 회계장부의 기록을 그대로 재산의 재고량으로 할 수 있는 것에 대하여서는 장부기록에서 직접 재산목록에로 기록이 가능합니다.
2) 실사, 즉 실질조사를 유효하게 할 수 없는 재산(고정재산중 허다함)에 관하여는 장부기록이 유일한 재산목록의 자료가 되며 양자는 불가분의 관계가 있습니다.
3) 기말의 장부기록이 불완전하여 실제상의 재산재고량을 표시 할 수 없는 것(예, 혼합계정으로서의 상품계정잔액)에 관하여서는 재산목록 작성은 장부기록에서 떠나 별개로 실지조사를 하여야 합니다. 그러나 이러한 경우 재산목록 기재의 재고량을 자료로 하여 장부기록을 수정할 수 있습니다. 따라서 양자의 관계는 긴밀하지 않을 수 없습니다.
4) 재산목록상의 평가액과 대차대조표상의 평가액은 반드시 동일한 가치라야 합니다. 따라서 평가액에서 볼 때 양표는 동일표가 됩니다.
5) 상법의 규정은 재산목록과 대채대조표에 대체로 동일한 지위와 취급을 하고 있습니다.
6) 실무적으로 대차대조표를 작성하는 자와 재산목록을 작성하는 자는 동일인입니다.

④ 부채현황
기업의 재화(財貨)나 용역(用役)의 차입(借入)을 전제로 부담한 금전상의 상환의무에 대한 현황을 기재합니다.
※ 기업용 부채현황표 계정과목별 작성요령

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  사업양도,양수 계약서           
  사업양도양수계약서(간단서식)     
  사업양도양수계약서(일반)           
  사업양도양수계약서(표준)           
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  양도양수 계약서(사업권리 및 가압류 소송권리)           



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[회사문서] 간단하게 작성하는 일계표 작성법

2010. 12. 16. 20:21

예스폼(Yesform) 일계표란
일계표란 하루 동안 일어난 거래를 각 계정과목별로 집계한 표입니다. 일계표는 하루의 업무가 마감되고 당일 거래의 내용을 한 눈에 파악하여 오류 등의 발견과 정정을 위하여 작성하는 양식 중의 하나입니다.
매일의 거래에 대하여 일계표에 그 내역을 기록한 후 이를 월단위로 하나의 장부에 집결시켜 월계표를 작성합니다.

예스폼(Yesform) 일계표 미리보기

① 계정과목
다양한 거래를 함축적으로 표현하여 세월이 지나더라도 과거 거래의 내역을 한 눈에 볼 수 있도록 하기 위하여 거래의 내용에 따라 각각에 붙인 명칭이 계정과목입니다.
발생한 거래에 해당하는 적절한 계정과목을 기입합니다. 그러나 계정과목의 기입 시에는 기업회계기준상의 계정과목을 기입하는 것이 결산 재무제표 작성 시 유용합니다.

② 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
출금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.

③ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
입금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.

④~⑤차변대체,대변대체
대체전표합계표상 차변계정,대변계정 과목별 금액을 기록합니다.
※대체거래
상품을 모두 외상으로 매입하는 전부대체거래(또는 완전대체거래)와 일부는 외상, 일부는 현금으로 매입하는 일부 대체거래가 있습니다. 대체거래에는 대체전표가 사용됩니다. 또한 이 용어는 계정금액을 다른 계정에 옮기는 경우에도 쓰입니다.

⑥ 합계
(소계 + 금일 또는 전일의 현금)을 기록합니다.

예스폼(Yesform) 일계표 작성시 유의사항

(1) 기업의 재정 상태를 정확하게 기록하도록 합니다.
일계표는 복잡한 기업의 활동을 수치로 기록, 유지하기 위해 작성하는 문서입니다. 따라서 일계표를 작성할 때는 기업의 재정 상태와 경영 성과를 한눈에 파악할 수 있도록 간단하고 명확하게 작성해야 합니다.

(2) 작성하기 편리한 양식을 사용하도록 합니다.
경영자의 의사결정에 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 작성하기 편리한 서식을 사용하도록 합니다. 거래의 발생빈도를 검토하여 불필요한 거래가 발생하거나 중복된 내용이 없도록 주의하도록 합니다.

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  일계표(기본양식)              
  매출일계표(기본양식)              
  출납일계표양식              


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객관적인 근무평가서 작성요령

2010. 12. 16. 20:20

예스폼(Yesform) 근무평가서란
근무평가서는 종업원의 능력과 업적, 가치와 적성을 객관적으로 측정하고 평가하는데 필요한 서식입니다.
조직을 관리할 때 조직의 구성원에 대하여 평가하고 인사정보를 획득 활용하는 작업은 모든 조직이 어떤 형식과 기준에 의해서든 반드시 수행해야 하는 인사관리상 가장 기본적인 활동 중의 하나입니다.

예스폼(Yesform) 근무평가서 미리보기

① 업무지식 습득도
업무에 대한 이해,기획,판단력,추진력을 평가합니다.
(우수) 이해가 빠르고 지시가 없어도 업무 달성을 위해 노력함.
(양호) 비교적 정확히 이해하며 의욕은 있으나 지시대로만 업무를 수행함.
(불량) 이해가 부족하고 결과에 대해 관심이 없으며 의욕이 부족함.

② 업무량
업무에 대한 달성도,정확성을 평가합니다.
(우수) 담당업무를 틀리는 일 없이 기한에 비하여 많은 양을 우수하게 처리함.
(양호) 업무의 목표를 지시한 대로 거의 틀리는 일 없이 기한내에 적정량의 업무를 수행함.
(불량) 항상 지도와 협조가 있어야 하며 일이 느리고 다시 시키는 때가 많음

③ 업무지시사항의 수행도(책임감)
업무에 대한 연구심,근면성,책임감을 평가합니다.
(우수) 대단히 책임감이 강하며 자발적으로 연구 노력하고 업무에 항상 정신을 집중함.
(양호) 맡은바 책임을 다하며 지시받은 일에 연구 노력하고 대체적으로 업무 수행에 힘쓰고 있음.
(불량) 책임감이 없으며 현 상황에 만족하고 성의가 없으며 마지못해 일을 하고 있음.

④ 맡은 업무와의 적성관계
업무에 대한 흥미,능력,소질을 평가를 합니다.
(우수) 맡은 일에 대하여 자발적인 흥미를 가지며 정확하고 확실하게 업무처리를 함.
(양호) 작업을 수행하는데 필요한 능력이 어느정도 있으며 그러한 능력의 발현가능성이 보임.
(불량) 주워진 업무 수행에 대해 어려움이 있으며 노력의 기미가 보이지 않음.

⑤ 자기개발의 노력도
업무역량을 강화시키기 위한 자기개발 노력과 적극성을 평가합니다.
(우수) 자신을 개발하는데 게으르지 않고 경쟁력 있는 사람이 되기 위해 부단한 노력을 함.
(양호) 현실에 안주하지 않고 자기개발의 의지력이 보임.
(불량) 부단한 자기개발 노력도 없이 무의미하게 살아감.

⑥ 회사규정의 습득 상태
회사의 규정 및 방침을 준수하고 수용하려는 자세를 평가합니다.
(우수) 회사의 규정 및 업무절차에 따라 직무를 수행하여 건전한 사내 분위기를 이끔
(양호) 회사의 규정을 이해하여 적절히 방침을 수행,
(불량) 회사의 정책 및 규정을 전혀 이행하지 않아 조직분위기를 저해하는 행위를 함.

⑦ 인간관계 (협조심)
회사 직원 및 동료들 간의 관계유지를 살피고 품성,협조심에 대해 평가를 합니다.
(우수) 원만한 인간관계로 직원간에 협조를 잘하며 화목한 직장분위기 조성에 노력함.
(양호) 평범한 인품으로 타 직원간의 보조를 맞추며 동료나 상사와의 관계도 원만함.
(불량) 동료간에 협동심이 부족하고 상대편을 불편하게 하는 때도 있음.

⑧ 복무자세 (출결)
수습기간 중 복무자세 평가로 출결상태를 파악합니다.
(우수) 자세가 항상 올바르며 결근, 조퇴, 지참한 사실이 없음.
(양호) 자세는 올바르나 결근, 조퇴, 지참하는 일이 가끔 있음.
(불량) 자세가 흐트러져 있으며 결근, 조퇴, 지참하는 일이 잦음.

⑨ 건강상태
직무수행에 있어 감당할 수 있는 건강상태를 가지고 있는지에 대해 평가합니다.
(우수) 직무를 감당하기에 충분함.
(양호) 통상업무에 지장이 없음.
(불량) 통상업무에 지장이 있음. ※ 간질병등 특이체질(유, 무)

⑩ 이 직원에게 필요한 교육
평가항목에서 부족한 점과 약점을 분석하여 개선분야를 파악하고 이를 바탕으로 계발계획을 수립함으로써 그 직원이 더 나은 인재와 리더가 되기 위한 교육을 제시합니다.

⑪ 최종결정
근무 평점에 대한 결과에 따라 수습기간을 연장하여 철저히 재교육하여 수습을 만료할 수 있도록 하거나 해고를 할 수 있다.

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  근무평가서(기본양식)           
  직원근무평가서              
  근무고과 평점표              
  개인별 근무평가서        
  근무실적점검보고서     
  승진규정 작성법 및 주의사항     
  수습사원 근무평점표(A~E 체크항목)           


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어음 발행시 지급어음기입장 작성법

2010. 12. 16. 20:19

예스폼(Yesform) 어음기입장이란
어음이란 일정한 금액을 지급함을 목적으로 하여 발행되는 유가증권을 말합니다. 어음은 여러 회사를 상대로 발행하기도 하고 반대로 받기도 하므로 거래처가 많은 경우에는 총계정원장만으로는 상세한 내용을 알기 어렵습니다. 따라서 은행거래장과 마찬가지로 상세한 내용을 기입해서 관리할 장부가 필요합니다.
이처럼 어음의 명세를 기입하는 장부를 어음기입장이라고 합니다. 어음을 발행했으면 지급어음기입장에, 받았다면 받을 어음기입장에 기입하면 됩니다.

예스폼(Yesform) 지급어음기입장 미리보기

① 날짜 또는 월일(月日)
받을어음은 어음 수령일, 지급어음음 어음 발행일로 하시면 됩니다.

② 적요(摘要)
권면에 있는 은행 및 지점 명 등을 기입합니다.

③ 금액(金額)
액면 금액을 기입합니다.

④ 어음종류(어음種類)
물론 어음이라 함은 원칙적으로 약속어음만을 말하지만, 일반적인 상거래에서는 약속어음만이 아니라 당좌수표, 가계수표 등도 어음과 유사하게 통용되고 있으니 이를 기입하시면 됩니다.

⑤ 어음번호(어음番號)
권면에 있는 예) "자가12345678" 등의 숫자를 기입합니다.

⑥배서인 또는 발행인(背書人 또는 發行人)
받을어음장의 경우 어음권면 뒷면의 배서인이나 앞면의 발행인을 기입합니다.

⑦수취인 또는 수령인(受取人 또는 受領人)
지급어음장의 경우 어음권면의 앞면에 있는 어음을 받아가는 회사의 이름을 기입합니다.

⑧발행인(發行人)
지급어음장은 기입하는 분의 회사를 기입하시고 받을어음장의 경우는 어음권면을 발행한 회사를 기입하시면 됩니다.

⑨발행일(發行日)
어음권면이 발행된 날짜를 기입하시면 됩니다.

⑩만기일(滿期日)
어음권면에 앞면에 있는 날짜로써 실제 어음이 현금화 되는 날짜를 기입하시면 되는 것입니다.

⑪처리 또는 비고(處理 또는 備考)
지급어음장의 경우는 지급날짜나 수령방법 등을 달리 할 경우 이를 기입하시면 되고 받을어음장의 경우는 수탁 또는 할인등의 날짜를 기입하시면 됩니다.

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  어음기입장(일반서식)        
  어음기입장(간단서식)     
  어음기입장(받을어음)           
  어음기입장(지급어음)              
  지급어음기입장(기본양식)              
  받을어음기입장(기본양식)              
  어음취급규정              


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[무료서식] 요점이 명확한 조사보고서 작성요령

2010. 12. 16. 20:17

예스폼(Yesform) 조사보고서란
조사보고서는 조사하고 싶은 주제를 정해서 주제에 맞게 조사 일정과 방법을 정한 후 실제로 사람들을 찾아가거나 자료를 조사한 후 그 결과를 쓰는 보고서입니다.
조사 보고서의 형태는 기관의 종류와 업무의 성격에 따라 형태에 따라 차이가 있는데, 이는 보고서의 종류별로 요구하는 사항과 해당 업무의 성격이 달라서 나타나는 현상이라 할 수 있습니다.

예스폼(Yesform) 조사보고서 미리보기

① 제목
조사의 제목, 의뢰 기관의 이름 조사 수행자의 이름, 보고서 작성일자, 보고서 제출처 등의 이름들이 필요하다.

② 목차
보고서의 구조를 항목별로 나타내는 것으로, 보통 장과 절 등을 해당 쪽의 번호와 함께 나타낸다. 도표나 그림들의 제목과 그 쪽 번호들을 추가로 목차에 붙이기도 한다.

③ 요약
조사의 핵심적인 내용들을 간추린 축약적인 보고서 양식이다. 요약보고서는 조사연구의 구체적인 방법이나 논의들은 생략하고, 조사연구의 배경과 추진 과정, 결론 및 제언 등을 묶어서 작성된다. 요약보고서 목적은 이용자들이 보고서의 전반적인 내용을 한눈에 파악하고, 자신들의 목적에 맞게 보고서를 효율적으로 이용할 수 있도록 하는데 있다.

④ 서론
조사의 목적과 배경 설명, 연구가설 혹은 명제 등이 포함된다. 그 밖에도 연구에서 사용되는 개념들에 대한 정의 등도 제시된다.

⑤ 본론
조사에서 사용되는 조사방법과 조사결과, 조사의 한계점 등이 포함된다. 조사방법에 어떤 것들이 선택되었는지 와 그에 대한 타당성 논의들이 있어야 하고, 조사 결과에서는 조사 과정에서 동원했던 모든 분석들을 소개하는 것이 아니라 결과 산출에 필요하게 되었던 것들만 포함한다. 통계분석의 결과표나 그래프 등을 적절한 양식으로 소개하는 것이 필요하다.

⑥ 결론 및 제언
조사연구의 결과를 간략하게 요약하고 그에 따르는 제언을 하 게 된다. 조사 문제가 응용적인 성격을 강하게 띤 조사연구일수록, 보고서의 제언부분은 중요한 의미를 띤다. 정책이나 행동의 필요성, 현재 상황에 대한 대안제시 등이 필요하게 된다.

⑦ 부 록
본론에 포함되지 않으면서도 보고서 이용자들의 이해에 도움이 될 만한 자료들이 여기에 포함된다. 예를 들어, 자료 수집도구, 상세한 통계분석절차, 부수적인 그림이나 표 등이 그런 것들이다. 색인과 참고문헌들도 부록에 포함된다.

☞ 조사보고서 작성법 및 각종 조사보고서 양식 바로가기



  시장조사보고서(기본양식)              
  신규외주처 조사보고서              
  조사 보고서(창립에 대하여)           
  조사 보고서(기본양식)-창립총회                 
  (보고서) 신제품 개발동향 조사 보고글           
  (보고서) ○○시장 개황에 대한 보고글           
  조사 보고서(주식회사 검사인 선임신청 사건 관련)              



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[점포계약서] 점포 계약시 점포임대차계약서에 필요한 내용이 무엇인지 알고 싶습니다.

2010. 11. 11. 16:03

질문

제가 부득이한 사유로 지금있는 점포를 계약기간이 만료돼지 않은 상태로 가게를 내놓을려고 하고있습니다. 점포계약서를 작성하려고 하는데 계약서에 필요한 내용이 무엇이 있는지 알고 싶습니다.

답변

점포임대차 계약서는 점포주인의 승인을 얻어 점포임차계약을 체결하고 계약조항을 확고히 준수할 것을 서약하는 문서입니다.
점포임대차 계약 시 사전에 공부서류(등기부등본, 토지가옥대장, 도시계획확인원)를 발급받아 공부상의 내용과 계약서 및 임차점포의 실제내용과 일치하는지를 확인하고, 등기부상의 소유주와 계약을 체결하여야 합니다. 부득이 대리인과 계약할 시는 소유주인감이 날인된 위임장과 인감증명서를 수령, 확인 후 계약을 체결해야 합니다.

예스폼(Yesform) 점포임대차 계약서의 내용

① 위약시의 책임 명시
임대인의 신의에 어긋나는 행동을 방지하기 위해 처음 계약서를 작성시 위약금에 대한 내용을 특약사항으로 약정해 놓는 것이 좋습니다. 일반적으로 계약해제로 인한 손해배상의 약정이 별도로 없으면 계약금을 위약금으로 보아 그 범위 내에서 정산합니다. 그러나 특약으로 별도의 손해배상액을 정해 놓으면 이를 주장할 수 있습니다.

② 계약해제조건 명시
보증금을 보호받기 위해서는 '계약기간 중에 가압류, 가처분, 가등기 등이 경료된 경우 임차인은 언제든지 계약을 해제하고 임대차보증금을 반환청구할 있다'라는 조항을 계약해제조항에 기재합니다.

③ 충분한 임차기간의 명시
일반적으로 점포 임대차계약은 그 기간을 1년으로 하고 매 1년마다 계약을 갱신하게 됩니다. 그런데 문제는 임차인 입장에서 보면 터무니없는 임대료인상을 요구하고, 더 나아가 재계약을 거절하고 점포를 명도하여 줄 것까지 요구하는 경우가 생길 수 있습니다.
충분한 임대기간과 적정한 차임증가분을 명시하고, 나아가 거듭 재계약을 해준다는 점도 명시해 둔다면 차후에 서로 간에 분쟁이 없을 것입니다.

④ 권리금보상의 특약
건물주가 계약 만료 후 계속 임대를 하지 않을 경우에는 권리금을 회수할 방법이 없게 됩니다. 따라서 만일의 분쟁을 예방하기 위해 소유주에게도 알리고 다음의 임차인에게 최대한 권리금을 보장받을 수 있도록 계약서에 명시하는 것이 좋습니다.

예스폼(Yesform) 점포임대차 계약서 작성 시 유의사항

(1) 계약 전 점포임대 할 물건을 먼저 확인하도록 합니다.
예비창업자라면 프랜차이즈 창업이든 개인 창업이든지간에 누구나 점포 임대차계약서를 작성할 기회가 생깁니다. 그러나 각종 계약서의 내용이나 절차에 따라 계약 이후 실행(운영)하는 과정에서 문제가 발생하여 시시비비를 따질 일이 생길 수 있습니다.
따라서 후보 물건에 대한 제반 조사와 건물주의 신용 상태, 자기 재산의 투자에 대한 보호 장치를 마련하고 후보 물건의 건물 구조 및 기초 설비까지 점검한 후 본 계약을 체결하는 것이 좋습니다.

(2) 계약서의 특약 란을 활용하여 안정성을 확보합니다.
점포임대차 계약서에는 다음임차인으로부터 권리금을 받아갈 수 있도록 점포주의 협력 조항, 잔금일에 전세권 또는 임차권등기 사항, 적정한 차임증가분 및 계속 재계약 약속, 부속물(간판, 창고, 주차장, 화장실 등) 이용에 관한 사항 등을 명기합니다.
대개의 경우 점포주(임대인)는 협력해 주지 않는 것이 현실이지만 개인 사정이나 그 때 상황에 따라 달라질 수 있으므로 시도해 보는 것도 좋습니다.


예스폼(Yesform) 점포임대차 계약서 미리보기



  임대차계약서(제조공장 및 판매점포로 사용이 가능한 경우)           
  임대차계약서(점포에 음식 제조 및 판매 목적으로 사용시)           
  임대차계약서(시장 점포 및 그 부속물에 대한 용도 변경없이 임대할 ...              
  임대차계약서(보증인 포함 쇼핑몰에 임점할 경우)              
  임대차계약서(회사건물내 구내 점포를 임대하는 경우)           
  임대차계약서(음식용 점포를 용도 변경없이 임대할 경우)           
  임대차계약서(상가 점포로 사용 및 연대보증인을 새워야 할 경우)           
  임대차계약서(상가건물-일반적인 경우)           
  계약서 작성 해설가이드     


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[인사문] 회사이전에 대한 인사문 작성요령에 대해서 알려주세요.

2010. 11. 11. 15:59

질문

회사 이전을 하게 되었습니다. 거래처들에게 회사 이전에 대한 인사문을 보낼려고 하는데요, 인사문에 들어갈 내용과 구성에 대해서 알려주세요.

답변

인사문은 기업 활동에서 회사나 자신의 특정한 사항을 상대방에게 알림으로써 서로간의 이해와 협력을 증진시키기 위한 목적으로 작성하는 것으로 가장 의례적인 비즈니스 사교문서입니다. 사회활동을 하면서 사람들과 친분을 맺게 되면 예를 지켜서 인사장을 보내야 하는 경우가 많습니다. 이 때 주의해야 할 것은 인사장이 단순한 인사치레가 되지 않도록 진심을 담아야 한다는 것입니다. 인사문은 상대를 불쾌하게 하거나 무언가 석연찮은 기분을 느끼게 하여서는 안되므로 예의를 갖추어 정중하게 자신이 전하고자 하는 내용을 전해야 합니다.

예스폼(Yesform) 인사문 작성 시 유의사항

(1) 격식을 차려 품위 있게 작성합니다.
인사문은 직접 찾아가지 못할 경우 서신을 대신하여 자신의 소식을 전하는 것이므로 보내는 사람의 성의가 느껴지도록 정중하고 정성스럽게 표현해야 합니다.
서신의 작성에서 봉투 사용에 이르기까지 격식을 차리지 못하면 예절도 모르는 회사라는 말을 듣게 됩니다. 품위가 떨어지는 문장은 인사문을 보낸 기업의 이미지까지 좋지 않게 만들 수 있습니다. 고리타분하지만 때로는 전통적인 형식이 필요할 수도 있습니다.

(2) 경어를 사용하여 정성을 다해 작성합니다.
인사문을 작성할 때는 정중한 용어와 표현을 사용해야 합니다. 서면으로 하는 의사소통은 경어를 바르게 사용하고 표현도 정중하지 않으면 상대방에 대한 경의가 전달되지 못하고 오히려 빈축만 사게 됩니다. 호언장담하는 것은 금물이지만 산뜻하고 밝은 문장으로 앞으로의 포부를 피력한다면 좀 더 의미 있는 인사문이 될 것입니다.

(3) 인사문의 목적을 명기합니다.
인사문의 발송 목적을 명확하게 표현하는 것은 인사문의 중요한 요소입니다. 서신을 보내는 취지를 서두에 밝히도록 합니다. 회사 설립 인사, 사장 취임 인사 등 서신을 왜 보냈는가에 대해 알기 쉽도록 내용을 구성합니다. 예절을 지킨다고 불필요한 문장을 나열하지 말고 간결하고 알기 쉽게 작성하는 것이 더욱 정중한 인사문이 될 것입니다.

(4) 간단명료하게 내용을 전달합니다.
인간관계를 원활하게 하기 위해 주고받는 비즈니스 인사장은 본인의 업무나 신상에 대한 변경사항을 전하는 통지문의 성격을 갖기 때문에 전하고자 하는 내용을 정확하고 알기 쉽게 담아야 합니다.
인사문에는 그 전하고자 하는 주된 목적, 즉 개업인사의 경우 개업의 목적과 개업일시, 장소, 업종과 상호, 대표자의 성명 및 전화번호와 약도 등을 기재하여 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 하였는지를 명확하게 알 수 있도록 작성하여야 합니다.

(5) 예의를 갖추어 정성스럽게 작성합니다.
인사문을 작성할 때는 용어사용에 신중을 기해 겸손하고 올바른 경어를 사용해야 하며, 방문인사를 대신하는 것이므로 보내는 사람의 성의가 느껴지도록 정중하고 정성스럽게 표현해야 합니다.
하나하나의 문구마다 경어로 정성을 다하여 작성하고 이를 확인·검토하여 미흡한 부분은 수정·보완하여야 합니다.

예스폼(Yesform) 회사 이전 인사문 작성요령

① 이전의 이유를 넌지시 언급하는 것이 중요합니다.
② 앞으로의 결의 표명 등은 이전안내에는 적합하지 않습니다.
③ 업무 개시일을 반드시 기재합니다.
④ 안내도는 되도록 상세히, 북쪽이 위로 가게 그립니다.

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