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 분개장이란
• 분개장은 거래를 발생순서에 따라 분개를 기입하는 장부를 말합니다. 기업에서 발생하는 거래는 시시각각으로 끊임없이 발생하기 때문에 거래가 발생한 경우, 직접 각 계정의 차변 또는 대변에 기입하면 기록의 오류 또는 누락이 발생하는 경우가 있습니다.
• 따라서 거래를 각 계정에 기입하기 전에 미리 ① 어느 계정에 기입할 것인가. ② 그 계정의 차변 또는 대변 어느 쪽에 기입할 것인가. ③ 기입할 금액은 얼마인가 등을 결정하여야 합니다. 이러한 절차를 분개(journalizing)라 하고, 분개를 기입하는 장부를 분개장이라고 합니다.
분개장 미리보기
① 경비분류
계정과목의 과목분류는 기업회계기준에 따라 분류합니다.
기업회계기준에 의한 계정 과목을 분류 시 그 성질이나 금액이 중요하지 않은 것은 유사한 계정 과목에 통합해 기재해도 됩니다.
② 원면
원면란은 나중에 분개내용이 원장계정에 전기될 때 이용됩니다. 그때 원장계정번호는 분개장의 금액이 전기되는 장소를 알 수 있도록 원면란에 원장페이지를 기입합니다.
③ 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 들어오는 비용을 오른쪽에 적습니다.
④ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 나가는 비용을 왼쪽에 적습니다.
⑤ 비고
일기장(日記帳)에 적어 놓은 거래 내용을 원장(元帳)에 기록한 후 참고할 만한 사항을 적습니다.
 분개장 작성시 유의사항
(1) 거래의 내용을 발생 순서대로 기재합니다.
• 분개장에는 거래내용에 따라 그 거래가 차변요소인지 대변요소인지, 또 어떤 계정과목에 얼마의 금액으로 기입하여야 하는지를 분개(차변과 대변에 계정과목과 금액을 기입하는 것)한 것을 거래발생순으로 기입하면 됩니다.
• 분개장은 총계정원장 기록의 기초가 되는 장부이므로 사소한 실수가 없도록 꼼꼼하게 기재하도록 합니다.
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