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 일계표란
• 일계표란 하루 동안 일어난 거래를 각 계정과목별로 집계한 표입니다. 일계표는 하루의 업무가 마감되고 당일 거래의 내용을 한 눈에 파악하여 오류 등의 발견과 정정을 위하여 작성하는 양식 중의 하나입니다.
• 매일의 거래에 대하여 일계표에 그 내역을 기록한 후 이를 월단위로 하나의 장부에 집결시켜 월계표를 작성합니다.
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 일계표 미리보기
① 계정과목
다양한 거래를 함축적으로 표현하여 세월이 지나더라도 과거 거래의 내역을 한 눈에 볼 수 있도록 하기 위하여 거래의 내용에 따라 각각에 붙인 명칭이 계정과목입니다.
발생한 거래에 해당하는 적절한 계정과목을 기입합니다. 그러나 계정과목의 기입 시에는 기업회계기준상의 계정과목을 기입하는 것이 결산 재무제표 작성 시 유용합니다.
② 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
출금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.
③ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
입금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.
④~⑤차변대체,대변대체
대체전표합계표상 차변계정,대변계정 과목별 금액을 기록합니다.
※대체거래
상품을 모두 외상으로 매입하는 전부대체거래(또는 완전대체거래)와 일부는 외상, 일부는 현금으로 매입하는 일부 대체거래가 있습니다. 대체거래에는 대체전표가 사용됩니다. 또한 이 용어는 계정금액을 다른 계정에 옮기는 경우에도 쓰입니다.
⑥ 합계
(소계 + 금일 또는 전일의 현금)을 기록합니다.
 일계표 작성시 유의사항
(1) 기업의 재정 상태를 정확하게 기록하도록 합니다.
일계표는 복잡한 기업의 활동을 수치로 기록, 유지하기 위해 작성하는 문서입니다. 따라서 일계표를 작성할 때는 기업의 재정 상태와 경영 성과를 한눈에 파악할 수 있도록 간단하고 명확하게 작성해야 합니다.
(2) 작성하기 편리한 양식을 사용하도록 합니다.
경영자의 의사결정에 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 작성하기 편리한 서식을 사용하도록 합니다. 거래의 발생빈도를 검토하여 불필요한 거래가 발생하거나 중복된 내용이 없도록 주의하도록 합니다.
☞ 일계표 작성법 및 각종 일계표 양식 바로가기
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