신규거래 요청에 대한 요청문 작성요령

요청문이란 • 요청문은 상대방에게 호의를 기대하고 교섭할 때 필요한 서식으로 제시하는 조건과 이유를 명확하게 밝히는 것이 중요합니다. 본인의 요구 사항을 부탁할 때 발송하는 문서이므로 상대의 마음을 움직일 수 있도록 성의 있는 문장으로 작성해야 합니다. 예절에 어긋나지 않도록 정중하게 부탁하는 태도를 유지하는 것이 필요합니다. • 본인의 필요에 의해서 부탁하는 만큼 예절을 지켜야 하겠지만 지나치게 비굴한 태도를 유지하지 않도록 주의하도록 합니다. 신규거래 요청문 미리보기 ① 발신기관명 해당문서를 생산한 기관의 명칭을 말하며, 내부결재문서, 대내문서, 대외문서에 상관없이 기안자가 소속된 기관의 명칭을 씁니다. 기관명은 용지 위에서 3cm, 글자길이는 최소한 6-8cm로, 글자간격은 고르게 하여 정중앙에 오도록 기재합니다. ② 문서번호 문서가 작성된 후 등록, 발송 시 부여하는 문서등록번호는 처리과별로 문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여합니다. 그러나 일부 공기업, 사기업, 단체에서는 문서등록번호 대신 문서발송번호를 기입하기도 합니다. ③ 시행일자 시행일자는 문서를 시행한 날짜, 즉 문서가 효력을 발생하는 날짜를 적는 것입니다. 연월일은 마침표(.)를 찍어 표시하며, 연도는 반드시 네 자리로 표기합니다. ④ 수신 수신기관이 한 기관인 경우는 그대로 수신기관명을 기재하고, 수신기관이 둘 이상일 경우에는 수신란에 '수신처 참조'라고 쓴 뒤, 결문 발신명의 아래에 '수신처: 수신처 기호 또는 기관명'을 기입합니다. 기관 내부의 기안문일 경우는, 수신란에 '내부결재'라고 기재합니다. ⑤ 선결 선결(선람)은 최고책임자가 모두 결재하는 것을 말합니다. 지시는 최고 결재권자가 결재권을 일정한 자에게 위임하여 위임받은 자가 결재를 대신하는 것으로 사장이 과장이나 부장에게 결재권을 넘기는 것을 말합니다. ⑥ 제목 요청문의 제목은 전체의 얼굴과도 같습니다. 제목은 그 문서의 내용을 함축하여 나타내는 문구로서 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 쉬운 말로 간단하고 명확하게 표시합니다.(제목이 2줄로 길어지는 것과 수신자에게 거부감을 주는 제목은 지양되어야 합니다) 제목을 ○○○건 이라고 작성하는 것은 제목의 핵심을 모호하게 하는 문구로 부득이한 경우를 제외하고는 지양하는 것이 좋습니다. ☞ 요청문 작성법 및 각종 요청문 양식 바로가기   (요청문) 신규거래 요청글              (요청문) 결제 연기에 대한              (요청문) 납입대금 청구에 대한              (요청문) 주문품 변경에 대한 협조글              (요청문) 거래조건 변경에 대한              (요청문) ○○상품 납기 조정에 대한요청