 대체전표란
• 전표는 각각의 거래내역을 거래건수별로 적어 놓은 종이쪽지를 말합니다.
• 대체전표는 대체거래에 사용되는 전표를 의미합니다. 따라서 대체전표는 일부는 현금으로 받고 주며, 일부는 비현금으로 받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이 없는 비현금거래를 기록하는 전표입니다
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 대체전표 작성요령
① 차변
차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 "자산의 증가,부채의감소,자본의감소,비용의발생"등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
② 대변
거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 "자산의감소,부채의증가,자본의증가,수익의발생"등을 오른쪽에 기입하는것을 말합니다.
③ 과목
기업회계기준에 쓰이는 수익과 비용의 명칭을 의미합니다.
계정과목은 회사에 관련된 자산이나 자본, 자산,부채,수익, 비용을 몇가지 과목별로 나누어서 일정기간이나 일정시점에 보기 편하게끔 관리하도록 하기위해서 씁니다.
④ 적요
전표에 나타나는 거래의 주요 내용을 요약 정리하여 기재합니다.
 대체전표 작성 시 유의사항
(1) 차변과 대변의 기입 내용을 숙지하도록 합니다.
대체전표 차변에 입금거래, 대변에 출금거래를 기입합니다. 따라서 차변은 입금전표, 대변은 출금전표에 해당합니다. 일부 대체거래에 대해서는 현금수지를 표시하기 위하여 차변에 차감현금 지불란(差減現金支拂欄)을, 대변에 차감현금 수입란을 설정하고 있습니다.
(2) 거래내역을 파악하기 쉽도록 작성하도록 합니다.
대체전표는 현금의 유출입이 없는 거래와 두 개 이상의 거래가 복합된 경우에 사용하는 전표입니다. 대체전표는 검은색으로 인쇄되어 있으며, 현실의 거래에 있어 일부 현금의 입출금을 수반하는 경우에도 사용됩니다.
전표는 경우에 따라서는 회사의 모든 거래를 대체전표로 작성할 수도 있습니다. 이럴 경우 거래 전체를 한눈에 파악할 수 있고, 분개의 의미를 쉽게 이해할 수 있는 장점이 있으며, 이를 날짜순으로 정리해 두면 분개장으로 활용할 수 있습니다.
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