[구매문서] 비품청구서 항목별 작성요령

비품청구서란 • 비품(備品)이란 관공서나 회사 등에서 업무용으로 갖추어 두는 물건을 말합니다. 비품 청구서는 연번, 품명, 비품번호, 구입일시, 기존장소, 이전장소를 기록할 수 있도록 구성된 양식입니다. 비품청구서 미리보기 ① 분류기호 분류기호는 조직의 기구기호와 문서분류 기호로 구성하며, 기구기호는 각 부서 단위로 합니다. 아울러 문서분류 기호는 해당 문안의 내용을 감안하여 적합한 기호를 부여합니다. 또한 문서번호는 해당 문안의 작성 순서에 의거, 연도별 일련번호를 매깁니다. 《예》(주)예스폼 인사문안：경영지원실 소관 업무 예스폼총         150                 1001 기구기호     문서분류기호     문서번호 조직의 규모가 작은 경우에는 굳이 문서분류 기호를 사용할 필요가 없습니다.. 분류기호 및 문서번호는 가.항의 발신처명의 아랫줄 왼쪽에 기재합니다. ② 원본보존 익년 1월 1일부터 가산한 문서의 보존기간은 당해기관의 규정에 따라 결정되며 참고로 정부공문서 규정 등에 따라 다음과 같이 구분할 수 있습니다. ③ 청구자 비품구입을 요구하는 사람 즉 비품 신청을 주관하는 사람의 이름을 적습니다. ④ 직위 조직내에서 수평적 또는 수직적으로 업무를 담당하는 위치(position)를 말합니다. 직위명은 업무의 담당위치를 나타내는 사업부장, 팀장, 부장, 담당부장, 차장, 담당차장, 과장, 담당과장, 소장, 사원, 수습사원 등으로 표시할 수 있습니다. ⑤ 청구목적 직원은 직무와 관련된 비품을 청구하는 것을 원칙으로 하여 목적을 기재합니다. ⑥ 청구내역 비품의 구매관련 사항 즉 청구내역을 정확하고 자세하게 기재합니다. ⑦ 결재 결재란 당해 사안에 대하여 기관의 의사를 결정하는 행위 즉 당해문서에 담겨진 내용의 처리, 시행을 위하여 최종적 권한을 가진 결재권자에게 실시예정안의 가부를 묻는 행위입니다. ※ 결재의 종류 ☞ 비품청구서 작성법 및 각종 비품청구서 양식 바로가기   비품청구서(기본양식)                 물품청구서(기본양식)                    비품 청구서(거절사유 포함)                 물품(기자재(비품포함) /소모품) 청구서        비품명세서 작성법 및 주의사항