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상품제안서란
• 상품 제안서는 제안 회사에 대한 개요, 제안 품목에 대한 현황과 소개 등에 대한 내용을 표로 구성하여 제출하는 문서로 이러한 제안서는 향후 서명될 계약서의 형태와 일치시킬 수 있습니다.
• 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사의 문제를 제안사가 보유하고 있는 핵심역량(인력, 기술, 지식)을 활용하여 어떤 방법으로 해결해 줄 수 있는지에 대해 제시하는 일종의 기업 간 약속입니다.

상품제안서 미리보기

① 회사소개
회사연혁 및 경영실태
- 인원현황 / 주요 프로젝트 수행실적 / 유사분야에서의 프로젝트 경험 /협력업체 및 기술제휴 관계에 대한 내용를 기재합니다.

② 제안모델의 국내 시장동향
품목별 공급조건(부가세포함)/ 품목의 총수요/ 해당 품목의 국내시장 주요 판매경로를 기재합니다.

③ 배송 및 서비스 등 판매조건
제품의 길이, 무게, 수효, 시간 따위의 수량을 수치로 나타낼 때 기초가 되는 일정한 기준을 택배단위로 기재하고 서비스 시스템, 판촉지원에 대한 내용을 기재합니다.

④ 제안모델 / 유사모델의 타유통 공급현황
제안 모델명을 기재하고 시장경쟁 모델을 비교 할 수 있게 마트, 할인점, 홈쇼핑등 타 유통경로별로 공급가/ 소매판가/ 공급량을 기재합니다.

⑤ 제안모델 Specipication
제안모델의 구체적인 설명, 명세(사항)을 기재합니다.

※ 분야별 제안모델의 설명사항 예시

상품제안서 작성시 유의사항

(1) 누구나 알기 쉽도록 작성합니다.
상품 제안서를 작성할 때는 제안서를 읽게 될 사람을 고려하여 알기 쉽게 작성하여야 합니다. 상품 제안서는 비즈니스를 위한 대화용 도구이면서 프로젝트를 성사시키기 위한 홍보용 문서이므로 제안사가 보유하고 있는 상품의 특징을 효과적으로 전달해야 합니다.

(2) 짜임새 있게 구성합니다.
상품 제안서에는 상품에 대한 소개와 업체의 기술력 등이 잘 표현될 수 있도록 작성해야 합니다. 상품제안서 한 장만으로도 제안 상품에 대해 자세하게 알 수 있도록 사진 등을 활용하여 내용을 구성하는 것이 시각적으로 돋보이는 제안서를 만들어줍니다.

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상품 제안지(간단양식)              상품제안서(기본양식)           상품공급제안(일반양식)                 홈쇼핑 상품제안서                 온라인가상학교 상품제안서

구매지시서란
• 지시문서란 상급기관이 그 하급기관 또는 소속직원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서로 통상 행정기관이나 기업체 등에서 많이 사용하고 있습니다.
• 구매지시서는 구매제품의 기종과 발주처, 구매량, 보관창고 등을 기록하여 지시하는 문서를 말합니다.

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구매 지시서(제품별)                 구매 지시서(간단양식)                 제품구매지시서                 구매지시 미발주품명세서                 구매지시서(보관창고 명시)

사망신고서란
• 사망신고는 사람이 사망한 경우에 하는 보고적 신고를 말합니다. 사람은 생존하는 동안 권리와 의무의 주체가 되므로 출생신고에 의하여 호적에 기재되고 사망신고에 의하여 최종적으로 호적에서 제적됩니다.

사망신고서 미리보기

① 사망자
예) 오후 2시 30분 14시 30분, 밤 12시 30분 다음날 0시 30분
(1)주택내는 사망장소가 사망자의 집이거나 부모 친척 등의 집을 포함한다.
(2)D.O.A는 의료기관(병원 등)으로 이송 도중 사망한 경우
(3)기타는 예시 외에 비행기, 선박, 기차, 승용차 안 등 기타 장소에 해당되는 경우

②기타
아래의 사항 및 가족관계등록부에 기록을 분명하게 하는데 특히 필요한 사항을 기재합니다.
- 진단서(검안서) 미첨부시 그 사유

③신고인
자격란 해당항목에 "○"으로 표시하시되 (4)기타는 사망장소를 관리하는 자 등 해당 자격을 기재합니다.

④사망종류
사망진단서 또는 사체검안서 등에 기재된“사망의 종류”를 참고로 기재하되, 사고사는 진단서상에 외인사에 해당하며, 기타인 경우 그 내용을 구체적으로 기재합니다.

⑤사고
사고사로 사망한 경우 (⑤란에 (2)사고사 응답) 구체적인 사고의 종류, 사고발생 지역 및 장소를 기재합니다.

⑥사망원인
사망진단서 또는 사체검안서 등에 기재된 모든 사망원인 내용을 동일하게 기재합니다.
(가)직접사인이란 직접 죽음의 원인이 된 합병증, 질병, 손상
(나)는 (가)직접사인에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
(다)는 (나)에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
(라)는 (다)에 이르게 한 일련의 병적상태를 일으킨 질병과 손상
기타신체상황은 (가) ~(라) 와 관계없고 직접적인 원인은 아니나 불리하게 작용한 모든 질병과 손상
- 잘못된 기재의 예) 심장마비, 호흡정지, 심폐정지, 심부전, 노쇠 등과 같은 사망형태나 유형

⑦사망자
사망자의“발병(사고)당시 직업”은 사망의 원인이 되는 질병 또는 사고가 발생한 때의 직업을 구체적으로 기재합니다.
- 잘못된 기재의 예: 회사원, 공무원, 사업, 운수업
- 올바른 기재의 예: 회사 영업부 판촉사원, 건축목공, 구청 건축허가 업무담당
사망자의“최종 졸업학교”는 교육인적자원부장관이 인정하는 모든 정규교육 기관을 기준으로 기재하되, 각급 학교의 재학(중퇴)자는 졸업 한 최종학교의 해당번호에 표시를 합니다.
예) 대학교 3학년 중퇴 → (4)고등학교에 표시

사망신고서 작성시 유의사항

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사망경위서(간단양식)

분개장이란
• 분개장은 거래를 발생순서에 따라 분개를 기입하는 장부를 말합니다. 기업에서 발생하는 거래는 시시각각으로 끊임없이 발생하기 때문에 거래가 발생한 경우, 직접 각 계정의 차변 또는 대변에 기입하면 기록의 오류 또는 누락이 발생하는 경우가 있습니다.
• 따라서 거래를 각 계정에 기입하기 전에 미리 ① 어느 계정에 기입할 것인가. ② 그 계정의 차변 또는 대변 어느 쪽에 기입할 것인가. ③ 기입할 금액은 얼마인가 등을 결정하여야 합니다. 이러한 절차를 분개(journalizing)라 하고, 분개를 기입하는 장부를 분개장이라고 합니다.

분개장 미리보기

① 경비분류
계정과목의 과목분류는 기업회계기준에 따라 분류합니다.
기업회계기준에 의한 계정 과목을 분류 시 그 성질이나 금액이 중요하지 않은 것은 유사한 계정 과목에 통합해 기재해도 됩니다.

② 원면
원면란은 나중에 분개내용이 원장계정에 전기될 때 이용됩니다. 그때 원장계정번호는 분개장의 금액이 전기되는 장소를 알 수 있도록 원면란에 원장페이지를 기입합니다.

③ 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 들어오는 비용을 오른쪽에 적습니다.

④ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
간단히 설명하면 나가는 비용을 왼쪽에 적습니다.

⑤ 비고
일기장(日記帳)에 적어 놓은 거래 내용을 원장(元帳)에 기록한 후 참고할 만한 사항을 적습니다.

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분개장(일반양식)                 분개전표(간단양식)        경비분개장(기본양식)                 임금분개장(기본양식)        (대체전표) 분개장식 분개법

사업양도양수 계약서란
• 사업양도양수 계약서는 갑'이 운영하고 있는 회사의 사업에 관한 일체의 권리와 일체의 의무를 '을'이 양수하는 계약서입니다.
• 주식회사가 설립되면 법인 대표이사와 개인기업주가 사업양도ㆍ양수 계약을 체결하게 되는데, 이때에는 사업양도에 따른 부가가치세를 면제받기 위하여 포괄적인 사업양수도계약이 체결되어야 합니다.

사업양도양수 계약서 미리보기

① 양도양수 가액
양도양수계약서는 양도양수가액의 결정방법만이 기재되며,양도양수가액은 결산종료후 확정합니다. 양도양수가액은 개인기업의 결산이 완료된 후 필요한 경우 고정자산에 대한 감정이 완료된 후에야 결정할 수 있기 때문입니다.

※ 사업양도양수계약서상의 양수도금액은 부가가치세법상 재화의 공급으로 보지 아니하는 사업의 포괄적인 양도와는 직접적인 관련이 없습니다. 즉 장부상의 금액을 기재하든 실제거래금액을 기재하든 사업의 포괄적인 양도 요건인 당해 사업의 매출채권 및 매입채무와 함께 사업의 동일성이 유지되기만 한다면 사업양도에 해당하는 것입니다. 사업의 포괄적인 양도양수계약서도 민법상의 계약에 해당하기 때문에 계약의 일반적인 요건으로서 실질거래 내용을 반영하여야 하는 것이므로 당연히 실질거래 내용에 따른 실지거래금액을 기재하여야 하는 것입니다.
다만, 법인의 입장에서는 고가 양수 등의 부당행위계산 부인을 판단하게 되므로 각각의 자산에 대한 평가금액과 평가금액 산정근거를 명시함으로써 추후 부당행위계산부인대상이 되지 않도록 유의하여야 할 것이며 토지 및 건물의 경우에는 감가상각을 고려하여 적정한 가액을 명시하는 것이 회계 및 세무처리상 유익합니다.

② 주식의 교부
양도 양수에 대하여 교부할 주식의 종류와 주식수를 명시합니다.
※ 주주의 경우에는 사업양수도의 경우 별다른 세무문제가 발생하지 아니하나. 합병의 경우에는 피합병법인의 주주 등이 합병법인으로부터 그 합병으로 인하여 취득하는 주식 등의 가액이 금전 기타 재산가액의 합계액이 그 피합병법인의 주식 등을 취득하기 위하여 소요된 금액을 초과하는 경우에는 그 초과금액에 대하여 의제배당을 과세합니다. 또한 일정한 경우에는 증여의제 규정에 의하여 증여세가 과세되기도 합니다.

③ 자산목록
기업의 일정 시점에서 있어서의 기업재산의 명세표이며 재산각개의 대한 수량 및 금액을 상세하게 그리고 조직적으로 전개한 계산서류입니다. 원래 이 재산목록은 상법상 정식의 표임에도 불구하고 그 목적 및 내용에 과하여는 종래회계학상 중요시되지 않았습니다. 그 이유는 이 목록이 다만 법률적 요구에 의거하여 작성된 것일 뿐이고 대차대조표와 같이 복식부기에 필연적으로 결부된 부기적 소산이 아니고 소요총재산의 실지검사에 의한 명세표라는데 기인합니다. 따라서 순이론적으로는 회계학이나 부기학의 연구 대상 중에 재산목록을 취급하는 것이 정당치 못하다고도 할 수 있습니다. 그러나 일면 회계학상 재산목록을 취급하는데 대한 정당성도 고려 할 수 있습니다. 즉,
1)실지조사에 의하여 그 가격 또는 재고량을 결정할 필요가 있어 회계장부의 기록을 그대로 재산의 재고량으로 할 수 있는 것에 대하여서는 장부기록에서 직접 재산목록에로 기록이 가능합니다.
2) 실사, 즉 실질조사를 유효하게 할 수 없는 재산(고정재산중 허다함)에 관하여는 장부기록이 유일한 재산목록의 자료가 되며 양자는 불가분의 관계가 있습니다.
3) 기말의 장부기록이 불완전하여 실제상의 재산재고량을 표시 할 수 없는 것(예, 혼합계정으로서의 상품계정잔액)에 관하여서는 재산목록 작성은 장부기록에서 떠나 별개로 실지조사를 하여야 합니다. 그러나 이러한 경우 재산목록 기재의 재고량을 자료로 하여 장부기록을 수정할 수 있습니다. 따라서 양자의 관계는 긴밀하지 않을 수 없습니다.
4) 재산목록상의 평가액과 대차대조표상의 평가액은 반드시 동일한 가치라야 합니다. 따라서 평가액에서 볼 때 양표는 동일표가 됩니다.
5) 상법의 규정은 재산목록과 대채대조표에 대체로 동일한 지위와 취급을 하고 있습니다.
6) 실무적으로 대차대조표를 작성하는 자와 재산목록을 작성하는 자는 동일인입니다.

④ 부채현황
기업의 재화(財貨)나 용역(用役)의 차입(借入)을 전제로 부담한 금전상의 상환의무에 대한 현황을 기재합니다.
※ 기업용 부채현황표 계정과목별 작성요령

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사업양도,양수 계약서              사업양도양수계약서(간단서식)        사업양도양수계약서(일반)              사업양도양수계약서(표준)              사업포괄양도양수계약서(기본양식)              법인양도·양수 계약서(사업권포함)              양도양수 계약서(사업권리 및 가압류 소송권리)

일계표 미리보기

① 계정과목
다양한 거래를 함축적으로 표현하여 세월이 지나더라도 과거 거래의 내역을 한 눈에 볼 수 있도록 하기 위하여 거래의 내용에 따라 각각에 붙인 명칭이 계정과목입니다.
발생한 거래에 해당하는 적절한 계정과목을 기입합니다. 그러나 계정과목의 기입 시에는 기업회계기준상의 계정과목을 기입하는 것이 결산 재무제표 작성 시 유용합니다.

② 차변
복식 부기의 분개장(分介帳)에서, 차변은 거래의 분개시 왼쪽에 나타나는 거래로서 자산의 증가,부채의감소,자본의 감소,비용의 발생 등을 왼쪽에 기입하는 것을 말합니다.
출금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.

③ 대변
대변은 거래의 분개시 오른쪽에 나타나는 거래로서 차변의 반대적인 개념의 자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의 증가 / 수익의 실현을 오른쪽에 기입하는 것을 말합니다.
입금전표합계표상 계정과목별 금액을 기록합니다.

④~⑤차변대체,대변대체
대체전표합계표상 차변계정,대변계정 과목별 금액을 기록합니다.
※대체거래
상품을 모두 외상으로 매입하는 전부대체거래(또는 완전대체거래)와 일부는 외상, 일부는 현금으로 매입하는 일부 대체거래가 있습니다. 대체거래에는 대체전표가 사용됩니다. 또한 이 용어는 계정금액을 다른 계정에 옮기는 경우에도 쓰입니다.

⑥ 합계
(소계 + 금일 또는 전일의 현금)을 기록합니다.

일계표 작성시 유의사항

(2) 작성하기 편리한 양식을 사용하도록 합니다.
경영자의 의사결정에 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 작성하기 편리한 서식을 사용하도록 합니다. 거래의 발생빈도를 검토하여 불필요한 거래가 발생하거나 중복된 내용이 없도록 주의하도록 합니다.

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일계표(기본양식)                 매출일계표(기본양식)                 출납일계표양식

근무평가서란
• 근무평가서는 종업원의 능력과 업적, 가치와 적성을 객관적으로 측정하고 평가하는데 필요한 서식입니다.
• 조직을 관리할 때 조직의 구성원에 대하여 평가하고 인사정보를 획득 활용하는 작업은 모든 조직이 어떤 형식과 기준에 의해서든 반드시 수행해야 하는 인사관리상 가장 기본적인 활동 중의 하나입니다.

근무평가서 미리보기

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근무평가서(기본양식)              직원근무평가서                 근무고과 평점표                 개인별 근무평가서           근무실적점검보고서        승진규정 작성법 및 주의사항        수습사원 근무평점표(A~E 체크항목)

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(요청문) 신규거래 요청글              (요청문) 결제 연기에 대한              (요청문) 납입대금 청구에 대한              (요청문) 주문품 변경에 대한 협조글              (요청문) 거래조건 변경에 대한              (요청문) ○○상품 납기 조정에 대한요청

어음기입장이란
• 어음이란 일정한 금액을 지급함을 목적으로 하여 발행되는 유가증권을 말합니다. 어음은 여러 회사를 상대로 발행하기도 하고 반대로 받기도 하므로 거래처가 많은 경우에는 총계정원장만으로는 상세한 내용을 알기 어렵습니다. 따라서 은행거래장과 마찬가지로 상세한 내용을 기입해서 관리할 장부가 필요합니다.
• 이처럼 어음의 명세를 기입하는 장부를 어음기입장이라고 합니다. 어음을 발행했으면 지급어음기입장에, 받았다면 받을 어음기입장에 기입하면 됩니다.

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어음기입장(일반서식)           어음기입장(간단서식)        어음기입장(받을어음)              어음기입장(지급어음)                 지급어음기입장(기본양식)                 받을어음기입장(기본양식)                 어음취급규정

예상자금운용표 미리보기

① 자금의 원천
기업이 재무활동을 영위하는 이상 반드시 기업으로부터 유출하는 지급수단과 기업에 유입하는 지급수단이 있습니다. 이 유입하는 지급수단의 성격·명칭·자금의 조달처를 말합니다.

② 자금의 운용
기업이 재무활동을 영위하는 이상, 반드시 기업으로부터 유출하는 지급과 기업에 유입하는 것이 있는데, 이 유출하는 지급의 성격·명칭·자금의 운용처를 말합니다.

③ 현금과부족
현금출납사무 및 이것에 관한 기장계산사무가 적정하게 완전히 이루어지며 현금에 대한 장부액과 현재 갖고 있는 액수가 응당 일치되어야 하나 실제에 있어서는 여러 가지 이유로 흔히 두가지 사이에 일치되지 않는 수가 있습니다. 이러한 경우에는 물론 그 원인을 철저하게 조사해야 하며 당일 장부마감 때까지 그 사유가 판명되지 않은 경우에 기장정리상 그 불일치액을 일시 이 계정으로 처리해두고 불일치의 원인이 판명되었을 때에는 그것을 적당한 계정에 대체해야 합니다. 회계기말에 이르기까지 그 원인이 불명일 때에는 이것을 잡손실계정 또는 잡수입계정쪽으로 대체합니다.

④ 유동자산
고정자산에 대응되는 개념으로 1년 이내에 환금할 수 있는 자산 또는 전매할 목적으로 소유하고 있는 자산. 현금, 예금, 일시소유의 유가증권, 상품, 제품, 원재료, 저장품, 전도금 등.

⑤ 유동부채
유동부채란 대차대조표일로부터 1년 이내에 지급되리라 기대되는 부채로 지급기한의 장단에 따른 부채분류에 의한 것입니다. 다른 말로는 단기부채(short-term liabilities)라고 하는데 유동성배열법에 따라 부채 중 맨 먼저 배열합니다. 유동부채는 기업회계기준에 다음 15개로 세분되어 있습니다. ① 당좌차월 ② 외상매입금 ③ 지급어음 ④ 단기차임금 ⑤ 미지급금 ⑥ 선수금 ⑦ 예수금 ⑧ 미지급 비용 ⑨ 미지급법인세 ⑩ 관계회사 단기 차입금 ⑪주주·임원종업원 단기차입금 ⑫ 유동성 장기부채 ⑬ 선수수익 ⑭ 부채성 충당금 ⑮ 기타의 유동부채

⑥ 단기차입금
대차대조표의 작성일(결산일)을 기산일로 하여 반제기한이 1년 이내에 도래하는 차입금을 단기차입이라고 합니다.

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자금운용표(기본양식)                 고정자금 운용표                 예상자금운용표                 자금운용예산서        일일자금운용표                 자금운용 및 일정표(CASH - FLOW)

조사보고서란
• 조사보고서는 조사하고 싶은 주제를 정해서 주제에 맞게 조사 일정과 방법을 정한 후 실제로 사람들을 찾아가거나 자료를 조사한 후 그 결과를 쓰는 보고서입니다.
• 조사 보고서의 형태는 기관의 종류와 업무의 성격에 따라 형태에 따라 차이가 있는데, 이는 보고서의 종류별로 요구하는 사항과 해당 업무의 성격이 달라서 나타나는 현상이라 할 수 있습니다.

조사보고서 미리보기

① 제목
조사의 제목, 의뢰 기관의 이름 조사 수행자의 이름, 보고서 작성일자, 보고서 제출처 등의 이름들이 필요하다.

② 목차
보고서의 구조를 항목별로 나타내는 것으로, 보통 장과 절 등을 해당 쪽의 번호와 함께 나타낸다. 도표나 그림들의 제목과 그 쪽 번호들을 추가로 목차에 붙이기도 한다.

③ 요약
조사의 핵심적인 내용들을 간추린 축약적인 보고서 양식이다. 요약보고서는 조사연구의 구체적인 방법이나 논의들은 생략하고, 조사연구의 배경과 추진 과정, 결론 및 제언 등을 묶어서 작성된다. 요약보고서 목적은 이용자들이 보고서의 전반적인 내용을 한눈에 파악하고, 자신들의 목적에 맞게 보고서를 효율적으로 이용할 수 있도록 하는데 있다.

④ 서론
조사의 목적과 배경 설명, 연구가설 혹은 명제 등이 포함된다. 그 밖에도 연구에서 사용되는 개념들에 대한 정의 등도 제시된다.

⑤ 본론
조사에서 사용되는 조사방법과 조사결과, 조사의 한계점 등이 포함된다. 조사방법에 어떤 것들이 선택되었는지 와 그에 대한 타당성 논의들이 있어야 하고, 조사 결과에서는 조사 과정에서 동원했던 모든 분석들을 소개하는 것이 아니라 결과 산출에 필요하게 되었던 것들만 포함한다. 통계분석의 결과표나 그래프 등을 적절한 양식으로 소개하는 것이 필요하다.

⑥ 결론 및 제언
조사연구의 결과를 간략하게 요약하고 그에 따르는 제언을 하 게 된다. 조사 문제가 응용적인 성격을 강하게 띤 조사연구일수록, 보고서의 제언부분은 중요한 의미를 띤다. 정책이나 행동의 필요성, 현재 상황에 대한 대안제시 등이 필요하게 된다.

⑦ 부 록
본론에 포함되지 않으면서도 보고서 이용자들의 이해에 도움이 될 만한 자료들이 여기에 포함된다. 예를 들어, 자료 수집도구, 상세한 통계분석절차, 부수적인 그림이나 표 등이 그런 것들이다. 색인과 참고문헌들도 부록에 포함된다.

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시장조사보고서(기본양식)                 신규외주처 조사보고서                 조사 보고서(창립에 대하여)              조사 보고서(기본양식)-창립총회                    (보고서) 신제품 개발동향 조사 보고글              (보고서) ○○시장 개황에 대한 보고글              조사 보고서(주식회사 검사인 선임신청 사건 관련)

항의서란
• 항의서는 상호간의 거래관계에서 문제가 발생한 경우, 상대방에게 불만을 전달하기 위하여 작성하는 문서입니다. 따라서 잘못 사용하면 불필요하게 문제를 확대시키거나, 심각한 역효과를 초래할 수도 있으므로 신중하게 작성해야 합니다.
• 항의서는 항의하는 사람의 곤란한 상황이나 문제점을 상대에게 충분히 전달할 수 있도록 설득력 있고 객관적으로 작성합니다.

항의서 미리보기

① 발신기관명
해당문서를 생산한 기관의 명칭을 말하며, 내부결재문서, 대내문서, 대외문서에 상관없이 기안자가 소속된 기관의 명칭을 씁니다. 기관명은 용지 위에서 3cm, 글자길이는 최소한 6-8cm로, 글자간격은 고르게 하여 정중앙에 오도록 기재합니다.yesform

② 문서번호
문서가 작성된 후 등록, 발송 시 부여하는 문서등록번호는 처리과별로 문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여합니다. 그러나 일부 공기업, 사기업, 단체에서는 문서등록번호 대신 문서발송번호를 기입하기도 합니다.

③ 시행일자
시행일자는 문서를 시행한 날짜, 즉 문서가 효력을 발생하는 날짜를 적는 것입니다. 연월일은 마침표(.)를 찍어 표시하며, 연도는 반드시 네 자리로 표기합니다.

④ 수신
수신기관이 한 기관인 경우는 그대로 수신기관명을 기재하고, 수신기관이 둘 이상일 경우에는 수신란에 '수신처 참조'라고 쓴 뒤, 결문 발신명의 아래에 '수신처: 수신처 기호 또는 기관명'을 기입합니다. 기관 내부의 기안문일 경우는, 수신란에 '내부결재'라고 기재합니다.

⑤ 선결
선결(선람)은 최고책임자가 모두 결재하는 것을 말합니다. 지시는 최고 결재권자가 결재권을 일정한 자에게 위임하여 위임받은 자가 결재를 대신하는 것으로 사장이 과장이나 부장에게 결재권을 넘기는 것을 말합니다.

⑥ 제목
항의서의 제목은 전체의 얼굴과도 같습니다.
제목은 그 문서의 내용을 함축하여 나타내는 문구로서 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 쉬운 말로 간단하고 명확하게 표시합니다.(제목이 2줄로 길어지는 것과 수신자에게 거부감을 주는 제목은 지양되어야 합니다)
제목을 ○○○건 이라고 작성하는 것은 제목의 핵심을 모호하게 하는 문구로 부득이한 경우를 제외하고는 지양하는 것이 좋습니다.

⑦ 내용작성
<첫째, 정확한 내용 파악하기>
내 생각과 다르다고 무조건 틀린 것은 아닙니다.
객관적인 사실을 기준으로 옳고 그름을 판단해야 합니다.

<둘째, 오류내용에 대한 구체적인 지적>
어디가 어떻게 틀렸는지, 어떻게 고쳐져야 하는지에 대해 정확히 지적해야 합니다.
항의서한의 목적은 단순히 상대방을 비난하는 데 있는 것이 아니라
적절한 시정을 하도록 하거나 잘못된 내용에 대한 해명을 끌어내는데 있습니다.

<셋째, 근거자료 제시>
아무런 근거 없이 상대의 생각을 잘못 되었다고 하는 것은 어리석은 짓입니다.
항의서한에 자료를 직접 제시하여 잘못된 내용을 인정하고 올바른 내용으로 고쳐질 수 있도록 해야 합니다.

<넷째, 냉정한 대처>
아무리 옳은 일을 하더라도 흥분하여 상대의 감정을 상하게 한다면 단순히 자신만의실수로 끝나는 것이 아니라 지금껏 수많은 사람들이 노력해왔던 일을 한꺼번에 무너뜨리게 됩니다. 차분한 마음으로 상대에 대한 배려 또한 잊지 말아야 합니다.

<다섯째, 적절한 대안 제시>
잘못된 것을 지적하고 무조건 고쳐 달라고 하는 것이 아니라 근거 자료를 바탕으로 한 적적한 대안을 제시한다면 오류정보의 수정 등에 보다 효과적일 수 있습니다

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(항의문) 투매에 관한              (항의문) 특허출원에 대한 항의글              (항의문) 상품파손에 대한 항의글              (항의문) 특허권 침해에 대한 항의글              불량제품 납품에 대한 항의문              소음과 분진 피해에 대한 항의문              과다 청구에 대한 항의문(청구서제출)              주문 취소에 대한 항의문(손실금액보상)

비품청구서란
• 비품(備品)이란 관공서나 회사 등에서 업무용으로 갖추어 두는 물건을 말합니다. 비품 청구서는 연번, 품명, 비품번호, 구입일시, 기존장소, 이전장소를 기록할 수 있도록 구성된 양식입니다.

비품청구서 미리보기

① 분류기호
분류기호는 조직의 기구기호와 문서분류 기호로 구성하며, 기구기호는 각 부서 단위로 합니다. 아울러 문서분류 기호는 해당 문안의 내용을 감안하여 적합한 기호를 부여합니다. 또한 문서번호는 해당 문안의 작성 순서에 의거, 연도별 일련번호를 매깁니다.

《예》(주)예스폼 인사문안：경영지원실 소관 업무
예스폼총         150                 1001
기구기호     문서분류기호     문서번호

조직의 규모가 작은 경우에는 굳이 문서분류 기호를 사용할 필요가 없습니다.. 분류기호 및 문서번호는 가.항의 발신처명의 아랫줄 왼쪽에 기재합니다.

② 원본보존
익년 1월 1일부터 가산한 문서의 보존기간은 당해기관의 규정에 따라 결정되며 참고로 정부공문서 규정 등에 따라 다음과 같이 구분할 수 있습니다.

③ 청구자
비품구입을 요구하는 사람 즉 비품 신청을 주관하는 사람의 이름을 적습니다.

④ 직위
조직내에서 수평적 또는 수직적으로 업무를 담당하는 위치(position)를 말합니다.
직위명은 업무의 담당위치를 나타내는 사업부장, 팀장, 부장, 담당부장, 차장, 담당차장, 과장, 담당과장, 소장, 사원, 수습사원 등으로 표시할 수 있습니다.

⑤ 청구목적
직원은 직무와 관련된 비품을 청구하는 것을 원칙으로 하여 목적을 기재합니다.

⑥ 청구내역
비품의 구매관련 사항 즉 청구내역을 정확하고 자세하게 기재합니다.

⑦ 결재
결재란 당해 사안에 대하여 기관의 의사를 결정하는 행위 즉 당해문서에 담겨진 내용의 처리, 시행을 위하여 최종적 권한을 가진 결재권자에게 실시예정안의 가부를 묻는 행위입니다.

※ 결재의 종류

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비품청구서(기본양식)                 물품청구서(기본양식)                    비품 청구서(거절사유 포함)                 물품(기자재(비품포함) /소모품) 청구서        비품명세서 작성법 및 주의사항

중재신청서란
• 중재(Arbitration)란 분쟁 당사자간의 중재계약에 따라 사법(私法)상의 법률관계에 관한 현존 또는 장래에 발생할 분쟁의 전부 또는 일부를 법원의 판결에 의하지 아니하고 사인인 제3자를 중재인으로 선정하여 중재인의 판정에 맡기는 동시에 그 판정에 복종함으로써 분쟁을 해결하는 자주법정제도입니다. 아울러 국가공권력을 발동하여 강제 집행할 수 있는 권리가 법적으로 보장됩니다.
• 분쟁의 해결에는 보편적으로 소송이 있지만, 급격히 증대되는 전문적이고 기술적인 분야의 모든 분쟁을 수용하기에는 한계가 있습니다. 때문에 최근에는 신속하고 저렴한 소송외분쟁해결제도(Alternative Dispute Resolution: ADR)를 활용하는 기업들이 늘어나고 있습니다. 그 중 가장 대표적인 것이 바로 중재입니다.

중재신청서 미리보기

① 당사자(Full Names and Address of Parties)
본 난에는 신청인(Claimant)과 피신청인(Respondent)의 회사명 혹은 성명, 주소, 법인인 경우에는 대표자명, 대리인이 있는 경우에는 대리인의 성명, 주소 등을 기재한다.

② 신청취지(Purport of Request)
원하는 판정내용을 기재한다.
예：1. 피신청인은 신청인에게 일금 20,000,000원 및 판정일로부터 완제일까지 소송촉진 등에 관한 특례법에 따라 연 2할 5푼에 해당하는 금액을 지급하라.
2. 중재비용은 피신청인의 부담으로 한다.

③ 신청이유(Grounds for Request)
신청취지에 나와 있는 내용을 청구하게 된 이유를 육하원칙에 의하여 기재한다.

④ 입증방법(Method of Proof)
신청이유를 입증할 수 있는 증거자료의 목록을 증거명과 함께 기재한다. 이때 신청인이 제출하는 증거자료는 갑 제○○호 증으로 번호를 붙이고, 피신청인이 제출하는 증거자료는 을 제○○호 증으로 번호를 붙인다.
예：갑제1호증 - 매매계약서
갑제2호증 - 신용장

※ 중재신청서는 중재인이 3인이 선정되는 사건은 5부를 제출하여야 하고, 중재인이 1인이 선정되는 사건의 경우에는 3부를 제출하여야 한다. 첨부되어야 할 서류는 계약서 원본이나 사본과 법인인 경우에는 법인 등기부 등본, 개인인 경우에는 주민등록 등본, 그리고 대리인이 있는 경우에는 위임장이 첨부되어야 한다.

중재신청서(기본양식)                 중재신청서 자료              중재신청철회서                 중재신청서 작성 사례(국문)                 (영문) 중재신청서(Request for Arbitration)                 (영문) 중재신청서 작성 사례(Statement of Claim)                 (영문) 중재신청서(The Korea Commercial Arbitration Bard)

직무평가표란
• 직무평가표란 일정기간에 직원들이 그들의 업무를 얼마나 잘 수행했는지에 대해 정기적, 공식적으로 평가를 하고 표로 작성한 서식입니다.
• 직무평가는 직원에 대한 기대치와 비교해서 그들의 업적을 측정, 평가하고 이를 다시 구성원들에게 피드백 시키는 과정 중의 하나입니다.

직무평가표 미리보기

①평가자
고과평가자의 태도는 평가에 크게 영향을 미칩니다. 고과자가 피고고자에 대하여 개인적인 편견이나 편파적인 감정에 사로잡히지 않는 고과가 될 수 있도록 특히 유의해야 합니다. 기업에 있어서의 인사고과는 조직내의 직무와의 관련성에서 파악되어야만 하며 객관적인 입장에서 공정하게 평가되어야 할 것입니다.

② 평가기준
숙련(지능적 숙련, 육체적 숙련),노력(정신적 노력, 육체적 노력),책임(대인적 책임, 대물적 책임),작업조건(위험도, 불쾌도)기준을 삼아 평가를 합니다.

③ 직무내용 및 평가

※ 직무평가의 방법
(1) 서열법(ranking method)
직무의 난이도, 책임의 대소, 직무의 중요도, 장점 등 직무의 상대적 가치를 모두 고려하여 전체적으로 직무의 서열을 평가하는 방법입니다.
(2) 분류법(classification method)
직무등급법이라고도 하며, 전반적인 직무가치나 난이도 등의 분류기준에 따라 미리 여러 등급을 정하고 여기에 각 직무를 적절히 평가하여 배정하는 방법으로 서열법과 유사한 장.단점이 있습니다.
(3) 점수법(point method)
각 직무에 공통 평가요소를 선정하고 여기에 가중치를 부여한 후, 각 직무 요소별로 얻은 점수와 가중치를 곱하고 이를 합계하여 그 점수가 가장 높은 직무를 가장 가치 있는 직무로 평가하는 방법입니다..
(4) 요소비교법(factor comparison method)
조직 내의 가장 중심이 되는 직무를 선정하고 요소별로 직무를 평가한 후, 나머지 평가하고자 하는 모든 직무를 기준직무의 요소에 결부시켜 서로 비교하여 조직 내에서 이들이 차지하는 상대적 가치를 분석적으로 평가하는 방법입니다.

※ 직무평가시 유의사항
ο 평가기술의 한계 : 직무평가 과정에서 평가자의 주관 개입과 평가요소 선정, 비중을 정할 때 판정상의 오류를 범할 우려가 있습니다.
ο 직무평가 결과와 노동시장 평가의 불일치 : 직무평가에서 결정된 직무의 상대적 가치가 노동시장에서의 현행임금과 일치되지 않을 경우가 발생합니다.
ο환경변화와의 상호작용 : 환경변화에 따라 직무성격도 변화하므로 이것을 인식하고 환경과의 상호작용하에서 통태적으로 직무를 파악합니다.

④ 직무수준 평가결과
직무수준 평가결과는 종업원의 훈련 및 개발의 기준이 됩니다.
직무의 난이도, 책임성, 중요성 등을 객관적으로 평가함으로써 조직내에서의 상대적 가치를 결정하고 그것에 부응하는 임금 을 지급함으로써 동일직무에 동일임금을 지급하기 위해서 사용됩니다. 또한 종업원의 선발배 치와 재배치를 위해서도 이용될 수 있습니다.

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자기평가표(기본양식)                 직무수준평가표                    직무평가면담서        업무수행계획 및 자기평가서                 (영문) 직무기술 평가서(Job applicant evaluation form)

사과문이란
• 사과문은 부주의나 과실로 인해 거래 상대방에게 물적, 심적 피해를 입히게 된 경우에 이를 사과하고자 보내는 문서입니다.
• 사회활동을 하면서 사람들과 친분을 맺게 되면 본의 아니게 상대방에게 피해를 입혀 사과 서신을 보내야 하는 경우가 많습니다. 이 때 주의해야 할 것은 사과문이 단순한 인사치레가 되지 않도록 진심을 담아야 한다는 것입니다.

사과문 미리보기

① 문서번호
문서가 작성된 후 등록, 발송 시 부여하는 문서등록번호는 처리과별로 문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여합니다. 그러나 일부 공기업, 사기업, 단체에서는 문서등록번호 대신 문서발송번호를 기입하기도 합니다.

② 수신
수신기관이 한 기관인 경우는 그대로 수신기관명을 기재하고, 수신기관이 둘 이상일 경우에는 수신란에 '수신처 참조'라고 쓴 뒤, 결문 발신명의 아래에 '수신처: 수신처 기호 또는 기관명'을 기입합니다. 기관 내부의 기안문일 경우는, 수신란에 '내부결재'라고 기재합니다.

③ 내용
- 사실 내용을 정확하게 파악하고 항의가 있기 전에 신속하게 사과문을 보냅니다.
- 변명이나 구실을 늘어놓지 않고 솔직하게 사과합니다. 특히 감정적인 변명이 되지 않도록 주의합니다.
- 잘못된 점에 대한 시정대책을 구체적으로 설명합니다.
- 지나치게 비굴한 단어는 사용하지 않습니다.

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(사과문) 납기 지연(1)           (사과문) 납입 제품 파손에 대한              (사과문) 고객 응대 태도 미숙에 대한              (사과문) 상표권 침해에 대한 서면통지              (사과문) 상표 무단 사용에 대한 사과문              (사과문) 월급 공제액 착오에 대한 사과문              (영문) 환불 연기 사과문(Apology for Delay of Refund)              (영문) 직원의 실수에 대한 사과문(Sorry About Our Error)

연락문이란
• 연락문서란 조직구성원간의 의사전달, 즉 연락의 수단으로 이용되는 문서를 말하는 것으로 업무의 연락이나 조회, 회답, 통지 등이 이에 속합니다.
• 비즈니스와 관련하여 연락문서는 상대방에게 일정한 정보를 전달하는 실용문서 중의 하나입니다.

연락문 미리보기

① 문서번호
문서가 작성된 후 등록, 발송 시 부여하는 문서등록번호는 처리과별로 문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 부여합니다. 그러나 일부 공기업, 사기업, 단체에서는 문서등록번호 대신 문서발송번호를 기입하기도 합니다.

② 수신
수신기관이 한 기관인 경우는 그대로 수신기관명을 기재하고, 수신기관이 둘 이상일 경우에는 수신란에 '수신처 참조'라고 쓴 뒤, 결문 발신명의 아래에 '수신처: 수신처 기호 또는 기관명'을 기입합니다. 기관 내부의 기안문일 경우는, 수신란에 '내부결재'라고 기재합니다.

③ 내용
• 문서를 작성하기 위하여는 먼저 어떠한 서식(틀)에 작성할 것인가를 생각하여야 하며, 글자는 쉽고 간명한 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고, 문체는 구어체(…입니다, …습니다 등)를 기준으로 작성하며, 한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자(당용 한자)나 상용한자를 사용하여 작성합니다.
• 문장은 간단,명료하고 알기 쉽게 작성하되 6하원칙에 맞추어 일목요연하게 각 사안별로 나누어 배열하여야 합니다.
• 회사 내부의 커뮤니케이션이므로 예절에 치우칠 필요는 없습니다. 지나친 예절이 연락내용을 불명확하게 할 수도 있습니다.
• 간결한 표현으로 짧고 쉽게 전하는 것이 원칙입니다. 그러나 조회·의뢰 등 상대방에게 부담을 주는 내용인 경우에는 아무리 회사 내부라 하더라도 최소한의 예의를 지키는 것이 바람직합니다.
• 수치·수량·상황 등 정보를 전하는 내용인 경우에는 정확을 기해야 합니다. 잘못된 정보의 제공이 회사 경영에 매우 큰 영향을 주는 수가 있습니다. 또한 그 표기에 오자·탈자 등도 없도록 합니다.

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통지문이란

통지문은 기업과 기업 간에 주고받는 거래 문서의 일종으로 비즈니스와 관련된 정보나 거래 상황을 상대방에게 전달하는 데 사용됩니다. 통지는 넓게는 정보의 전달을 목적으로 합니다. 하지만 가격인상의 통지는 강제성이 있고 송금 통지는 확인의 역할을 하며 이전 통지는 널리 알려지는 의미가 있는 등 통지문의 특성에 따라 각기 다른 특징을 지니고 있습니다. 따라서 그 차이를 충분히 인식한 후 통지문을 작성할 필요가 있습니다.

통지문 미리보기

채용이 결정된 경우에는 그 기쁨이 전달될 수 있는 표현으로 하는 것이 바람직합니다

특히 앞으로의 활약에 기대하고 있다는 뜻을 문면에 담는 것도 나쁘지 않을 것입니다.

채용이 되지 못하는 경우의 통지에는 특히 정중함과 애석함이 담기도록 하며, 상대방이 납득할 수 있는 내용   이 되면 매우 훌륭한 통지문이 될 것입니다.

또한 채용이 되지 못한 데 대한 사과의 말도 잊지 말아야 합니다.

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(통지문) 채용결정 통지              (통지문) 신규 채용 결정 통지글              채용통지서(일반양식)        채용통지서(입사승낙서)                 (승낙서) 채용 내정에 대한 승낙글              (통지서) 신입사원 채용 불합격              (통지문) 신규 채용의 전형일시 및 장소 통지글

물품 품의요구서란

• 물품품의 요구서는 물품을 매입할 경우 회사 내부 관리상 지출을 사전 승인 요청한다는 관리 서류입니다. • 경영관리상의 안건에 관한 문서를 기안자가 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데, 이를 위해 품의요구서라 불리는 일정의 양식을 사용하며, 미리 규정되어 있는 일정의 절차를 밟은 후 실행을 하게 됩니다.

물품 품의요구서 미리보기

관 항 세항 목

세출예산의 과목구조는 현재 장·관·항·세항·세세항·목으로 구성되는데 일반회계와 기타특별회계에 공통적으로 적용되고 있습니다.
일반적으로 경상예산, 인건비, 경상적 경비, 사업예산, 보조사업, 자체사업, 채무상환, 예비비 등으로 구분됩니다. 반면에 지방공기업특별회계는 독립채산제와 기업성 등의 이유 때문에 「지방공기업법」에 의해서 별도의 과목구조가 설정되어 운영됩니다.

장·항은 예산을 그 기능에 따라 분류하는 것으로서 예산의 목적파악을 쉽게 함으로써 투자방향을 설정하는데 매우 유용합니다. 이에 비하여 세항은 조직별 분류로서 예산편성과 집행의 책임을 명확히 하기 위한 것입니다. 또한 세세항은 성질별 분류로서 예산의 편성방향과 투자성질을 구분해 줌으로써 재정정책의 정보를 제공하고, 목은 예산편성과 집행의 한계를 정하여 줍니다.
이런 예산과목의 특징을 고려할 때, 장·관 구조는 성과주의 예산제도를, 세세항 구조는 자본주의 예산제도를, 목 구조는 품목별 예산제도의 특색을 가미하고 있다고 생각됩니다. 특히 장·관·항은 입법과목이라 하고, 세항·세세항·목은 행정과목으로 분류된다. 입

법과목은 「지방재정법」 제38조에 의거하여 원칙적으로 상호 이용할 수 없으며, 단지 예산집행상의 필요에 의하여 미리 예산으로서 지방의회의 의결을 얻은 때에만 이용할 수 있습니다. 여기에 비해 행정과목은 지방의회의 의결 없이 지방자치단체장이 각 항내의 예산액 범위 안에서 상호 전용할 수 있다는데 근본적인 차이가 있습니다.

결제

※ 결재의 종류

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물품품의 요구서                 물품 공급요구서(기본양식)                 물품구매(수리) 요구서                 물품매입품의요구서                 물품구입(수리 제조)품의 및 요구서                 물품매입(수리- 운반)품의 및 요구서

감정평가서란

• 감정평가란 동산, 부동산 기타 재산의 경제적 가치를 판단하여 그 결과를 화폐액으로 표시하는 작업을 의미합니다. • 감정평가는 모집된 자료를 검토하고 가격형성요인을 분석한 후 대상 부동산의 특징, 평가목적 기타 제시된 조건 등에 적합한 감정 평가방법을 선정, 적용하여야 합니다.

토지․건물 감정평가서 미리보기

① 조사의뢰인
- 금융기관에서 의뢰한 경우, ○○은행 ○○지점장(밑에 채무자:○○○ 으로 기재됩니다)
- 개인이 의뢰한 경우, ○○○ 또는 ○○○주식회사( 상동 )

② 평가목적
-담보(말 그대로 담보용 감정입니다)
-일반거래(부동산 매매시 사용되는 흔히 시세감정이라고 하는 감정입니다)

③ 소유자 또는 대상업체명
-현재 등기부등본상의 개인이나 회사의 명칭이 기재됩니다.

④ 감정평가액
-금액이 적히는데 앞에는 한글 뒤에는 숫자입니다.
*金일십이억삼천사백오십육만칠천팔백구십원整(1,234,567,890.-)

⑤ 공부
각 시청,구청 등에서 발급하는 부동산 관련서류를 말하며, 등기부등본상의 면적을 기재하는것이 원칙이지만, 분양건물의 경우 전용면적,공유면적을 합산한 분양면적을 기재하기도 합니다.

⑥ 사정
위 공부상의 면적을 계산할때 제외되는 면적, 예를 들자면 도로저촉부분 등은 담보감정가액에서 뺀다는 개념으로 보시면 될것 같습니다.

⑦ 평가가액
조사한 감정평가액을 기재하는데, 단가가 적혀있지 않은 물건에 대해서는 주의해서 세밀한 관찰이 필요합니다.

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자체감정 평가서              감정평가 업무협약서              토지ㆍ건물 감정평가서                 감정평가의뢰서(기본양식)

취임승낙서란

• 취임승낙서는 주주총회에서 이사(또는 감사, 대표이사)에 선임 (재선)되었음을 승낙할 때 필요한 서식입니다. • 임원이 취임을 승낙한 때에는 정해진 서식에 따라 본인 자필의 취임승낙서(서약서)를 작성, 서명ㆍ날인하여 지체 없이 이를 회사에 제출하여야 하며, 임원이 중임하는 경우에도 이와 같은 절차를 밟아야 합니다.

취임승낙서 미리보기

① 취임승낙서 양식
가) 임원이 취임을 승낙한 때에는 따로 정하는 서식에 따라 본인 자필의 취임승낙서(서약서)를 작성, 서명날인하여 지체없이 이를 회사에 제출하여야 하며, 임원이 중임하는 경우에도 같습니다.

나) 임원으로서의 선임은 주주총회 결의의 날짜로 성립하되, 임원 대우는 원칙적으로 전항의 취임승낙서를 회사가 수리한 날부터로 합니다.

다) 사원이 임원으로 취임한 때에는 퇴직한 것으로 보며, 이 경우 회사는 사원의 퇴직금을 정산하여야 합니다.

② 대표이사,이사,감사
임원취임자의 취임승낙의사 표시와 인적사항(주소, 성명, 주민등록번호, 주요경력 등) 기재합니다.

③ 날인
이사 및 감사 등의 직위와 취임기간을 명시하고 날인합니다.

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취임승낙서(이사선임)                 취임승낙서(재단법인)              지배인 취임승낙서              유한회사 취임승낙서              유한회사 이사 취임승낙서

자금계획서란

• 자금계획서는 기업 활동의 바탕이 되는 자금, 즉 자본을 조달하기 위해 기재하는 사업 계획서를 말합니다. • 창업을 위해서는 충분한 사업동기와 열정 그리고 특별한 재능이 필요할 뿐만 아니라 지속적인 연구와 체계적인 계획이 필요합니다. 사전점검과 목적지에 도달하기 위한 계획의 총체가 바로 사업계획서입니다.

공사자금계획서 미리보기

① 공사선수금
선수금이란 거래처로부터 주문받은 상품 또는 제품을 인도하거나 공사를 완성하기 이전에 그 대가의 일부 또는 전부를 수취한 금액을 말하는데, 수주공사 또는 수주품의 거래 및 기타의 일반적 상거래에서 발생한 판매대금의 선수액을 말합니다. 선수금은 현금으로 반제되는 부채가 아니라 물품 또는 용역을 인도함으로써 그 채무가 소멸됩니다. 일반적 상거래가 아닌 거래에서 발생하는 대금선수취액은 선수금계정에 포함시켜서는 안될 것이나, 고정자산 등의 매각과 관련하여 수취하는 계약금․중도금과 같은 선수취액도 실무적으로는 선수금에 포함시킵니다.

② 받을어음
소지인 또는 어음 채권자로서 지급을 받을 권리가 있는 어음을 기입합니다.

③ 가수금
정확한 과목명을 모르는 경우나 입금처가 불명한 경우, 그 밖에도 함께 정리할 사항이나 금액이 있으므로 미리 처리할 수 없는 경우 등, 일시적으로 몰아두는 의미로서 가수금계정이 사용됩니다.

④ 지급어음
상거래에서 상품의 매입대금 또는 외상매입금을 결제하기 위하여 발행한 어음. 받는 쪽에서는 받을 어음이 됩니다.

⑤ 가수반제
가수반제란 가수금을 갚는다는 의미로 반제시킨 가수금액을 기입합니다.
※가수금은 원인이 확인되지 않은 상태로 받은 돈이거나 대표이사로부터 자금을 받은 상황에서도 쓰여집니다. 그 가수금을 다시 대표이사에게 갚거나 원인이 확인되지않았던 돈이 원인이 밝혀져서 다시 돌려줄경우에는 대변에 있던 가수금이 차변으로 오면서 내역은 "가수금반제"가 되는것입니다.

⑥ 지급이자
금전의 차입등에 대해 차주(借主)로부터 대주(大洲)에 교부되는 보수를 기입합니다.

⑦ 원천세
소득세법상 원천징수대상이 되는 소득등을 지급하는 자는 해당 소득등을 지급할 때에 그 소득에 해당되는 원천징수율에 따라 원천징수를 해야 할 의무가 있고 익월 10일까지 신고.납부를 해야합니다.(반기별신고대상자는 예외)
대상소득은 이자소득.배당소득.근로소득.퇴직소득.상금.강연료등의 기타소득.인적용역 사업소득.공급가액의 20%를 초과하는 봉사료.연금소득 등이 있습니다.
원천징수율은 각각 다릅니다. 예를 들어 이자소득은 14%등이고 사업소득은 3% 봉사료는 5% 기타소득은 필요경비를 제외하고 20%등입니다.
원천세의 10% 지방세인 주민세는 별도로 징수해야 합니다.

⑧ 부가가치세
제품이나 그 부품이 팔릴 때마다 과세되는 소비세의 한 체계로 「생산자․도매업자․소매업자․소비자」의 각 유통단계마다 증가된 가치(부가가치)의 부분이 과세대상이 됩니다. 예컨대 500만원으로 부품을 사서 기계를 조립하여 800만원에 팔면 차액 300만원이 과세대상 부분이 된다.

⑨ 월별자금의 과부족
현금출납사무 및 이것에 관한 기장계산사무가 적정하게 완전히 이루어지며 현금에 대한 장부액과 현재 갖고 있는 액수가 응당 일치되어야 하나 실제에 있어서는 여러 가지 이유로 흔히 두가지 사이에 일치되지 않는 수가 있습니다. 이러한 경우에는 물론 그 원인을 철저하게 조사해야 하며 당일 장부마감 때까지 그 사유가 판명되지 않은 경우에 기장정리상 그 불일치액을 일시 이 계정으로 처리해두고 불일치의 원인이 판명되었을 때에는 그것을 적당한 계정에 대체해야 합니다. 회계기말에 이르기까지 그 원인이 불명일 때에는 이것을 잡손실계정 또는 잡수입계정쪽으로 대체합니다.

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자금계획서(기본양식)              월간자금계획서(기본양식)           자금조달 계획표                 장기자금계획표              공사자금계획서                 공사종합자금 수지계획서                 표준사업계획서 양식(제조업_창업예정기업_자금조달용)

입학추천서란

• 추천서는 신입생을 모집하려는 대학이 지원자에 대해 생활기록부와 같은 서류나 시험성적 등으로 대학 수학 적성이나 능력을 판단할 수 없는 부분에 대한 정보를 얻기 위해 필요한 서류입니다. • 대체로 추천서는 누구한테 받으라는 식의 가이드라인이 있습니다. 현재까지는 학교장, 담임교사, 교과 담당교사, 특별활동 지도교사, 교지도자, 기관장, 자치단체 단체장 등 추천 유형에 따라 명백히 지정된 경우가 대부분입니다.

입학추천서 미리보기

① 추천인
추천인으로는 특정한 신분(교수, 국회위원등)의 사람보다는 지원자에 대해 책임감을 가지고 구체적으로 기술할 수 있는 분이 좋습니다. 본교가 제시하는 추천인은 기본적으로 지원자를 상당기간 동안 가까이에서 지켜본 분으로 지원자의 정의적, 인지적 특성뿐 아니라 보완이 필요한 부분, 가정환경 등까지 알고 있는 분으로 추천서와 관련하여 본교가 추천서와 관련하여 본교가 내용 확인을 요청할 경우 협조해 주실 수 있는 분입니다.

② 추천사유
지원자의 지도력(학생회 활동실적 등) 또는 특수재능 분야의 역량(각종 수상 실적 등)과 관련 추천하게 된 사유를 기술합니다.
객관적 실적 (수상 경력, 자격증, 학급 회장 경력 등), 구체적 증거나 사례(과목석차 ,봉사 활동 내용, 학교 문예지에 실린 학생의 글, 발표나 토론 등의 수행 평가에서 나타난 두드러진 점수 등)를 중심으로 서술해야 합니다. 이를 위해서는 학생부에 기재된 실적이나. 구체적인 자료를 첨부하여 제시하고 이들을 중심으로 서술하여 신뢰성을 얻어야 합니다.

③ 특기사항
다른 학생에 비해 뛰어나다고 생각되는 재능· 교내·외 특별활동 내용을 서술합니다.

담임목사 추천서(입학전형)              신학입학(계속)추천및 허락청원서                 (추천서) 특별채용 추천                 추천서 작성법 및 주의사항        (추천서) 학교장추천 특별전형 추천서

비밀준수 서약서란

• 비밀준수서약서는 비밀을 지킬 것을 약속하겠다는 문서입니다. 직무 중 취득한 회사의 영업 비밀을 제3자에게 공개하거나 누설하지 아니하며 경쟁관계에 있는 기타 제3자를 위하여 절대 사용하지 않을 것을 서약하는 영업비밀 보안 등에 사용되는 양식입니다. • 기업의 임직원이 준수해야 할 취업규칙 등에 영업 비밀에 관한 사항을 규정하고, 신규사원 채용시 이를 숙지시키면서 별도로 서약서까지 받아서 보관할 필요가 있습니다.

비밀준수 서약서 미리보기

① 제목
당사자(서약자)가 자신이 약정된 행위를 이행하지 않을 경우 일정 금액을 지급할 의무를 부담하기로 하여 맺는 계약서로 약정된 행위를 주제로 제목을 기입한다.

② 인적사항
서약인의 성명, 주민등록번호, 주소등과 같은 인적 사항을 입력합니다.

③ 내용
서약하고자 하는 내용을 제시합니다.
- 회사의 영업비밀 규정을 준수하고 실행할 것.
- 영업비밀을 서면 허락 없이 공개 누설하지 않을 것.
- 퇴직후의 영업비밀을 이용해 창업 및 악용하지 않을 것을 서약합니다

비밀유지계약서(표준)                 비밀준수 서약서(일반양식)                 각서 작성법 및 주의사항        (서약서) 퇴직후 영업비밀                 영업비밀 보호서약서                    비밀준수 확약서

개인회생절차 개시신청서

개인회생사건 처리지침 [식품의약품안전청]

" 퇴직한 지인과 동업을 하고자 하는데요, 동업의 경우 세금문제는 어떻게 되는 건지 궁금합니다?”

공동사업자에 대한 소득금액 계산

소득세는 개인별로 과세하는 것이 원칙입니다. 그런데 사업을 하다보면 돈이 없어서 여러 명이 출자해 사업을 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 그 사업장에서 발생한 소득금액을 각자의 출자지분 비율대로 나눠 각자의 소득금액에 대해 소득세를 내면 됩니다.

예를들어 갑, 을, 병 세 명이 공동으로 출자(출자비율은 갑50%, 을30%, 병20%)해 사업을 한 결과 소득금액이 4,000만원 나왔다면, 갑의 소득금액은 2,000만원, 을의 소득금액은 1,200만원, 병의 소득금액은 800만원이 됩니다. 따라서 소득세는 세 사람 모두 다른 소득이 없고 4인 가족이라 가정하면 갑은 153만8천원, 을은 59만2천원, 병은 27만2천원만 내면 됩니다.

그러나 같은 사업을 갑이 혼자서 하는 것이라고 하면, 갑이 내야 할 소득세는 493만8천원이 됩니다. 공동사업을 하는 경우와 비교하면 253만6천원이나 차이가 납니다.

소득세가 이와 같이 차이가 나는 이유는 현행 소득세의 세율이 누진세율 구조로 돼 있어 소득금액이 많을수록 더 높은 세율이 적용되기 때문입니다. 따라서 소득금액이 분산되면 될수록 세금은 더 적어지게 됩니다. 그러므로 동업을 하게 되면 소득세를 어느 정도 줄일 수 있습니다.

공연대납세의무

그러나 공동사업자에게는 연대납세의무가 있으므로 부담스러운 측면도 있습니다. 즉, 공동사업에서 발생한 세금(부가가치세, 갑근세, 사업소세 등)은 사업자 모두가 공동으로 연대해 이를 납부해야 합니다. 다시 말해 한 사람이 납부하지 않으면 나머지 사람이 전액을 납부해야 합니다.

따라서 공동사업을 하고자 하는 경우에는 소득세 절감효과와 연대납세의무에 대한 부담을 잘 따져 보고 공동사업 여부를 결정하는 것이 좋습니다.

동업계약서 샘플보기

[출처] 국세청 종합상담센터(http://call.nts.go.kr ☎ 1588-0060)

제조공장 동업계약서(갑의 토지 및 자금 출자와 을의 특허 및 생산 ...              동업계약서(갑은 출자만 하고 경영 참여를 안하는 경우)              인쇄제조업 동업계약서(도금기술자의 자금과 기술 출자로 공동의 책 ...        동업계약서(3인의 지분율에 의해 공동책임을 지기로 한 경우)(간단)

이 조항의 의미는 만약 업무제휴 양해각서를 체결한 뒤 한쪽이 계약 조항을 이행하지 않는다 하더라도 다른 쪽이 법적 추궁을 하지 않겠다는 약속과 같습니다.

업무제휴양해각서(기본양식)                 업무제휴양해각서(일반양식)                 (양해각서) 업무제휴에 관한              (양해각서) 회사간 업무교류 및 프로젝트 MOU              업무제휴협약서(기본양식)              전략적 업무제휴 합의서           업무제휴협약서(전략적 업무 제휴 관계)