무료서식 폼다운 블로그

1. "포인트를 맞춰라."
이력서를 작성하기 전에 당신이 지원한 일에 대해 어떠한 생각을 가지고 있는지, 당신의 어떤 점이 장점으로 작용할 수 있는지, 지원한 이유가 무엇인지 정확하게 파악하고 이를 표현하라 회사가 필요로 하는 사항을 이해하고 나의 조건을 효과적으로 부각시키는 것이 중요하다.

2. "당신에 관한 정보와 지원분야를 연결시켜 기술하라."
지원분야와 관련되어 참고가 될 만한 당신의 성장배경, 성격, 장점, 단점, 교육내용을 서술하라. 연관고리를 만들어 서술하면 효과적인 자기홍보가 될 수 있다.

3. "읽게 하려면 보이게 하라."
당신의 이력서는 당신의 상품성을 나타내는 중요한 도구가 된다. 전체적인 스타일, 글자체, 종이의 질감과 색 등 세밀한 부분의 조합이 당신이 첫 인상이 되고 짧은 순간 관심을 가지고 읽을 것인가 말 거인가를 결정하게 된다. 독특한 형식의 이력서 하면 떠오르는 이력서가 있다.

어느 신문사에 지원한 여직원의 이력서다. 그녀는 지원한 신문사의 신문 제1 년의 형식을 빌어서 이력서를 썼다. 신문의 제호도 그대로 사용하고 본인에 대한 인터뷰 기사, 사진, 특집, 취재 후기 등 신문의 형식을 그대로 빌어왔다. 내용 이전에 컬러로 인쇄된 신문 축소판은 인사담당자의 눈길을 확 잡아 끌 수밖에 없었다. 바로 이런 자기만의 형식이 중요하다.

4. "당신을 표현할 수 있는 각각의 헤드라인을 만들어라?"
신문기사의 헤드라인처럼 당신의 자질과 경력을 한눈에 알아볼 수 있는 각각의 단어나 짧은 문장을 만들어 당신의 이력서를 처음 보고 호감을 가질 수 있게 하라. 이력서 첫 장의 상단에 약간의 공간을 이용하여 당신을 가장 잘 표현할 수 있는 몇 줄의 프로필을 첨부 해보아라. 인사담당자가 당신에 대해 흥미를 갖고 이력서의 처음부터 끝까지 주의 깊게 살펴볼 것이다.

5. "당신의 직장경력에 대해 자세하게 기술하라."
만약 당신에게 직장경력이 있다면, 혹은 아르바이트 경험이 있다면, 분야와 일의 성격, 수행한 업무에 대해 자세하게 기술하라. 일의 분야와 맡았던 업무, 회사명, 위치, 근무기간 등에 대해 분류하여 기술하는 것이 좋다.

6. 지원한 분야와 관련 있는 자격증을 제시하라"
당신의 능력을 증명해 줄 수 있는 객관적인 자료가 필요하다. 어학, 기술, 또는 취미와 관련된 자격증도 상관없다. 지원한 분야와 관련 있는 자격증은 당신에게 유리하게 작용할 것이다.

7. "명료하고 경쟁력 있는 당신만의 문장을 만들어라."
평범한 형식과 밋밋한 문장은 당신의 능력과 자질을 바래게 한다.

1. 이력서에 연도나 날짜를 정확하게 기입하지 않는다.
인사담당자는 당신이 직장을 여러 곳 옮겨 다닌 사실을 숨기려 하거나 오랜 실직상태를 고의로 누락시키려 한다고 생각할지도 모른다. 있는 그래도 기록하는 것이 최선의 방법이다.

2. 이전 직장에서의 업무 성취결과에 대해 자세히 기록하지 않는다.
이력서는 당신의 상품성을 알리고 세일즈하는 하나의 마케팅 보고서다.
특히 경력자라면 반드시 이전 업무의 내용과 결과, 특히 당신의 능력을 충분히 홍보할 수 있는 내용을 기록해야 한다.

3. 관련 없는 정보를 나열한다.
이력서는 길어야 2페이지다. 따라서 불필요하다고 느껴지는 부분은 과감하게 삭제하는 것이 좋다. 그러나 현재 지원하는 분야와 관련 있는 부분이라면 단기간의 경험이라도 기술하는 것이 바람직하다. 당신의 상품성과 능력을 충분히 설명할 수 있는 이력서를 만들자.

4. 사소한 일에 주의를 기울이지 않는다.
간혹 여러 곳에 지원하기 위해서 한꺼번에 준비하다가 이력서와 봉투를 바꾸거나 서류는 누락하는 어처구니없는 실수를 하기도 한다. 사진이 삐딱하게 붙어있거나 오타가 있다면 인사담당자는 바로 이력서를 버릴 가능성이 크다.

1. 지원 업체의 업계 동향을 분석해 전문성을 갖춘 이력서를 만들어라.
2. 모집분야와 관련된 학력.경력.자격증 등으로 능력을 최대한 부각시켜라.
3. 경력을 쓸 때는 성공적인 업무.실적에 대해 상세히 기술하라.
4. 각종 증명서를 토대로 사실대로 써라.
5. 이력서를 보기좋게 꾸미는 것도 중요하다. 좋은 디자인과 명확한 문장을 선택하라.
6. 직업과 관계없는 취미.종교.이직 사유 등은 특별한 요구가 없는 한 적지 않는다.
7. 지나치게 많은 양이 되지 않도록 하라. 인사 실무자는 시간이 많지 않다.

▶ 이력서 바로가기

1. "자신만의 이력서 양식을 만들어라!"
기존 문방구식 이력서는 정보의 단순한 나열에 그쳤으나, 최근의 이력서는 정보의 구체성에 초점을 두고 있다. 아르바이트를 했다면 정확히 어떤 아르바이트를 했으며 그 결과 자신이 갖게된 경험치는 무엇인지 기술하는 것이 최근의 경향이다. 예를들어, 학생회 활동을 했다는 사실이 중요한 것이 아니라, 남들과 달리 자신이 성취한 일이 무엇인지를 기입하는 것이 중요한 것이다. 우리나라 대학에서 학생회 활동을 하는 것이 아주 어려운 일도 아닐 뿐더러, 학생회를 하면 누구나 할 수 있는 일을 나열하는 것보다는 남들과 달리 자신이 할 수 있었던 능력을 기술하는 것이 중요하다.

국내 100대 기업들은 대부분 자사의 정해진 양식에 이력서와 자기소개서를 기입하게 되어 있으나 수시채용을 실시하는 몇몇 곳과 일부 전문직, 벤처기업들은 자유로운 형식의 이력서와 자기소개서로 접수하고 있다. 이런 의미에서 문방구식 이력서를 탈피한 자신만의 취업광고 형태를 가진 문서가 효과적이란 말은 자명한 사실이다.

2. "이력서의 오타, 공란을 없애라!"
디자인 및 구성도 매우 중요하다. 사진 한 장 붙이는 것도 인사 담당자에겐 성의의 문제로 보인다. 제한된 공간에 자신을 나타내는 취업문서에 오타 하나 글씨 굵기 하나하나에 신경을 쓰는 것은 전체적으로 금방 나타나있게 된다. 자신의 능력이 조금 부족하더라도 성의가 가득한 문서는 인사담당자의 눈길을 끌 수 있으며 비슷한 경쟁자들 사이에서 자신을 튀게 만들 수 있다.

3. "짧고 굵게, 양을 줄여라!"
주요 기업 인사담당자들이 취업문서에 할당하는 1인 검토 시간은 길어야 1분이고 평균 30초도 안 된다. 그렇다고 무작정 정보를 줄이라는 말은 아니다. 광고를 생각하십시오. 20초에서 30초 사이의 광고에 기업들은 몇 년간 준비한 제품의 광고를 하고 있다. 이와 같은 것이다. 자신이 몇십년간 준비한 자신의 능력을 광고하는 것이다. 어떤 곳을 강조할 것이며, 어떻게 효과적으로 전달되게 할 수 있을지 고민해야 한다. 따라서 제한된 공간에 광고를 하는 기분으로 양을 줄여라. 단, 알찬 내용으로 창의적으로 접근해라. 자신의 입장에서 자신을 나타내는 것이 아니고 나를 채용할 기업의 입장에서 무엇이 궁금할지 먼저 생각해야 한다. 나를 채용할 기업의 입장에서 작성하시고 자신의 어떤 면이 인사담당자의 눈길을 끌 수 있을지 생각한다면 좀 더 효과적인 문서가 될 것이다.

4. "투자를 아끼지 말라!"

1) 이력서와 자기소개서가 필요한 핵심을 파악하고 있는가?
2) 성의를 갖고 작업한 문서인가?
3) 취업을 하고자 하는 열정이 보이는가?
4) 자신의 모습을 정확하게 이해하고 있는가?

이제 자기 자신에게 물어보라. 위의 4가지를 품고 있다면 적어도 동일한 이력서와 자기소개서를 아무런 수정 없이 30개 회사에 지원하고 나서는 한 곳에서도 연락이 안 온다고 한숨을 내쉬며 취업난의 문제를 '국가 탓'으로만 돌리고 있지는 않을 것이다. 취업은 전략이다. 하다 못해 소개팅에서 선택(?)받기 위해 많은 개인기를 준비하고 거울 앞에서 수시간을 투자하며 꾸미듯 취업을 하기 위해서 이보다 더한 투자와 준비는 당연히 준비되어야 할 전략적 요구사항이다. 그리고, 그 시작인 이력서와 자기소개서에 대한 투자는 절대 아껴서는 안 될 것이다.

▶ 이력서 바로가기

작은 차이가 명품을 만든다는 말은 취업에도 적용된다. 구직활동에서 차이를 만든다는 것은 그만큼 취업경쟁력을 갖는다는 것을 의미한다. 쉽게 넘길 수 있는 것들도 조금만 신경을 쓰면 큰 효과를 얻을 수 있다. 인터넷 환경이 보편화되면서 이메일 접수나 자사 홈페이지를 통한 온라인접수가 크게 늘고 있다. 한 채용정보업체의 조사에 따르면 이메일과 같이 온라인을 통한 지원이 전체의 48.7%를 차지했다. 이메일로 접수할 때는 보통은 이력서와 자기소개서를 문서파일로 첨부한다. 이때 이력서와 자기소개서의 제목을 단순히 '김민수의 이력서'나 '김민수의 자기소개서'라고 하기보다는 지원 직종에 맞게 제목을 붙이면 효과적이다. 예를 들어 홍보직에 지원한다면 '김민수, 21세기형 PR전문가' 등으로 붙인다면 인사담당자에게 강한 인상을 남길 수 있다.

메일을 주거나 받을 경우 일반적으로 '보낸 사람'의 이름이 남는데 요즘에는 재미있는 별명이나 메일주소만 나타나는 경우가 있다. 이러한 일을 방지하기 위해서는 메일 발송 전 테스트를 해보는 것이 좋다. 메일로 접수한 후 메일이 잘 도착했는지 걱정이 되어 같은 메일을 몇 번씩 보내는 구직자도 있다. 확실함을 기하기 위한다는 점에서는 좋지만 같은 메일을 받아보게 되는 인사담당자에게는 좋지 않은 인상을 남길 수도 있으므로 '메일수신확인'기능을 이용하는 것이 바람직하다. 만약을 대비해 바이러스 체크 후 지원서 메일을 작성하는 꼼꼼함도 잊지 않도록 해야 한다. 경제가 어려워지면서 공채를 실시하기보다는 수시채용을 통해 탄력적인 채용을 실시하는 기업이 많아졌다. 자신이 마음에 두고 있는 기업의 채용공고를 발견했다면 최대한 빨리 지원서를 보내야 한다. 먼저 온 이력서일수록 인사담당자가 꼼꼼히 살펴보며 조건이 맞는다고 생각될 경우 채용을 확정지을 수도 있기 때문이다. 실제로 D기업에서는 몇 달 전 홍보팀 사원을 모집하는 과정에서 마음에 드는 이력서를 받았으나 지원서가 마감일 보다 늦게 도착하는 바람에 처음 마음에 두고 있었던 사원을 채용했었다.

이메일 지원시 메일 문구에 대해 어려움을 겪는 구직자들도 적지 않다. '입사를 희망합니다' 등의 너무 간단한 문장이나 자기소개서에 버금가는 긴 문장은 되도록 피하고 4~5문장으로 간결하게 입사와 관련한 경력사항이나 전공 등을 언급하는 것이 좋다. 한편 문의사항이 있을 경우 전화보다는 메일을 통해 문의하고 2~3일 후에도 회신이 없다면 전화로 문의내용을 묻는 것이 바람직하다.

▶ 이력서 바로가기

"취업대란! 오히려 제게는 기회입니다."
"나는 플레이어야! 그것도 멀티플레이어지."

한 줄의 광고 카피를 연상케 하는 문구들. 맹랑하면서 황당무계한 말로 눈길을 끄는 것은 다름아닌 이력서 제목이다. 한 온라인 채용정보업체에서는 최근 회원들의 이력서 100만개 돌파를 기념, "참신한 이력서 제목 선발대회"를 5일까지 연다. 현재까지 200여통의 이력서가 등록돼 열띤 경합을 벌이고 있다. 톡톡 튀는 제목의 이력서로 인사담당자의 시선을 사로잡겠다는 네티즌의 재치가 눈길을 끈다.

유머도 능력이다 - 패러디형
가장 애용되는 문구는 단연 <개그콘서트>의 히트 유행어. ID ranma12의 네티즌은 "헤헤헤 이력서도 못 쓰는 것들이 잘난 척하기는, 나 정도 이력서 쓰려면 적어도 1,000번은 떨어졌어야지"라는 프로그램 속 대사를 패러디해 폭소를 자아낸다. 또 "이거 보니 우끼지? 우끼자나! 떨어지면 다시 지원한다(ID deux222)" 등 <개그콘서트>의 유행어를 인용했다. 이밖에 노무현 대통령당선자의 말투를 흉내낸 "최고의 사원, 맞습니다! 맞고요…(ID iou1974)" 유명 광고 카피를 응용한 "성실한 당신! 여기서 마음껏 일해라!(ID topjnh)" 등도 눈에 띄는 이력서 제목이다.
　
난 정말 잘났다 - 위풍당당형
치열한 입사경쟁 속에서 낙방의 고배를 들고는 있지만 비굴해지기보다 자신감을 갖겠다는 위풍당당 구직자도 있다. "절 면접 보실 기회를 드리겠습니다(ID ikarus77)" "다른 회사에 좋은 일 시킬 분은 아니시죠?(ID lemonsoda)" 등 하늘을 찌를 듯 자신감이 넘쳐난다. 특히 사장이 직접 면접을 봐도 뽑힐 만큼 능력이 뛰어나다며 "사장님을 면접에 초대합니다(ID quanda24)"라는 문구를 제목으로 올린 이력서는 네티즌에게 가장 많이 추천받을 정도로 높은 호응을 얻고 있다.
　
인재를 싸게 판다 - 인신매매형
자신의 상품가치를 특별 세일하거나 명품으로 포장해 적극 홍보하는 경우도 많다. "잘 키운 NO.1 인재! 백만 인재 부럽지 않다!(ID koo62)" "마지막 기회! 명품 인재 파격세일!(ID tgm2)" "귀사에 저를 선물로 드립니다. 나중에 후회말고 드릴 때 그냥 받으십시오(ID eschoy5)" 등이 대표적인 예다.
　
ID kjo1794의 네티즌은 "人, 仁, 認 3인을 팝니다. 세트로!"라는 제목의 이력서를 등록한 다음 "3인이란 참되고, 어질고, 인정받는 사람을 팔겠다는 것. 이런 세 가지 조건에 딱 맞는 사람을 싸게 파오니 각 회사들은 지금이 기회라 생각하시고 빨리 오십시오. 오실 때 연봉은 두둑이 준비하십쇼"라는 당돌한 말도 덧붙였다.
　
기타
"나를 안 뽑으면 회사가 망합니다" "해고당하는 것은 두렵지 않습니다. 인재를 알아볼 줄 모르는 세상이 두려울 뿐입니다!" 등 이판사판 위협형, "뽑아줘 뽑아줘"의 애걸형, "오늘도 새벽이슬을 맞았습니다. 한 걸음 앞서 걷는 것이 쉬운 일은 아닙니다"의 감성형, "남들이 과거를 이야기할 때 미래를 준비하는 인재가 있습니다" "눈물로 일궈낸 귀사를 피와 땀으로 지키겠습니다"의 진지형 등이 있다.

▶ 이력서 바로가기

입사후의 포부

① 자신의 이익만을 생각하는 것이 아니라 자신의 이익과 전체의 균형을 생각하고 행동할 수 있는, 그런 넓은 시야를 가진 인간이 되고 싶다고 생각합니다.
② 저는 항상 진취적인 자세를 유지하려고 합니다. 남은 학생 생활도 그리고 지금부터 시작될 사회인 생활에 있어서도, 무슨 일이든 긍정적인 사고로 도전해가면 장래 자신에게 있어서 반드시 좋은 결과를 가져다 줄 것이라고 생각합니다.
③ 사회에 나가면 모든 것이 1부터 시작되는 것이므로 '천리길도 한 걸음부터'라는 겸허한 마음을 가지고 이전보다도 더 많은 포부를 갖는 자세로 일에 몰두하고 싶습니다.
④ 회사 생활을 하다 보면 인간관계들에 있어 어려운 점도 많이 있을 거라고 생각합니다. 그러나 이는 일생에 있어 새로운 만남이 있기도 하고, 자신의 성장과 실력을 키워나간다는 측면에서 용기를 주는 것이라고 생각합니다.
⑤ 영업일은 자기가 상대보다 위라고 생각하면 그 이상 거래와 신뢰관계는 없다고 생각합니다. 결코 아첨하는 것이 아니라 사대의 좋은 점을 존중하고 바르게 분간하여 밝게 일을 하는 것이 제가 추구하는 일의 스타일입니다.

⑥ 연민과 배려의 정신이 있는 인간이 아니면 좀처럼 사회에 받아들여질 수 없다고 저는 생각합니다. 앞으로 만나게 될 모든 사람들에 대해서 항상 상대의 기분과 입장을 생각하면서 정중하게 접해가고 싶습니다.
⑦ 10년 후 '이 일이라면 그 사람에게 맡기면...'하고 신뢰받을 정도로 저는 한가지 일에 전문가로서 누구에게나 인정받는 인간이 되고 싶습니다.
⑧ 반드시 성공한다, 반드시 달성한다고 하는 자기 암시는 그때까지의 과정을 즐겁게 만듭니다. 달성한 모습이 명확히 보이기 때문에 노력하는 보람이 있습니다. 저는 이러한 사고방식을 일에도 활용해 가려고 생각합니다. 눈앞에 비즈니스에서의 성공을 떠올리면서 나날이 노력할 생각입니다.
⑨ '상품과 고객', '기업과 고객'의 매개역할과, 또 고객의 요구를 받아들여 거기에 알맞은 제안을 할 수 있는 비즈니스맨이 되고 싶습니다. 그리고 장래에는 'Top Brain'으로서의 역할을 맡을 수 있는 정도의 사람이 되고 싶습니다.
⑩ 앞으로의 인생 중 약 절반은 일에 종사하게 되어있고 이것은 자신의 운명을 좋게도 나쁘게도 바꿀 수 있으므로 주어진 기회에 충실히 임하여 달성감을 맛볼 수 있는 무언가 커다란 일을 실현해 가고 싶습니다.

▶ 자기소개서 바로가기

한국인이 일반적으로 생각하는 자기소개서의 형식이라면 성장과정, 성격의 장단점, 학창시절, 지원동기, 직업적 비전 등이다. 우리나라 대졸 예정자들의 고정적인 인식 중에 하나는 이력서의 학력 기입란이 1차 서류전형을 결정짓는다고 생각하는 것이다. 맞는 말일 수 있다. 설사 그것이 사실이라고 학력에 대한 컴플렉스나 핸디캡을 갖고 있는 취업 지원자들은 취업 전문가들이 쉽게 조언하듯이 한없이 눈 높이만을 낮추고 마이너리그에서만 뛸 것인가? 설사 당신이 마이너리그 대학 졸업자라고 할지라도, 자신의 능력에 대한 확신과 자신감만 있다면 면접에서 자신을 충분히 보일 수 있는 기회를 잡을 수 있을 것이다. 그러나, 문제는 1차 서류전형을 통과해야 2차, 3차까지 갈 수 있다는 사실.

1차 서류전형에 너무 소극적이고 기존 틀을 따라가는 준비를 탈피하자. 자신이 명문대가 아니거나, 소위 이류대학교 출신이거나, 지방 캠퍼스 출신이라고 해서 스스로 포기한다면 당신이 졸업한 학교의 후배들도 늘 당신과 같은 경험과 한계를 뛰어넘지 못할 것이다. 자신의 약점을 장점으로 만드는 이력서와 자기소개서를 만들어 보자! 물론, 자기소개서 1장안에 자신의 약점을 장점으로 만드는 것은 쉬운 일은 아니다. 그러나, 불가능한 일도 아니다. 기업의 광고를 생각해보자! 여러분은 스치듯 지나가는 차창 밖의 몇 컷의 광고에도 처음 보는 상품을 기억하기도 하며, 단 10초의 현수막 광고에도 어떤 기업의 서비스 상품을 기억한다. 그렇다면 이제 이 글을 읽는 당신은 자기소개서에 대한 인식을 어떻게 변화시켜야 할지 '감'을 잡았을 것이라 생각한다.

우선, 자신의 핸디캡을 인정해야 한다. 명문대 출신과 출발이 다른 점이야 자신이 대학을 다시 입학하지 않는 이상 지워지지 않는 기록이다. 그러나, 당신이 틀린 점을 강조해라. 너무 많은 것을 보이려고 하지는 말라. 예를들면, 이제는 특별한 능력은 아니지만 얼마 전까지만 해도 영어실력 하나로 이런 핸디캡을 극복하여 취업에 성공한 사람들이 많았다.

이미 인사담당자들이 갖고있는 고정관념을 깨야한다면 자기소개서에 충실하자. 진부하고 틀에 박힌 자신의 광고를 벗어나야 한다. 동네 치킨집 전단지 광고 내용보다 못한 진부한 글로 1차 서류전형을 통과하기를 기대한다는 자체가 자신의 약점을 인정하는 꼴이다. 자기소개서는 개인의 광고다. 기업이 상품을 광고하듯 하라! 미국과 유럽 등의 취업시장이 다양하게 형성되어 있는 국가에는 수천 개의 회사들이 이력서와 자기소개서 컨설팅과 작성 대행을 해주고 있다. 이것은 대필이 아니라, 기업의 광고와 같은 전략의 차원이다. 글을 잘 쓰는 것은 재주다. 지원자를 전혀 모르는 인사담당자는 지원자의 능력이 아무리 뛰어나도 그 사실이 잘 표현돼있지 않다면 2차 합격이란 소식을 들려줄 확률은 거의 없다. 또한 반대로 지원자 능력이 좀 떨어진다고 할지라도 자신의 강점과 특징이 잘 표현되어 있다면 2차에서 그 사람의 능력을 자세히 확인해 보고 싶어할 것이다.

취업은 전략이다!
자기소개서는 2차 전형으로 가기 위한 1차 자료다. 가장 중요한 자료란 반증이다. 노력하라. 기회가 많을 것 같고, 자신은 잘 될 것 같다는 막연한 기대에서 벗어나서 움직이고 실천하라.
Jsut Do It! 이 글을 읽는 당신을 위한 말이다!

▶ 자기소개서 바로가기

인사담당자에게 접수된 자기소개서는 채용을 결정하는 데 있어 가장 기초적인 자료로 사용된다. 인사담당자는 자기소개서를 차근차근 읽다가 중요하거나 관심이 쏠리는 사실에 대해서는 밑줄을 긋기도 하는데, 이는 면접 전형에서 사용될 질문의 기초사항이 되기도 한다. 자기소개서를 제출하기 전 미리 원본을 복사해두면 면접 때 유용할 것이다. 한 편의 자기소개서는 인사담당자를 통하여 지원자의 기본적인 자질은 물론, 심리상태까지 꼼꼼하게 채킹 된다. 과연 인사담당자는 자기소개서를 보고 무엇을 근거로 무엇을 채킹하는지 살짝 훔쳐보기로 하자.

Check 1. 어떠한 성격의 소유자인가?
Check 2. 전공은 무엇이었으며 얼마만큼의 실력을 배양했는가?
Check 3. 전공 외에 관심을 두고있는 것은 무엇인가?
Check 4. 업무에 쉽게 적응할 수 있는가?

Check 5. 비전을 가지고 있는가?
Check 6. 조직과 융화될 수 있는 사람인가?
Check 7. 사물을 긍정적으로 바라보는가?
Check 8. 소신과 주관이 있는가?

문장력도 채킹 대상이 된다

Check 1. 사고력이 있는가?
Check 2. 창의력이 있는가?
Check 3. 개성이 있는가?

Check 4. 꾸밈이나 거짓은 없는가?
Check 5. 표현력이 있는가?
Check 6. 우리말은 제대로 아는가?

▶ 자기소개서 바로가기

영문 자기소개서 미리보기


영문 자기소개서란 말 그대로 자기 이력사항에 대한 표지이며 여기에는 네 가지 정도의 요소가 들어간다. ▲나는 누구인지 ▲왜 지원하는지 ▲다른 이들과 어떻게 다른지 ▲인터뷰에 대한 요청 내지는 각오(비전) 등이다.

사실 자기소개서의 내용과 다를 바 없으나 이력서에 경력과 업적 위주로 기술을 했다면 커버레터는 어떻게 해서 그런 업적이 가능했는지를 기술하면 된다.

1) 지원회사의 특성에 맞추어 작성해야 한다.
영문 자기소개서에서 지원자는 지원자 자신이 지원기업에 대해 얼마나 필요한 인재인지를 보여주어야 한다. 따라서 영문 자기소개서를 통해 구인 측에서는 지원자의 영어표현능력과 영어실력까지 평가한다고 볼 수 있다.
Resume는 채용하는 측에 따라 다르게 작성하는 것이 좋긴 하지만 시간 관계상 같은 Resume를 사용할 수도 있다. 그러나 커버 레터는 특정한 기업체와 지원자의 희망 업무 직종에 따라 그때그때 작성해야 하므로 더 어려운 작업이기도 하다.

2) 간단명료하게 작성해야 한다.
영문 자기소개서는 Sales Letter의 일종이다. 그래서 비즈니스 문서의 서식에 따라 작성해야 하며, 한 장 이내로 간결하게 정리하는 것이 기본이다. 자신을 효과적으로 홍보하고, 구인 측으로부터 관심을 끌어 면접의 기회를 얻기 위한 편지라는 사실을 명심해야 한다.
영문 자기소개서는 단순히 Resume에 기재하지 못한 사항을 첨가해서 쓰는 경우가 있고, 혹은 간단히 구직 희망 정도와 희망 직종에 대해 자격을 요약해 서술하는 경우도 있으므로 상황에 따라 융통성 있게 작성하도록 한다.

3) 순서에 따라 작성해야 한다.
영문 자기소개서를 쓰는 순서는 먼저 주소와 날짜, 다음으로 수신인과 서두, 그리고 본문이 이어지고 결구로 마무리해서 마지막에 이름과 서명을 하면 된다.
영문 자기소개서의 양식은 주로 본문은 4개 단락 이내로 매듭을 짓고 서두, 본론, 마무리의 3부분으로 나누어 내용을 전개시키는 것이 가장 전형적인 스타일이다.

(영문) 자기소개서(배경이미지)              (영문) 자기소개서(연구소/학생/일반)              (영문) 자기소개서(출판/편집보조/신입)              (영문) 자기소개서(교육/컴퓨터교사/경력)              (영문) 자기소개서(금융/은행매니저/경력)              (영문) 자기소개서(세무/회계/일반사무/신입)                 (영문) 자기소개서(판매영업/마케팅관리자/신입)              (영문) 자기소개서(사무직/행정관리보조/신입)              (영문) 자기소개서(투자분석/경영컨설턴트/인턴)              (영문) 자기소개서(판매/소매업관리매니저/경력)              (영문) 자기소개서(투자분석/경영컨설턴트/인턴)              (영문) 자기소개서(사무직/행정관리보조/신입)

영문 이력서 미리보기


영문 이력서는 규격화된 서식이 없다. 물론 일정한 모델은 있지만, 자신의 능력을 가장 잘 나타낼 수 있는 양식을 만들어 스스로 완성시켜야 한다. 영문 이력서를 제출 할 때 국문 이력서를 그대로 번역해서 작성하면 서류 전형 시 탈락할 수 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.

1. 직능별 이력서(Functional Resume)
① 자신이 실제로 수행했던 경력 및 경험과 같이 직능에 맞추어 쓴다
② 시대순은 무시하며, 보통 날짜, 고용주, 직함은 생략한다.
③ 구직자가 고용주를 위해 할 수 있는 일이 무엇인지 설명하는데 초점
④ 구직 분야와 관련 있는 활동을 강조해야 한다.

2. 연대기적 이력서(Chronological Resume)
① 이력서 양식이면서 가장 흔히 사용됨
② 가장 최근의 취업경력부터 역시대순으로 기술
③ 경력history에는 기간, 직종, 직함, 고용주이름, 주소, 전화번호를 함께 명기

(3) 혼합형 이력서(Combination Resume)
① 직능별 형식과 연대기순 형식을 조합한 것으로 주요 기능과 인상적인 업무 성과들을 보여줄 뿐만 아니라 시간 순 정리에 대한 요구도 만족시킴
② 가장 매력적인 형식으로 평가
③ 기능 요약이 가장 먼저 배치되고 뒤에 날짜, 고용주, 직위의 역할에 대한 요약이 역시대순으로 제시

(영문) 이력서(일반)(2)              (영문) 표준이력서(2)              (영문) 상세 이력서                 (영문) 이력서(Account)                 (영문) 이력서 및 자기소개서(양식)              (영문) 이력서(Software professional)(1)

근로소득자 소득공제신고서 미리보기


인적공제 및 소득공제
① 배우자 또는 부양가족
연간 소득금액이 100만원을 초과하는 경우에는 해당되지 아니하므로 기입하지 않는다.
② 부양가족공제
중복하여e받을s수f없으므로,o형제자매r또는m배우자 등이 부양가족으로 신고한 부모ㆍ자녀 등은 기입하지 않는다.
③ 부녀자공제
부양가족이 있는 세대주인 여성근로자 또는 배우자가 있는 여성근로자에 한하여 적용 받을 수 있다.
④ 자녀양육비
소득자가 6세 이하 자녀 1인당 100만원을 공제하며, 취학전 아동에 대한 교육비와 중복하여 공제가 가능하다.
⑤ 장애인
연령제한이 없다.
⑥ 인적공제항목
해당란에 “○”표시를 하며, 각종 소득공제 항목은 공제를 위해 실제 지출한 금액을 기입한다.
⑦ 국세청자료란
국세청홈페이지에서 제공하는『연말정산소득공제내역』의 각 소득공제항목의 금액을 기입한다.
⑧ 그 밖의 자료란
국세청에서 제공하는 증빙서류 이외의 것을 기입한다.

특별공제
① 보험료
일반보장성보험 및 장애인전용보장성보험의 보험료란에는 자동차, 생명, 상해보험 등 보장성보험에 불입한 금액을 기입한다.
② 의료비공제대상 및 공제금액
본인ㆍ경로자ㆍ장애인의 의료비는 의료비지급액이 공제액입니다. 다만, 그 밖의 공제대상자의 의료비가 총급여액의 3%에 미달하는 경우 그 미달하는 금액을 차감한다.
③ 신용카드(현금영수증) 등 지급액
신용ㆍ직불카드, 기명식 선불카드, 현금영수증제도에 의한 현금영수증을 받고 지출한 금액을 기재한다.
④ 교육비
장애인의 특수교육비란에는 본인․배우자 또는 부양가족인 장애인을 위하여 사회복지시설 또는 보건복지부장관이 인정한 비영리법인에 지출한 특수교육비를 기입한다.
⑤ 주택자금
주택마련저축납입증명서, 주택자금상환증명서, 장기주택저당차입금이자상환증명서상의 납입금액 또는 상환액을 기입한다.
⑥ 기부금
기부금납입영수증상의 기부금액을 기입한다.
⑦ 혼인ㆍ이사ㆍ장례비
이사비의 경우 총급여액이 2,500만원 이하인 자가 전세대를 이주하였을 경우에 적용되며, 주민등록초본 및 주택매매계약서 또는 주택임대차계약서를 첨부하여야 한다.

그 밖의 공제
① 연금저축공제
공제한도는 퇴직연금 소득공제액(『소득세법』제51조의3제1항제3호)과의 합계액을 기준으로 연300만원까지이다.
② 퇴직연금소득공제
근로자퇴직급여 보장법」에 따라 근로자가 부담한 퇴직연금 불입액을 공제한다.
③ 신용카드 등 소득공제
사용금액란에는 카드사 등에서 발급한 신용카드 등 사용금액 확인서상 공제대상액의 합계액을 기입한다.(전년도 12월 1일부터 당년도 11월 30일까지 사용금액)

[2008년 연말정산] 소득공제신고서(근로소득자공제신고서)              [2007년 연말정산] 연금소득자 소득공제신고서           [2007년 연말정산] 기부금명세서(법인세법)           [2007년 연말정산] 교육비납입증명서           [2007년 연말정산] 의료비지급명세서           [2008년 연말정산] 신용카드소득공제신청서        [2007년 연말정산] 연금저축납입증명서           [2007년 연말정산] 알기쉬운 연말정산 종합안내서

인사말 작성예문


인사말 작성요령
인사문은 그 사람이나 기업의 이미지를 대변할 수 있으므로 작성시 각별한 예의와 격식을 갖추어 작성하되 다음 사항을 유의하여 작성하여야 한다.

① 간결하고 품위있게 작성한다.
인사문을 작성할 때 문장이 너무 길거나 하여 상대로 하여금 지루함을 느끼게 하거나 아예 읽어볼 생각도 들지 않게 하여서는 안되므로 가급적 간결하게 작성하되 전하고자 하는 기본내용을 빠뜨리지 않고 작성하여야 한다. 그러기 위해서는 먼저 문장의 전체 틀을 구상하고 이를 요약한 후 작성해야 한다.

② 예의 범절에 따라 정중하게 예의를 갖추어 작성한다.
인사문은 상대를 불쾌하게 하거나 무언가 석연찮은 기분을 느끼게 하여서는 안되므로 예의를 갖추어 정중하게 자신이 전하고자 하는 내용을 전하여야 한다. 그러기 위해서는 하나하나의 문구마다 정성을 다하여 기재하되 상대의 입장에서 검토하는 과정을 거친 후 수정ㆍ보완하여 발송해야 한다.

③ 시기에 맞게 전달한다.
인사문은 인사문을 전하고자 하는 목적의 행위 전에 상대에게 도달할 수 있어야 하고, 그 내용이 무엇을 뜻하는지 명확하게 알 수 있도록 하여야 한다. 예컨대, 3월 1일 개업연회를 베풀고자 하여 개업인사와 아울러 연회에 참석하기를 희망하는 문안이 상대에게 3월 2일이나 3월 1일 당일에 도착한 경우, 이는 이미 연회가 끝났거나 중대한 선약이 있어 스케줄 변경이 어려운 등의 사정에 의하여 연회에 참석을 못하게 되는 사유가 된다. 또 연회장소나 일시 등을 누락하거나 무슨 연회인지를 명확하게 알 수 없는 경우 등의 문안은 그 본래의 목적을 달성할 수 없는 것으로 실효성이 없다. 그러므로 문안을 보내고자 할 경우 상대가 행사일 전 일정기간 내에 받아 볼 수 있는 충분한 시간여유를 두고 명확한 내용을 기재, 작성하여 발송해야 한다.

④ 목적과 주된 내용을 빠뜨리지 않아야 한다.
인사문에는 그 전하고자 하는 주된 목적, 즉 개업인사의 경우 개업의 목적과 개업일시, 장소, 업종과 상호, 대표자의 성명 및 전화번호와 약도 등을 기재하여 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 하였는지를 명확하게 알 수 있도록 작성하여야 한다. 이때 전하고자 하는 주된 목적은 위 기재와 같이 개업을 하는데 있어 개업축하연에 참석하기를 바라는 취지나 앞으로 많은 협조와 지도ㆍ편달을 부탁드린다는 등의 문구를 사용하여 그 목적을 기재하면 된다.

☞ 인사말 작성사례 바로가기

(송년사) 주식회사 표준           종무식(송년사) 인사말

사업개요(Executive Summary)

신년도 사업계획서에서는 무엇보다도 사업개요를 가장 먼저 보게 된다. 사업개요는 사업계획에 관한 중요성을 보여 주는 것이기 때문에 관심을 끌 수 있도록 작성되어야 한다. 사업개요에는 소비자에 대한 가치, 생산제품과 서비스, 대상시장, 경영진에 대한 자료, 투자규모와 조건, 어느 정도의 수익을 기대할 수 있는지에 대한 전반적인 내용을 담고 있어야 한다.

회사(사업부서)개요
회사(사업부서)가 가지고 있는 '비전'에 대해서 설명해야 하며 사업구상과 회사(사업부서)의 목표를 강조하는 것이 중요하다. 회사에 대해서 설명할 때는 경영자가 회사의 목표를 달성하기 위해서 어떻게 포지셔닝하고, 어떤 전략을 구사할 것인지에 대한 생생한 그림을 전달할 수 있어야 한다. 시장의 잠재력을 바탕으로 당신의 회사가 얼마나 성장할 수 있는지에 대한 그림을 보여줄 수 있어야 한다.

예를 들면 다음과 같은 내용을 포함시킨다.
주주가 가지고 있는 중장기 목표는 무엇인가?
회사(사업부서)가 가지고 있는 장기적인 목표는 무엇인가?
목표를 달성하기 위한 성공의 요인은 무엇인가?
목표를 달성하기 위해서는 어떤 전략을 구사할 것인가?
목표달성으로 가기 위한 중간단계로 어떤 목표를 달성하면 되는가?

제품 또는 서비스(Product or Service)
생산하고자 하는 제품 또는 서비스는 혁신적일 것이므로 비교적 자세히, 쉽게 설명할 필요가 있다. 그리고, 현재 나와있는 제품과 비교해서 장점, 소비자에게 줄 수 있는 혜택에 대해서 설명해 주고, 기본적인 생산에 필요한 사항들을 설명해 주어야 한다.

1) 소비자 가치
새로운 비지니스가 유망한 것으로 보이려면, 기존 시장에 이미 나와있는 제품보다 새로운 제품이 우월하다는 것을 설득시킬 수 있어야 한다. 만약 비교할 수 있는 제품이 있다면, 소비자의 입장에서 우리 제품(서비스)을 구입 했을 경우의 장점과 단점, 그리고 경쟁제품(서비스)을 이용했을 경우의 장점과 단점을 설명해 주는 것이 좋다.

2) 개발현황
기술적인 사항은 가능한 한 쉽고, 단순하게 설명한다. 시제품이나 프로토타입(proto type)이 있으면 기술개발을 위한 능력을 보여주는데 매우 유용하다. 제품이 다른 회사에 의해서 모방되지 않도록 방지하기 위한 방법도 제시해 주는 것이 좋다. 또한 제품의 개발에 있어서 아직 해결해야 할 문제가 있으면 피하지 말고 다루도록 한다.

3) 생산단계
생산이 어떤 단계를 거치게 되는 지를 설명하고, 필요한 장비, 생산용량, 확장가능성, 최소 매출규모, 이러한 생산에 필요한 자금규모 등을 언급한다

산업과 시장(Industry and Market)
전체적인 산업에서 목표시장으로 좁혀 들어가서, 개별적인 소비자, 그리고 매출로 연결이 가능한 범위까지 분석을 통해서 논리적으로 설명할 수 있어야 한다. 산업에 대한 분석을 할 때는 시장규모, 통상적인 수익률, 제품혁신속도, 진입장벽, 경쟁상태, 공급자, 소비자 및 유통경로에 대한 설명이 포함되어야 한다. 경쟁자에 대한 분석을 할 때는 성장률, 가격책정, 시장점유율, 원가구조, 생산라인, 고객에 대한 서비스, 유통채널 등 경쟁자와 매출 및 이익경쟁에 있어서 중요한 요인들을 평가해야 한다.

마케팅(Marketing)계획
마케팅에 대해서는 당신이 만들어낸 제품을 어떻게 시장에 나가게 할 수 있느냐에 대한 당신의 아이디어를 보여줄 수 있어야 한다. 당신이 예측한 시장에 대해서 얼마나 정확하게 실제 매출을 일으킬 수 있겠느냐 하는 부분은 의외로 간과되기 쉽지만 매우 중요한 문제이다.

1) 제품 소개
새로운 회사는 '단계적으로' 시장에 진입하는 것이 좋다. 제품 또는 서비스를 처음 소개할 때 대대적으로 광고하는 것보다 효과적인 것이 'Pilot Customers'(몇몇 시험대상을 위한 고객)를 이용하는 것이다. 해당산업의 영향력이 있는 고객 중에서 제품을 소개하는데 참여할 만한 고객을 먼저 찾아본다.

2) 마케팅전략
여기서는 어떻게 고객이 제품을 사게 할 것인지, 판매과정과 유통채널, 예상되는 마케팅비용 등을 설명한다. 얼마나 많은 인원이 필요한 지, 어떤 기술을 보유해야 하는 지, 어떻게 판매에 대한 동기부여를 할 것인지, 방법, 도매로 할 것인지 직접 판매를 할 것인지, 가격 책정할 때 대체재의 가격, 고객이 기존의 제품에서 새로운 제품으로 바꿀 때 소요될 (Switching)비용, 마진률 등을 고려하여 가격을 설정한다. 마지막으로 책정된 가격이 비용을 커버할 수 있는 수준인지 알아본다.

3) 프로모션
소비자들에게 어떻게 제품 또는 서비스를 알게 할 것인가를 밝힌다. 제품 또는 서비스 타입이나 가격에 맞는 프로모션 방법을 선택한다. 예를 들면 프린트 광고, 방송 광고, 전시회 참가 등이 있다.

재무계획(financial plans)
회사의 재무상태를 양호하게 하기 위해서는 앞에서 언급한 요소들로 이루어진 데이터가 다년간의 사업계획서로 작성되어야 한다. 유동성, 추정 대차대조표, 추정 손익계산서 등 세 부분으로 나뉘어 지는데 유동성(liquidity)의 추정은 사업계획서를 이행하는데 필요한 자금을 결정하는데 중요한 정보가 된다. 자산평가에 있어서 첫 번째로 예상되는 수입원이 될 수 있으며 이후에는 추정 대차대조표(pro forma balance sheet)를 구성한다.

1) 유동성의 의미
유동성 계획은 회사가 지불불능 상태나 파산의 가능성을 나타내지 않도록 확신을 주어야 한다. 따라서 정확성에 바탕을 두어야 한다. 지출이 수입을 초과했을 경우 재무계획을 조정해야 한다. 이 기간에 필요한 비용의 합계는 조정비용까지 포함하고 있어야 한다. 또한 예상치 못한 비용의 변동사항에 대한 대책으로 여분의 현금보유액을 마련해야 한다.

2) 추정수입
기본적인 손익계산서의 기준에 따라 작성된 5년간의 추정수입은 원하는 정보를 제공한다. 순이익이나 순손실을 알기 위해서는 매년 총수입과 총비용사이의 차액을 계산해야 한다. 손익계산서는 1년을 기본으로 작성한다.

3) 추정대차대조표
자산의 가치와 형태는 부채와 자본의 반대인 대차대조표의 자산 란에 놓인다. 지침서대로 손익계산서와 함께 기본적인 회계형식으로 작성되어야 한다. 대차대조표 또한 1년을 기본으로 작성되어야 한다. 재무계획을 작성하는데 경험이 없다면 세무컨설턴트와 같은 전문가와 상담을 하는 것도 좋을 것이다.

① 기회와 위험성
예상했던 사업 진행과정에 오류가 발생할 경우를 대비해서 정확한 기준을 사용해서 최상과 최악의 경우에 일어날 수 있는 시나리오를 만들어 두어야 한다. 가격이나 판매에 있어서 다양한 기준을 적용해보고 사업계획서가 어느 정도 영향을 받는지를 계산해 보아야 한다.

② 자금조달 방법
유동성 계획은 자금을 필요로 하는 시기와 금액을 결정해주지만 항상 일치하지는 않는다. 특히 개발비, 자본비용, 초기 생산비용, 재고보유액 또는 유동성보유금액을 자금을 필요로 하는 시기에 투자를 해줄 수 있는 사람과 돈을 빌려줄 수 있는 곳을 명확하게 해야 한다. 선택의 폭은 매우 광범위하다. 단기간의 자금조달은 신용이나 외상매출금, 차입금으로 공급이 가능하다. 장기간의 자금은 공공 펀드, 은행 대출, 현금 또는 비현금성 기부금, 자본참여와 자기자본참여 등의 방법으로 공급할 수 있다.

☞ 신년도 사업계획서 작성사례 바로가기

신년도 사업계획서(경영계획서)        신년도 사업계획서(표준)              신년도 사업계획서(일반)              신년도 사업계획서(제조업)           신년도 사업계획서(IT업종)                 신년도 사업계획서(창호 제조업)        신년도 사업계획서(부서별 계획수립)              신년도 교육훈련계획서(제조업)              신년도 개인별 업무추진계획서                 신년도영업계획서(기본양식)                 신년도 목회계획 및 행사계획표              신년도 사업계획서 양식(구성항목 기준)

업무보고서 작성사례

1. 구체적으로 작성한다.
앞으로 영업실적을 높이겠다는 등의 막연한 목표는 결코 실현될 수 없다. 그러므로 1년 동안 ○○달성, 한 달에 ○○달성과 같이 구체적인 목표를 세워야 한다.

2. 측정 가능해야 한다.
목표 시간과 분량을 정해야 한다. 연간 120억 매출달성 목표의 경우 월별 10억 등 기간을 정하여 경과를 수시로 확인할 수 있도록 수량화해야 한다.

3. 달성 가능해야 한다.
목표는 가능한 높게 설정해야 하지만, 결코 달성할 수 없는 목표이어서는 안된다.

4. 기한을 정해야 한다.
막연히 열심히 하겠다가 아니라 ○○까지 ○○업무의 목표를 얼마만큼 달성하겠다는 구체적인 목표를 설정해야 한다. 기한을 정하지 않은 목표는 없는 것과 같다. 1시간에 할 수 있는 일도 3시간이 남아 있으면 3시간이 소요될 수 있다. 그러므로 각 임무의 마감 시한을 정하고 그것을 지켜도록 노력해야 한다.

5. 계획의 목표를 월 단위, 주단 위로 분할한다.
올해의 목표를 정하면 그것을 세분화해서 이번 달, 이번 주의 실천 계획을 세워야 한다. 하루의 계획을 작성 할 때에도 올해 목표와의 관련성을 확인한다.

6. 목표의 리스트를 작성한다.
업무공간의 잘 보이는 곳에 목표의 목록을 써 두고 매일 보는것이 효과적이다. 목표를 달성한 모습을 마음에 그려보는 것도 좋다. 동기를 강하게 부여해 줄 사항을 작성한다.

7. 진척사항을 체크한다.
보다 큰 목표 달성을 위해서 작은 성공을 계속하도록 해야 한다. 단기간의 목표는 이루기 쉽다. 작은 성취를 이룬다는 것은 계속해서 동기부여를 하는데 도움을 준다. "지금 내가 하고 있는 일이 목표들과 어떤 관계인가?" 매일 수시로 자신에게 질문을 해보는 것이 좋다.

9. 시행착오에 대비한다.
가끔 있을 수 있는 과실에 대해 너무 강박관념을 갖게 되면 목표 달성에 도움이 되지 않는다. 매일 할 수 있는 최선을 다하고, 한번에 하나씩 단계적으로 달성하는 것이 바람직 하다.

10. 지속적으로 실행한다.
새해 첫날 새롭게 다짐한 결심을 도중에 포기하지 말고 다시 시작한다. 년중 언제라도 새해의 결심을 달성하지 못할 이유는 없다.

신년도 개인별 업무추진계획서                 업무계획서(일반양식)           주간 업무계획서(일반서식)                 주간업무 계획서(일반양식)                 업무계획서(건축)                 업무계획서(결재선 재중)           일일 업무보고서(백화점)              일일업무계획 및 실적              주간업무보고서(근태포함)                    일일업무일지(학교 및 학원)                 일일업무현황 작업일지(일반양식)

부고장은 집안에 어른이 돌아가셨을 때 호상(護喪)이 상주를 대신하여 부고를 알리는 글이다. 과거에는 초상의 명의(名義)로 망인의 발병 사유와 사망 연월일만 알렸으나, 오늘날에는 영결식장ㆍ발인 월일시ㆍ유족사항ㆍ장지 등을 덧붙여 작성한다.

부고장 작성요령


① 부고 내용
부고 사실을 알리는 내용으로 작성한다. 부고의 첫 머리에는 상주의 성은 쓰지 않고 이름만을 쓴다. 호상(護喪)이 상주의 8촌 이내이면 호상의 위치에서 상주와의 관계를 나타내는 칭호를 이름 위에 쓴다. 8촌이 넘으면 상주와의 관계를 쓰지 않고, 상주의 이름으로부터 시작한다.

② 장일, 영결식장, 장지
장일, 영결식장, 장지 등을 확인하여 정확하게 기재하도록 한다.

③ 상주이름
상주의 이름을 차례대로 적는다. (부군, 미망인, 장남, 아들, 딸, 며느리, 사위, 손자 등..)

④ 호상(護喪)
호상이란 장례에 관한 일을 주관하여 진행하는 사람을 말한다.

부고장 용어안내
부고(訃告): 상을 당한 사실을 일가친척, 친지들에게 알리는 일
호상(護喪): 장례에 관한 모든 일을 맡아서 진행하는 사람
상주(喪主): 고인의 자손으로 장례를 주관하는 사람
장지(葬地): 시신을 화장하여 납골하는 장소 또는 매장하는 장소
발인(發靷): 상가(장례식장)에서 영구를 운구하여 장지로 떠나는 일
장례식장: 장례의식을 행하고 서비스를 제공할 수 있는 시설을 갖춘 장소
빈소(殯所): 문상객의 문상을 받기 위하여 고인의 영정이나 혼백을 모셔 놓은 장소

☞ 부고장 작성사례 바로가기

부고장 작성샘플(한문, 한글)              (부고장) 한글                 (부고장) 한문                 (부고장) 기독교                 (부고장) 국한문 혼용                 (부고장) 우편부고                 (부고장) 전인부고                 (부고장) 직원 부친상                 (부고) 교수님 별세        (부고) 訃告           부고문 예시 양식                 부고장 작성법 및 주의사항

수입대행은 수입대행자가 대행의뢰자와의 수입대행계약에 의하여 대행의뢰자가 수입하려는 물품을 자기 이름으로 수입하는 것을 말한다. 수출대행과 마찬가지로 무역업 신고를 하지 아니한 자가 수입을 하거나, 내국신용장을 받고 당해 물품제조에 필요한 원자재를 수입하고자 할 때에 대행자와 의뢰자 양자 간에 수입대행계약을 체결하는 것이 보통이다.

수입대행계약서 작성요령


① 대행계약 당사자
갑은 수입대행자의 상호, 대표자 및 주소를 기재하는데 I/L이나 수입신고서상의 수입자가 되며 을은 수입위탁자의 상호, 대표자 및 주소가 기재되는데 I/L이나 수입신고서상의 위탁자가 된다.

② 수입품에 관한 사항
수입품의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 및 원산지를 표시하는데 수입위탁자가 해외수출상 혹은 그 대리인으로부터 받은 Offer 내용과 동일하다.

③ 계약보증금
수입위탁자가 수입대행계약에 의해 수입대행자에 예치해야 할 금액을 표시한다.

④ 대행수수료
수입대행에 따른 수수료를 기재하게 되는데 전체 수입금액의 총액에 따라 수수료가 달라지며 당사자 간의 합의에 의해 결정된다.

⑤ 대불 및 연체금리
수입품에 대한 결제를 수입대행자가 대불하였을 경우 수입위탁자가 부담해야 할 금액(일반금리적용) 및 연체 금리를 표시하고 일정기간 이상 연체 시 수입품 처분권 등을 표시한다.

⑥ 클레임에 관한 사항
수입대행에 따른 모든 클레임은 수입위탁자에 귀속됨을 나타낸다.

⑦ 제비용 부담
신용장개설에 따른 비용, 관세 및 제부대비용은 수입위탁자가 부담한다는 것을 표시한다.

⑧ 수입대행계약에 따른 분쟁해결
발생하는 분쟁에 대하여 당사자간에 화해가 성립되지 않을 경우에 분쟁을 어떻게 해결할 것인지 명시한다.

⑨ 대행계약 당사자
대행계약당사자의 상호, 주소 및 대표자를 기재하고 날인한다.

※ 실제 수입자의 자격에는 아무런 제한이 없으나 당해 수입품이 수출입공고 등 또는 통합공고에 의하여 수입주체가 제한되어 있는 경우에는 그 규정에서 정하는 조건을 충족하는 자만이 수입할 수 있다.

☞ 계약서 작성사례 바로가기

수입대행계약서(일반양식)                 보석 수입대행 계약서              생선 수입대행 계약서        라이터 수입대행 계약서           수입대행기본계약서(기본양식)                 수입대행기본계약서(일반양식)              [지침] 수입통관업무              (영문) 수입대리점계약서 (AGENCY AGREEMENT)

보고서란 특정 사건에 관한 현황이나 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다. 보고서의 작성요령은 각 형태에 따라 차이가 있고, 또 회사의 종류와 그 업무의 종류에 따라 그 작성방법이 다르다. 이는 각 형태별로 요구하는 사항과 그 업무의 성격이 다르므로 나타나는 현상이라 할 수 있다. 그러나 그 형태나 성격이 다를지라도 잘 정리된 보고서는 일정한 틀을 요한다.

보고서 작성요령


보고서마다 요구하는 사항이 있다. 그 요구하는 사항이 무엇인가를 확실히 파악하여 그 사실을 기록하고, 문제의식을 가지고 향후 대책을 제시하는 등의 보고서의 형태(틀)에 맞추어 간단ㆍ명료하고 확실하게 기재하는 것은 모든 보고서의 공통된 사항이라 할 수 있다.

① 요점을 명확하게 작성
보고서는 특정 사안에 관한 현황이나 연구ㆍ검토 결과를 보고하거나 건의하는 문서이다. 그러므로 특정 사안에 관한 현황이나 연구·검토 결과의 요점을 명확하게 작성하여 보고하고자 하는 내용이 무엇인지를 한 눈에 쉽게 알 수 있도록 작성하여야 한다. 그러기 위해서는 각 사안별로 문장을 나누어 일목요연하고, 간단ㆍ명료하게 기재하되 이해하기 쉬운 문구를 사용하여 전하고자 하는 내용의 취지를 충분히 전달될 수 있도록 작성하여야 한다.

② 보고의 목적과 주된 내용의 누락이 없도록
보고서는 그 보고하고자 하는 목적과 주내용이 무엇인지를 명확하게 표현하되 누락이 없어야 한다.

③ 문제점을 지적하고 적극적으로 제안
특정사안에 관한 현황이나 연구·검토 결과 문제점이 있으면 이를 지적하고 대처방안을 모색하여 제안하여야 한다.

④ 보고서의 제목
최상단의 보고서 제목은 보고서의 종류에 따라 결정된다. 매일의 업무를 보고하는 일일업무보고서, 한 주간에 진행된 업무를 보고하는 주간업무보고서, 진행되었던 사안의 결과를 보고하는 결산보고서, 회사업무로 인해 외부에 다녀온 출장보고서, 회의의 결과를 정리하는 회의보고서 등으로 표시할 수 있다.

⑤ 보고서의 세부제목
보고서의 구체적 제목은『사내 인력관리 및 조직구성에 관한 건』처럼 간결하면서도 제목만을 통해 보고하고자 하는 내용을 한눈에 알 수 있도록 하여야 한다.

☞ 보고서 작성사례 바로가기

업무보고서(인력관리 및 조직구성 샘플 예문)              교육훈련보고서(기본서식)              개선활동 보고서              고객불만처리 보고서(기본양식)              입지 및 상권 분석 보고서              결산보고서(기본양식)              원가절감보고서(기본양식)                 출장보고서(거래처미팅)              월간 영업 보고서(일반양식)           보고서관리규정

영수증은 공급받는 자의 등록번호와 부가가치세액을 별도로 기재하지 않는 증빙서류로 흔히 간이영수증이라고 한다. 따라서 부가가치세가 포함된 금액을 영수증에 기재하며 부가가치세를 신고할 때 매입세액공제를 받을 수 없다. 영수증을 교부할 수 있는 자는 간이과세자이거나 또는 일반과세자 중 소매업, 음식점업, 숙박업처럼 주로 사업자가 아닌 최종 소비자를 대상으로 재화 또는 용역을 공급하는 사업자이다.

영수증 작성요령


① 영수증의 제목
상단에 '영수증'이라고 쓰여 있지 않더라도 공급자의 사업자등록번호, 상호 또는 성명, 공급대가 및 작성 년, 월, 일이 기재되어 있다면 영수증으로 인정된다.

② 사업자등록번호
간이영수증의 경우에는 간이사업자 등록을 마친 업체에서 발행할 수 있다. 또한 국세청(세무소)에 사업자등록을 마친 업체에게서 받은 세금계산서 및 간이영수증이어야 경비로 인정받을 수 있다.

③ 성명
공급자의 성명을 적고 도장을 찍는다. 영수증 수취 시 공급자의 "날인"이 없다하더라도 부가가치세법에서 정한 세금계산서 작성, 교부에 따라 영수증으로서 효력이 있다.

④ 사업장 소재지
사업장이 위치하고 있는 주소를 적는다.

⑤ 업태, 종목
도매업ㆍ소매업ㆍ음식업ㆍ숙박업ㆍ서비스업 등의 업태를 기재하고, 종목에는 세부적인 품목을 적는다.

⑥ 공급대가 총액
공급대가의 총액을 기재한다. 가산세 없이 인정받을 수 있는 영수증 한도액은 5만원으로 영수증은 부가가치세를 신고할 때 매입세액공제를 받을 수 있는 근거가 되지는 않지만 법인세 및 소득세를 계산할 때는 필요 경비로 인정받을 수 있다. 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표가 아닌 5만원을 초과하는 간이영수증을 비용으로 인정받으려면 거래 금액의 2%에 해당하는 가산세를 납부해야 한다.

⑦ 금액
공급가액과 부가가치세를 별도로 구분하여 기재하지 않고 부가가치세를 포함한 금액(수량x단가)을 기재한다.

☞ 영수증 작성사례 바로가기

물품납품 및 영수증                    출장여비청구및영수증                    차입금상환증명서(영수증)                 영수증, 현금보관증(연대보증인 포함)                 퇴직금지급영수증(기본양식)                 택시 승차 영수증(교통비)                    시내 교통비 신청 및 영수증(기본양식)                 출장(전임) 여비 청구 및 영수증                    (수강료) 영수증                 비밀 영수증 양식                    빌딩관리비 명세서           (영수증) 領收證 receipt

기행문은 여행 또는 답사를 하는 동안에 일어난 일이나 보고 듣고 느낀 것들을 시간 순서나 여정에 따라 기록한 글이다. 기행문의 소재는 출발에서부터 돌아올 때까지의 모든 것이 될 수 있다. 하지만 너무 일상적이거나 다 알고 있는 사실보다는 여행(답사)지의 특유한 경치ㆍ풍속ㆍ인정ㆍ문화와 역사ㆍ사투리ㆍ기행자로서의 감동받은 느낌 등이 좋은 소재가 될 수 있다.

기행문 작성요령


① 기행문의 성격
가. 수필의 한 형식이지만 여정에 따라 쓴다는 점에서 다름
나. 새로운 사실이나 경험 등을 소개한다는 점에서 정보 전달의 성격을 지님
다. 글쓴이에게는 여행기나 탐험기가 되고 읽는이에게는 여행안내서가 됨

② 기행문의 특징
가. 글쓴이에게는 기념문, 독자에게는 안내문이 됨
나. 여행 동기와 목적이 나타나고 여정에 따라 쓰임
다. 글쓴이의 감상이나 느낌이 솔직하게 드러남
라. 생동감을 주기 위해 현재형 문장으로 쓰는 경우가 많음
마. 구성 형식에 일정한 틀이 없음
바. 보고들은 것을 사실대로 씀
사. 지방색이 드러남
아. 서경문의 특색이 많음
서경문 : 눈앞에 전개되는 자연 풍경 같은 것을 객관적으로 묘사한 글
서정문 : 작가의 내면적 심정을 주관적으로 표현한 글
서사문 : 사건이나 사실을 중심으로 기록한 글

③ 기행문의 요소
가. 여정(旅情) : 언제, 어디를 거쳐갔는가의 기행 경로를 시간적ㆍ공간적 순서로 씀(서사문적 성격)
나. 견문(見聞) : 기행 중 보고 들은 것. 경치ㆍ풍속ㆍ문화ㆍ역사ㆍ인심 등을 서술함(서경문적 성격)
다. 감상(感想) : 기행하면서 느낀 점이나 보고 들은 사실에 대한 생각을 서술함(서정문적 성격)
* 출발할 때의 모습과 상황, 기분 등과 도착해서의 모습과 상황, 기분 등을 인상 깊게 기록함

④ 기행문에 나타나는 내용
가. 기행 동기나 목적 : 여행하는 이유나 목적으로 대개 글의 앞부분에 씀
나. 기행 방법과 일정 : 여행기간과 수단, 여행지 등
다. 견문 : 기행하면서 보고들은 것
라. 지방색 : 그 지방 특유의 풍습ㆍ풍물ㆍ사투리 등
마. 감상 : 기행하면서 느낀 감정을 솔직하게 표현함
바. 객창감 : 기행하면서 느낀 낯설음이나 집에 대한 그리움 등
사. 반성 : 기행하는 동안의 전체적인 느낌ㆍ반성ㆍ성과 등
아. 기타 : 그림이나 사진, 시 등을 곁들이면 시각적인 효과와 강한 인상을 주어 생생하게 전달가능

☞ 기행문 작성사례(유적지답사, 박물관, 견학, 수학여행, 국내외 여행, 기행문) 바로가기

(기행문) 꽃동네를 다녀와서        (기행문) 안양천 생태 탐사를 마치고        (기행문) 불국사와 안압지를 다녀와서        (영문) 기행문(강화도)              (영문) 기행문(록키산맥)

전세계약서 미리보기


전세계약서 기재사항
부동산의 표시(다가구 주택인 경우에는 층과 호수를 정확하게 기재해야 합니다.)
전세보증금, 계약금, 중도금, 잔금의 액수와 지불시기 및 방법
임대인과 임차인의 주소, 주민등록번호, 연락처, 성명, 도장
중개업소(중개업자)의 상호, 주소, 연락처, 도장
주택의 인도시기 및 임대차기간
해약 조건, 위약금 등의 특약사항
계약체결일자

전세계약서 작성요령
① 매매대금은 위조가 어려운 한글(한자)로 쓰며, 아라비아숫자와 병행해서 표기합니다.
② 애매한 표현이나 다의어는 피하고 누구나 이해할 수 있도록 알기 쉽게 작성해야 합니다.
③ 특약사항에는 근저당(根抵當), 가등기(假登記), 가압류(假押留) 등의 문제발생에 대한 처리의 방법과 해약조건(解約條件), 위약금(違約金)의 사항을 명확하고 분명하게 명시해야 합니다.
④ 계약서 내용 중 일부 문구를 정정하거나 삭제하는 경우에는 두줄을 그어 표시하고 기재 사항을 정정한 후 정정 날인을 합니다.
⑤ 계약조항이 모두 기재되면 당사자들은 계약 내용을 꼼꼼히 살펴보고 이상이 없음을 확인한 후 기명날인하되 계약서 각 장의 연결부분에 당사자(중개업자 포함)모두 간인을 찍습니다.
⑥ 계약금(통상적으로 전세보증금의 10%)을 지불한 뒤 영수증을 받고 매도인, 매수인, 중개업자(입회인)는 계약서를 각 1부씩 나누어 각자 보관합니다.

전세계약서 작성후 확정일자를 받는 3가지 방법
확정일자를 받지 않으면 선순위 담보권자 등이 있는 경우 경락으로 임차권이 소멸하여 경락인에게 대항하지 못하고 소액임차인이 아닌 한 배당을 받을 수 없으나, 확정일자를 받아두면 후순위 담보권자나 일반채권자에 우선하여 배당받을 수 있습니다. 따라서 확정일자는 임차인에게 우선변제권을 인정하는 반면 그 절차가 간단하고 비용도 거의 들지 않기 때문에 받아두면 편리합니다. (전입신고와 동시에 실시)

첫번째 방법 : 읍ㆍ면ㆍ동사무소에서 전입신고를 하고 임대차계약서에 확정일자인을 받는다.
두번째 방법 : 법원ㆍ등기소에서 임대차계약서에 확정일자인을 받는다. (동사무소 전입신고 필수)
세번째 방법 : 공증기관(법무사)에서 임대차계약서에 확정일자인을 받는다. (동사무소 전입신고 필수)

레포트란 어떤 주제에 대한 조사 연구에 관한 논문 형식의 보고서를 뜻한다. 레포트 작성은 졸업논문 작성의 훈련이 됨은 물론 사고력과 창조력, 지적인 독립성을 키우는데 중요한 도움을 준다. 레포트 작성을 통하여 학생들은 제한된 교재 또는 교수님의 강의에서 벗어나 폭넓은 독서로 주어진 주제에 대한 이해를 넓힐 수 있고 강의실에서 다루기 어려운 문제에 대하여 학생스스로가 조사하여 문제를 해결해 보는 경험을 쌓는 것이 중요하다.

레포트 작성요령


①주제선정
주제는 대체로 교수가 선정하여 제시해 주는 경우가 대부분이나 학생에게 맡겨지는 경우도 있는데 이때는 다음과 같은 사항에 유의하여 결정하도록 한다.

주제가 독창적이고 참신해야 하며, 학문적으로나 사회적으로 중요한 것이 좋다.
자료수집이 가능한 것이어야 한다.
자기 역량에 맞는 것이어야 한다.
주제가 너무 크거나 너무 깊고 전문적인 것은 레포트 주제로는 부적합하다.

② 제목달기
레포트의 제목은 레포트의 내용, 논의의 방법과 성격을 가장 간략하게 드러낼 수 있도록 해야한다. 이 때 부제를 활용하여 제목의 뜻을 보다 구체화시킬 수 있다.

③ 레포트 목차 구상
목차는 레포트의 설계도와 같은 것이다. 목차는 레포트의 논리구조를 한눈에 알아볼 수 있게 작성해야 한다. 학생들의 레포트의 목차는 가급적 상세히 구성해보는 것이 좋은 경험이 될 수 있다.

③ 자료수집
주제의 분야에 따라 레포트 작성에 필요한 자료수집 방법이 달라진다. 대체로 기초 문헌에 의한 자료 수집과 직접 관찰, 측정, 실험 등을 통한 자료수집이 대표적인 방법이다. 필요한 참고문헌을 구하는 방법은 교수나 선배의 자문을 구하기도 하고 도서관에서 주제별로 분류된 카드 목록을 통해 필요한 문헌을 찾거나 주제와 관련있는 정기간행물이나 전문잡지, 개별논문 등에 소개된 참고문헌, 백과사전 등을 통해 자기의 주제에 적합한 자료를 수집한다.

④ 자료의 재검토 및 정리
미리 수집한 자료들은 어떤 의미에서는 두서없이 모아 둔 것에 불과함으로 레포트 개요 구상 후에는 수집된 자료를 다시 검토하면서 자기의 레포트에 적합하게 선택하여 부분별로 배치 형태를 결정해야 한다.자료를 정리하고 기록하는 것은 카드에 하는 것이 편리하다. 카드에 적을 정보는 레포트 개요에서 정한 소제목, 정보의 출처, 내용 기록등을 기록한다.

⑤ 초고작성
위와 같이 레포트를 쓸 준비가 완료되면 구상한 체계에 따라 쓰기 시작한다. 초고를 쓸 때에는 나중의 수정을 위해 여분의 공간을 남겨 두는 것이 좋다.

⑥ 초고의 재검토 및 완성
몇 일간 생각할 여유를 갖고 초고를 검토하는 것이 좋다. 이때는 내용이 선정된 주제를 적합하게 그리고 충분히 다루고 있는지, 통일성 있게 조직되어 있는지, 글의 구성이 논리적인지, 각 문장이 분명하고 읽는 사람에게 잘 이해될 수 있는지 등에 염두를 두면서 초고를 음미하고 고칠 것은 고치고 모자라는 것은 보완한다.

⑦ 근거제시
모든 논의에 있어서 논리전개와 그 근거제시가 가장 중요하다. 다른 연구자의 자료, 견해, 결론 등을 인용하게 되며, 반드시 그 근거를 밝혀야 한다. 이것은 선행연구자에 대한 업적의 인정, 학문적 정직성의 유지, 레포트의 타당성과 신뢰성의 유지, 호소력의 증대 등을 위해서 필요한 일이다. 각종 저널마다 참고문헌을 쓰는 방식이라든지 순서라든지가 약간의 차이가 있지만 보통 비슷한 형식을 가지고 있다. 보통 제일 먼저 저자를 써야되며, 그 다음에 연도ㆍ제목ㆍ출판사ㆍ페이지 등의 순서를 가진다.

☞ 레포트 작성법 및 각종 레포트 예제 바로가기

계정과목 해설                 프로이드(심리성적 발달이론)과 에릭슨(심리사회적 발달이론) 비 ...           영어로 한국 소개하기                 콜버그의 도덕성 발달이론(이론과 핵심과 비판 및 그 응답)                 항생제의 작용기전과 종류           레포트표지(8)           레포트표지(심플한 표지)           월차, 연차, 결근, 조퇴, 휴가계

휴가신청서란 일정 기간 동안 쉬겠다는 것을 회사로부터 허락 받는 문서입니다. 휴가란 노동의 재생산 유지와 문화생활의 확보를 위해 마련된 제도로서 근로자의 권리이기도 합니다. 회사에서는 법정 휴가 외에 단체협약이나 취업규칙으로 경조휴가, 특별휴가, 공가, 병가, 하계휴가 등 다양한 형태의 휴가 제도를 운영하고 있습니다.

휴가신청서 작성요령

① 결재
휴가신청서를 보고 받은 상부나 상사가 확인 후 도장을 찍는 항목입니다.

② 소속, 성명, 직위
휴가신청서를 제출하는 본인의 소속과 성명, 직위를 정확하게 기재합니다.

③ 종류
휴가의 종류를 선택하여 기재합니다. 휴가의 종류별 내용은 다음과 같습니다.

④ 사유
휴가신청서를 제출하는 목적을 육하원칙에 의하여 정확하게 기재합니다.

⑤ 휴가 중 대리업무
휴가로 인해 생긴 업무적 공백을 보충하기 위하여 작성하는 항목으로 인수인계자와 의논하여 결정하도록 합니다.

휴가신청서 작성 시 주의사항

(1) 신속 정확하게 제출하도록 합니다.
사무용 문서는 신속성을 필요로 하므로 신속·정확하여야 하고 훗날 이를 기록하거나 증명하여야 하는 등의 절차가 필요한 문서이므로 기록 및 증명의 제공과 확인의 제공에 필요한 공적인 문서로서의 형식을 갖추어 기재하여야 합니다.

(2) 빠진 내용이 없는지 충분히 검토합니다.
휴가 신청서 양식에서 요구하는 정보를 빠짐없이 기재하도록 하며 휴가 신청서를 작성 후 제출할 때는 그 내용에 대하여 오류나 누락이 없도록 충분히 검토·확인하여 제출하도록 합니다. 상부나 상사가 확인하는 문서이므로 제출 전 꼼꼼하게 체크한 후 제출하도록 합니다.

(3) 거짓 없이 명확하게 기재합니다.
휴가신청서는 작성자의 의사나 연락사항을 정확히 전달하기 위하여 필요로 하는 것이므로 알기 쉽고 명확하게 작성하여야 합니다. 사유를 기재할 때 문장이 길어지면 이해하기 어려우므로 요점만 간단하게 기재하도록 합니다.

☞ 휴가신청서 작성법 및 각종 휴가 신청서 양식 바로가기

휴가업무 관련 서식모음              휴가신청서(표준)                 월차, 연차, 결근, 조퇴, 휴가계                    (휴가원) 소속부서 및 인사부서 결제                    년차휴가신청서(기본양식)                 특별휴가계양식                 (영문) 휴가원(Leave Application)           (영문) 휴가원(Short Request for Leave of Absence)              여름 휴가신청서(업무 진행사항 중심)              여름휴가 여행계획서(예문)

차용증이란 차용증서(借用證書)의 준말로 금전이나 물건을 빌려 쓰는 증거로 작성하는 문서를 말합니다. 이 문서는 계약을 맺은 사람과 일종의 약정을 할 수 있고 차후 법적으로 효력을 제시 할 수 있는 중요한 문서입니다.

차용증 작성요령

① 원금
채무자가 채권자에게 빌리는 총 금액, 빌려준 돈의 금액을 한글로 적고 괄호 안에 숫자로 적습니다.

② 변제기일
빌려준 금액에 대한 이자와 지급 일자를 명확하게 기재합니다.

③ 이자
대여금액에 대한 이자율을 적습니다.

④ 이자의 지급시기
만기일에 언제 어디에서 변제할 것인가를 적습니다. 통상 은행계좌로 현금입금을 하는 경우에는 변제 장소가 문제가 되지 않습니다.

⑤ 기한의 이익 상실
이자의 규정 및 연체발생 시 기한의 이익을 상실한다는 규정을 적는 항목입니다. 이자의 연체가 발생하는 경우 잔금 전액을 일시불로 청구할 수 있다는 규정이 여기에 해당됩니다.

⑥ 채무자 및 연대보증인
채무자와 연대보증인의 인적사항을 적고 도장을 찍습니다. 날인을 할 수 없다면 직접 자필로 기재하고 서명을 하여도 무방하나, 고무인만을 찍은 차용증은 반드시 날인이나 자필 서명을 하도록 하여 증서의 진실성을 확보할 필요가 있습니다.

차용증 작성시 주의사항

• 차용증은 금전이나 물건을 빌려 쓰는 증거로 채무자와 보증인이 작성을 하여 날인을 하고 채권자가 보관을 하는 문서입니다. 따라서 차용증서는 후에 다툼이 있을 때, 소송을 위한 대비책이라고 할 수 있습니다. 돈을 빌려주면서 만일 차용증을 작성하지 않았다면 그것은 돈을 빌려준 사람에게 불이익하게 작용하는 경우가 많습니다.
• 이러한 경우 만일 무통장입금 등의 방법으로 돈을 보내 주었다면 돈을 건너 준 사실은 비교적 쉬게 인정받을 수 있지만 그렇지 않고 현금으로 건너 주었다면 다른 명백하고 객관적인 증거가 없는 한 법원으로부터 인정받기가 쉽지 않습니다.
• 따라서 정해진 양식은 중요하지 않으며 법적인 효력을 발생시킬 수 있는 중요한 내용(돈을 빌려주고 빌리는 당사자와 그 일시, 돈을 빌려준다는 취지, 빌려주는 돈의 금액, 빌려준 돈을 받았다는 취지, 이자 약정 등)을 명확하게 기재하면 됩니다.

(1) 변제 기일을 명확하게 기재하여 주십시오.
• 돈을 빌리면서 변제할 기일을 약정하지 않으면 법률상 돈을 빌려준 사람은 언제라도 반환을 요구할 수 있고 돈을 빌린 사람은 돈을 빌려준 사람이 요구하면 언제라도 곧 빌린 돈 전액을 반환해 주어야 합니다.
• 이렇게 변제 기일에 관해 약정을 하지 않은 경우 돈을 빌린 사람은 돈을 빌려준 사람의 요구에 따라 언제라도 돈을 반환해 주어야 할 처지에 놓이게 되어 매우 불리한 입장이 되고 맙니다. 따라서 차용증에는 반드시 변제 기일에 대해 명확하게 기재하는 것이 좋습니다.

(2) 확실한 권리를 행사하기 위해선 공증을 받아두는 것이 좋습니다.
• 만약 차용증서를 적었는데도 상대방이 돈을 갚지 않으면 재판을 하여 지급명령 혹은 판결문을 받아야 강제 집행할 수 있습니다. 위의 사항에 미리 대비하기 위해서는 변호사 사무실(일정규모가 되어 공증을 할 수 있는)에서 공증을 받아두면 좋습니다.
• 공증을 받기 위해서는 당사자가 직접 공증사무실에 신분증과 도장을 가지고 공증을 받고자하는 서류를 첨부하여 방문하시고 당사자의 방문이 어려울 경우 법인의 경우 법인인감도장과 위임장을 개인의 경우 다른 사람이 방문하는 경우 당사자의 인감도장과 인감증명원 방문자의 신분증 도장을 첨부하여 방문하시면 됩니다.
• 비용은 문건에 따라 다르지만 예를 들어 5,000만원의 차용증을 공증하기 위해서는 약 10만원 정도의 공증비가 들어가며 사실 확인서와 같은 문건을 공증하기 위해서는 약 12,000원 정도의 비용이 들어갑니다.

(차용증) 이자 및 원금은 채권자 집에서 변제              금전차용증서(연대보증인)                 물품 차용증(대여자용, 차용자용)                 차용증 작성법 및 주의사항        현금보관증 작성법 및 주의사항        (내용증명) 차용은 해주었으나 차용증이 없는 경우              금전차용증서(담보 및 연대보증인이 없는 경우)              담보부 차용증(금전을 차용하면서 부동산담보 제공조건)        (영문) 금전차용증서(Debt Acknowledgement Form)

• 회의는 주관자가 기안한 의안을 차례로 관계자들에게 돌려 의견을 묻거나 동의를 구하는 일입니다. 어떤 단체에서 회의 참석자들이 공통된 과제에 대해 의견을 교환하거나 문제의 해결 방법을 모색하는 과정을 기록하여 보존하는 것이 바로 회의록입니다.
• 회의에서 작성한 회의록은 상사나 경영간부에게 보고하는 것이 관례입니다. 따라서 회의록은 회의에서 토의된 중요한 내용과 결정된 사항들을 적절한 형식을 갖추어 정확하게 기록해야 하는 문서입니다.

회의록 작성요령

① 결재
회의에 참석하지 않은 상사나 상부에게 회의 내용을 전달하기 위한 결재 과정입니다.

② 회의명
회의의 핵심 안건을 기재하는 항목, 여러 안건이 있을 경우 모두 적는 것이 좋습니다.

③ 일시 및 장소
회의 개최 시기 및 장소를 적는 항목입니다.

④ 회의자료
회의를 진행하면서 필요한 자료를 첨부하여 회의 참석자들에게 배포하도록 합니다.

⑤ 참석자 명단
회의에 참석한 사람과 불참한 사람들의 명단을 적는 항목입니다.

⑥ 회의 내용
회의 안건의 세부 사항을 적는 항목입니다. 회의 참석자들의 찬반 의견이나 회의 중 논의 된 사항을 일목요연하게 정리합니다. 회의 안건에 대한 진행 사항이나 계획 등을 적고 다음 회의에 논의할 사항을 따로 기입해 둡니다.

⑦ 결재자 의견
회의록을 결재한 상사의 의견을 적는 항목입니다.

⑧ 문서번호
상기와 같이 회의록을 작성할 경우에는 문서의 체계적인 관리를 위하여 문서의 고유번호 내지는 문서의 코드를 정해 문서를 일관성 있도록 분류하여 관리해야 합니다. 체계적인 문서관리 분류는 해당문서를 관리하거나 다시금 찾을 때 보다 효율적인 업무 활용도를 나타낼 수 있습니다.

회의록 작성시 유의사항

회의록에 반드시 포함되어야 할 사항은 회의의 핵심 안건과 그 안건에서 나온 결론, 회의 후 취해야 할 행동과 스케줄, 책임자에 정보입니다. 이러한 사항이 포함되어 있으면 회의록의 목적에 부합되는 문서가 될 것입니다.

(1) 회의 안건을 자세하게 기록해야 합니다.
회의록을 작성하는 이유는 회의의 의제와 그 결정사항, 그리고 결정되기까지의 과정을 자세하게 기록하기 위해서입니다. 어떠한 안건이 결정되기까지 어떤 의견이 있었으며 찬반의견은 어떠했는지 등 회의의 모든 과정을 자세히 기록하여야 합니다. 회의록을 작성하는 사람의 개인적인 생각으로 회의 내용을 삭제하거나 자신의 생각을 추가하는 일이 없도록 주의하여 주십시오.

(2) 첨부할 자료를 꼼꼼히 챙겨야 합니다.
만약 회의록만으로 확인할 수 없는 자료에 대해서는 첨부 자료를 만들어 회의 참석자들에게 나누어 주도록 합니다. 따라서 회의록 작성자는 회의가 시작되기 전 상사와 의논하여 회의의 안건과 의논해야 할 사안에 대해 검토한 후 필요한 자료를 정리하여 문서로 만들어 두는 것이 좋습니다.

(3) 논점을 알기 쉽게 기록합니다.
회의록은 상사에게 보고되는 서류일 뿐 아니라 공식적인 업무를 기록하는 자료이므로 객관적인 태도로 서술해야 합니다. 회의의 논점을 정확히 파악하고 알기 쉽게 정리하는 노하우가 필요합니다.

회의록(25)              회의록(일반양식)                 회의보고서(기본양식)                 이사회의사록(일반양식)                 운영위원회회의록(기본양식)                    주주총회 의사록(정관변경)              이사회의사록(대표이사 선임)                    회의록 작성법 및 주의사항        (회의록) 회의참석자확인란포함

의사가 사람의 신체에 관하여 자신의 의견이나 판단을 문서로 작성하여 증명하는데 이를 진단서라 합니다. 진단서는 의사가 진찰하거나 검사 한 결과를 종합하여 생명이나 건강의 상태를 증명하기 위하여 작성한 의학적인 판단서 라고 할 수 있습니다. 장기간에 걸친 결석이나 결근, 또는 휴학이나 휴직을 필요로 할 때에 많이 이용되고 있습니다.

진단서 작성요령

① 인적사항
환자의 성명, 연령, 주소, 주민등록번호 등 인적사항을 적습니다.

② 내용
의사가 환자의 건강 상태를 기재합니다. 건강에 이상이 없음을 알리는 문구를 기재하거나 정확한 병명과 원인 등을 정확하게 기재하면 됩니다.

③ 용도
진단서의 사용용도를 기재하는 항목입니다.

④ 진단을 위해 시행한 검사
진단 결과를 객관적으로 증명하기 위해 시행한 검사 항목에 표시를 합니다.

⑤ 비고
환자의 건강 상태를 진단한 후 참고할 만한 의사의 소견을 적습니다.

진단서 작성시 주의사항

(1) 진찰 결과에 대해 거짓 없이 사실만을 기록합니다.
• 진단서는 의사가 사람의 건강상태나 상병(傷病) 등의 실정을 진단한 결과를 증명하기 위하여 작성하는 문서입니다. 의료법에 의하면 진찰하지 않고 진단서를 작성하는 것은 금지되어 있으므로 반드시 진찰 결과를 토대로 거짓 없이 기재하여야 합니다.
• 그러나 의사가 상해의 원인을 분명하게 밝힐 수 없는 경우, 다음과 같이 기술하도록 합니다.

① 객관적인 손상의 명칭만을 기재 - '둔체에 의함' 또는 '예기에 의한 절창'
② 환자의 진술에 따라 기재 - '환자의 말에 의하면 ∼'

(2) 의사의 소견을 객관적인 입장에서 작성합니다.
진단서는 환자의 신체상에 이상이 생겼을 때 객관적이고 중립적인 입장에서 발생한 사태의 경과를 설명하는 것이므로 개인적이고 주관적인 의견이 들어가서는 안 됩니다. 의사의 의학적 소견을 객관적으로 정확히 기술하면 됩니다.

☞ 진단서 작성법 및 각종 진단서 양식 바로가기

진단서(기본양식)                 건강진단서(보건소)                 상해진단서양식                 사망진단서(기본양식)                 (영문) 진단서(1)              (영문) 건강진단서                 Medical Certificate(영문진단서)           진단서 작성법 및 주의사항        (영문) 건강진단서(Certificate Of Health)                 신체검사및건강진단서(광무원및각종기관)발급업무

• 의사회란 회사 경영의 주요한 사항에 대하여 결의하는 기구입니다. 의사회는 상법 또는 정관에서 정한 주주총회의 권한 이외의 사항에 관하여 회사의 의사를 결정합니다. 이사회의사록은 의사회의 회의결과를 기록한 문서를 말합니다.
• 의사록은 이사회의 의사의 경과 및 결과에 대한 증거가 되며 결의에 참가한 이사는 의사록에 이의를 한 기재가 없는 한 그 결의에 찬성한 것으로 간주합니다. 의사록은 본점에 비치하는 것이 관례입니다.

이사회의사록 작성요령

① 의사록의 제목
회사의 정관은 주주총회를 통해 변경해야 합니다. 위의 양식은 임시주주총회 소집에 관한 건을 부의하여 그 이유를 설명하고 이의 심의를 거친 후 가결할 때 사용할 수 있습니다.

② 의안
이사회를 소집한 이유에 대해 간략하게 적습니다.

③ 내용
이사회의 개최하는 취지를 설명하는 항목입니다. 위의 양식은 정관 변경에 관한 의사를 결정한다는 내용으로 구성되어 있습니다.

④정관변경안
변경되는 정관의 내용은 첨부를 합니다.

⑤ 날인
참석한 이사의 기명날인을 하는 항목입니다.

이사회의사록 작성 시 주의사항

(1)이사회 개최 시 이사회의사록을 작성해야 합니다.
• 회사가 이사회를 개최하는 경우 이사회의사록을 작성해야 하며 의사회의사록에는 이사회를 개최한다는 취지와 부의 안건의 결정사항, 이사회를 폐회한다는 취지 등 의사 진행의 경과 요령과 그 결과를 기록해야 합니다.
• 결의에 반대하는 이사가 있다면 그 반대하는 이유를 기재하여야 하며 출석한 이사 및 감사가 기명날인 하거나 서명을 하여야 합니다.

(2) 원본은 회사에 비치하고 제출 시 사본을 이용합니다.
• 이사회의사록 원본은 회사에 비치하여야 하며 이러한 이사회의사록에는 회사의 중요한 정책결정이나 정보가 담겨져 있으므로 외부에 유출되는 경우 회사 대외적으로 비밀의 유지 및 보호에 치명적일 수 있으므로 잘 보관을 해야 합니다.
• 특히 임직원 대여금 지급이나 관계사 지급보증 등 금전거래가 발생 시 세무상으로 객관적으로 입증을 할 수 있는 사실 확인용 서류이므로 주의 깊게 다루어야 할 것입니다.
• 이사회의사록을 제출 할 때는 이사회 의사록 원본은 회사에 비치하고 사본을 제출하면 됩니다. 이 때 사본에 원본대조필 도장을 찍고 법인인감을 날인해야 합니다.

(3)대표자의 서명은 법인 인감, 출석 이사는 기명날인 해야 합니다.
• 이사회의 소집은 원칙적으로는 이사 각자가 할 수 있으나 이사회결의로 이사회를 소집할 이사를 정한 때에는 정해진 이사 이외의 다른 이사는 소집권이 없습니다. 대부분 회사에서는 대표자가 이사회를 개최할 수 있으므로 대표자의 경우에는 대외적으로 회사를 대표하는 독립기관이므로 서명날인 시에는 이사나 감사와는 달리 법인인감을 기명날인하여야 합니다.
• 상법상 의사회의 결의는 이사 과반수의 출석과 출석이사의 과반수로 한다고 규정하고 있지만 정관상 그 비율을 높게 정할 수 있으나 낮게는 정할 수 없습니다. 한편 주주총회의 결의에서 주주는 의결권을 타인에게 위임하여 대리인이 그 권한을 행사할 수 있지만 이사는 회사의 밀접한 관계에 의하여 상법상 선임된 자이기 때문에 이사회에서는 이사가 대리인을 내세워 의결권을 대리행사 할 수 없으므로 반드시 출석이사가 기명날인을 해야 하는 것입니다.
• 이 경우 반드시 이사 개인의 인감 도장을 날인할 필요는 없으므로 목도장이나 서명을 해도 무방합니다.

☞이사회의사록 작성법 및 각종 이사회의사록양식 바로가기

이사회의사록(일반서식)                 이사회의사록(증자)                    이사회의사록(법인차입)                 이사회의사록(본점이전)                 이사회의사록(대표이사 선임)                    이사회의사록(사모전환사채 발행)                 이사회의사록(임시주주총회 소집에 관한 건)                 이사회의사록(대표이사/공동대표이사 선임)

• 비품이란 회사에서 사용하는 유형자산 중 토지, 건물, 구축물, 선박, 기계장치, 차량운반구, 건설 중인 자산을 제외한 제반 물품을 말합니다. 비품 내역서는 회사에서 필요한 각종 비품을 구매하기 위해 작성하는 문서로 직원들의 업무 수행을 돕는 역할을 합니다. 비품내역서를 관리하는 총무부는 비품의 구입, 유지, 보수, 폐기 등의 업무를 맡으면서 비품 업체와 계약을 체결합니다.

비품내역서 작성요령

① 신청부서 및 승인부서
비품 내역서를 작성한 부서의 책임자가 서류를 확인한 후 결재를 올리고 비품내역서를 보고받은 비품담당 부서에서 최종 승인을 하면 비품 구매 결정이 내려집니다.

② 품명
신규 또는 추가 인력이 배치될 때에는 직급별 지급 기준에 따라 별도의 신청서 없이 비품을 지급합니다. 그러나 각 부서에서 공용으로 사용하는 비품이나 특별한 목적에 필요한 비품은 비품 내역과 수량, 목적 등을 명기한 비품 내역서를 받도록 합니다.

③ 비품번호
구입 의사가 있는 비품의 번호를 적습니다.

④ 구입일시
비품의 사용 목적에 따라 구입 시기를 결정합니다.

⑤ 기존 장소 및 이전 장소
비품이 설치될 장소를 적습니다.

⑥ 보고사유
특별한 목적에 의해 필요한 비품일 경우 비품 내역서를 작성하는 이유를 적습니다.

비품내역서 작성시 유의사항

(1) 신청 품목을 정확하게 기재합니다.
• 아무리 값싼 비품이라도 회사의 자산이므로 상부의 결제를 받아야 합니다. 품목별로 꼭 필요한 비품을 부서별로 의논한 후 작성하되 비품 번호와 구입일시, 사용장소까지 꼼꼼하게 기재하도록 합니다.
• 부서별로 작성한 비품내역서는 총무부에서 취합하여 해당 업체에 비품신청서를 보냅니다. 신청품목에 대하여 부서별로 지급하며 부서에서는 지급된 신청품목의 수량, 제품 등을 확인한 후 서명을 하도록 합니다.

(2) 신청 품목의 사후 관리에도 신경 써야 합니다.
• 자주 고장이 생기는 품목, 전산 장비나 통신장비와 같은 경우 문제 발생 시 회사에 큰 지장을 초래할 수 있습니다.
• 따라서 이러한 품목을 기재할 때는 전문 보수업체를 지정해 두는 것이 좋습니다. 지정 업체를 정해 유지, 보수 관리 계약을 미리 해두고 신속하게 대응하면 더욱 효과적일 것입니다.

(3) 구입 계획을 세우고 비품 내역서를 작성합니다.
• 값싼 비품 하나라도 모이면 큰 금액이 되므로 쓸데없이 낭비하지 않도록 비품 내역서를 작성할 때 비품 사용 여부를 체크한 후 기재하도록 합니다.
• 품목별로 재고점검표를 만들어 체크한 후 비품 내역서를 작성하도록 합니다. 세심한 절약과 함께 사용 습관을 개선하면 회사 업무의 효율성을 향상시킬 수 있을 것입니다.

☞ 비품내역서 작성법 및 각종 비품내역서 양식 바로가기

비품대장(기본양식)                 비품내역서(표준)                 비품내역서(간단양식)        비품청구서(기본양식)                 비품관리카드                 비품관리규정(일반양식)              비품입출고상황표                 비품 지급 관리 대장                    비품관리 체크시트                    비품목록 현황표(사무용)                 비품명세서 작성법 및 주의사항        집기비품관리대장(변동사항 확인)