목적에 따른 휴가신청서 작성법

휴가신청서란 일정 기간 동안 쉬겠다는 것을 회사로부터 허락 받는 문서입니다. 휴가란 노동의 재생산 유지와 문화생활의 확보를 위해 마련된 제도로서 근로자의 권리이기도 합니다. 회사에서는 법정 휴가 외에 단체협약이나 취업규칙으로 경조휴가, 특별휴가, 공가, 병가, 하계휴가 등 다양한 형태의 휴가 제도를 운영하고 있습니다. 휴가신청서 작성요령 ① 결재 휴가신청서를 보고 받은 상부나 상사가 확인 후 도장을 찍는 항목입니다. ② 소속, 성명, 직위 휴가신청서를 제출하는 본인의 소속과 성명, 직위를 정확하게 기재합니다. ③ 종류 휴가의 종류를 선택하여 기재합니다. 휴가의 종류별 내용은 다음과 같습니다. ④ 사유 휴가신청서를 제출하는 목적을 육하원칙에 의하여 정확하게 기재합니다. ⑤ 휴가 중 대리업무 휴가로 인해 생긴 업무적 공백을 보충하기 위하여 작성하는 항목으로 인수인계자와 의논하여 결정하도록 합니다. 휴가신청서 작성 시 주의사항 (1) 신속 정확하게 제출하도록 합니다. 사무용 문서는 신속성을 필요로 하므로 신속·정확하여야 하고 훗날 이를 기록하거나 증명하여야 하는 등의 절차가 필요한 문서이므로 기록 및 증명의 제공과 확인의 제공에 필요한 공적인 문서로서의 형식을 갖추어 기재하여야 합니다. (2) 빠진 내용이 없는지 충분히 검토합니다. 휴가 신청서 양식에서 요구하는 정보를 빠짐없이 기재하도록 하며 휴가 신청서를 작성 후 제출할 때는 그 내용에 대하여 오류나 누락이 없도록 충분히 검토·확인하여 제출하도록 합니다. 상부나 상사가 확인하는 문서이므로 제출 전 꼼꼼하게 체크한 후 제출하도록 합니다. (3) 거짓 없이 명확하게 기재합니다. 휴가신청서는 작성자의 의사나 연락사항을 정확히 전달하기 위하여 필요로 하는 것이므로 알기 쉽고 명확하게 작성하여야 합니다. 사유를 기재할 때 문장이 길어지면 이해하기 어려우므로 요점만 간단하게 기재하도록 합니다. ☞ 휴가신청서 작성법 및 각종 휴가 신청서 양식 바로가기   휴가업무 관련 서식모음              휴가신청서(표준)                 월차, 연차, 결근, 조퇴, 휴가계                    (휴가원) 소속부서 및 인사부서 결제                    년차휴가신청서(기본양식)                 특별휴가계양식                 (영문) 휴가원(Leave Application)           (영문) 휴가원(Short Request for Leave of Absence)              여름 휴가신청서(업무 진행사항 중심)              여름휴가 여행계획서(예문)