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(1) 예와 성을 다하여 작성합니다.
위문문에는 정형적이고 과장된 표현이 아니라 함께 슬퍼하는 마음을 자신의 글로 정성껏 솔직하게 표현하는 것이 중요합니다. 예의를 갖추어 진실 되게 상대방을 위로하고 상대방 입장에서 성의를 다하여 위문하는 내용이 되어야 합니다. 형식적인 인사치례 감사는 오히려 상대방의 마음을 불편하게 만들 수 있으므로 간결하게 작성합니다.
원인이나 현재의 상황을 물어보지 않아야 합니다. 재난이나 병의 원인을 궁금해 하거나 현재의 상황을 알려고 하는 것도 결례입니다. 불길한 말이나 나쁜 결과를 예상하는 표현 등은 피하는 것이 좋습니다.

(2) 사실 여부를 확인한 후 위문문을 전합니다.
건강한 사람에게 병문안을 한다든가 열심히 활동하는 사라에게 조문을 한다면 웃음거리가 될 수 있으므로 위문문을 보낸 때는 반드시 사실 여부를 확인한 후 보내야 합니다. 비즈니스의 장에서는 때로 오보나 헛소문이 돌기도 하므로 직접 통부를 받은 때 이외에는 반드시 사실여부를 확인한 다음에 위문 서신을 보내야 실수하지 않게 됩니다.

(3) 때에 맞추어 신속하게 전달합니다.
위문문을 발송할 때는 늦지 않도록 보내는 것이 중요합니다. 사실이 확인되면 지체 없이 보내야 상대방이 적절한 시기에 받아볼 수 있습니다 상대방의 재난이 이미 회복된 상태일 때 위문서신을 보낸다면 큰 실례가 될 수 있기 때문입니다.

재해위문문 작성요령

① 형식에 치우치지 않고 간결하게 쓰도록 합니다.
② 상투적인 인사말은 생략하고 성실한 문장을 선택합니다.
③ 피해상황을 묻는 것은 매우 비상식적이며 실례입니다.
④ 복구에 도움이 되고 싶다는 말을 덧붙일 수도 있지만, 이 경우, 상대방의 요청이 있으면 반드시 협력해야 합니다.

재해위문문 미리보기

재해위문문(태풍피해에 대한 위문)              공장화재에 대한 위문문              안전사고에 대한 위문문              재해위문문(대설 피해에 대한 위문)              재해위문문(침수 피해에 대한 위문)              재해위문문(홍수로 인한 피해에 대한 위문)              재해위문문(화재로 인한 사옥 피해에 대한 위문)              재해위문문(화재로 인한 재산 피해에 대한 위문)