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 업무보고서 작성사례
1. 구체적으로 작성한다.
앞으로 영업실적을 높이겠다는 등의 막연한 목표는 결코 실현될 수 없다. 그러므로 1년 동안 ○○달성, 한 달에 ○○달성과 같이 구체적인 목표를 세워야 한다.
2. 측정 가능해야 한다.
목표 시간과 분량을 정해야 한다. 연간 120억 매출달성 목표의 경우 월별 10억 등 기간을 정하여 경과를 수시로 확인할 수 있도록 수량화해야 한다.
3. 달성 가능해야 한다.
목표는 가능한 높게 설정해야 하지만, 결코 달성할 수 없는 목표이어서는 안된다.
4. 기한을 정해야 한다.
막연히 열심히 하겠다가 아니라 ○○까지 ○○업무의 목표를 얼마만큼 달성하겠다는 구체적인 목표를 설정해야 한다. 기한을 정하지 않은 목표는 없는 것과 같다. 1시간에 할 수 있는 일도 3시간이 남아 있으면 3시간이 소요될 수 있다. 그러므로 각 임무의 마감 시한을 정하고 그것을 지켜도록 노력해야 한다.
5. 계획의 목표를 월 단위, 주단 위로 분할한다.
올해의 목표를 정하면 그것을 세분화해서 이번 달, 이번 주의 실천 계획을 세워야 한다. 하루의 계획을 작성 할 때에도 올해 목표와의 관련성을 확인한다.
6. 목표의 리스트를 작성한다.
업무공간의 잘 보이는 곳에 목표의 목록을 써 두고 매일 보는것이 효과적이다. 목표를 달성한 모습을 마음에 그려보는 것도 좋다. 동기를 강하게 부여해 줄 사항을 작성한다.
7. 진척사항을 체크한다.
보다 큰 목표 달성을 위해서 작은 성공을 계속하도록 해야 한다. 단기간의 목표는 이루기 쉽다. 작은 성취를 이룬다는 것은 계속해서 동기부여를 하는데 도움을 준다. "지금 내가 하고 있는 일이 목표들과 어떤 관계인가?" 매일 수시로 자신에게 질문을 해보는 것이 좋다.
9. 시행착오에 대비한다.
가끔 있을 수 있는 과실에 대해 너무 강박관념을 갖게 되면 목표 달성에 도움이 되지 않는다. 매일 할 수 있는 최선을 다하고, 한번에 하나씩 단계적으로 달성하는 것이 바람직 하다.
10. 지속적으로 실행한다.
새해 첫날 새롭게 다짐한 결심을 도중에 포기하지 말고 다시 시작한다. 년중 언제라도 새해의 결심을 달성하지 못할 이유는 없다.
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