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 출장보고서 작성예문
출장보고서 작성요령
출장보고서는 기업의 내부 특성이나 업무패턴에 따라 다양한 형태의 양식이 있을 수 있습니다. 출장보고서에는 우선 보고하고자 하는 내용에 대해 간결하고 핵심적 내용을 기재하도록 하여 문장이 불필요하게 길어지지 않게 할 필요가 있습니다. 특히 사회초년생의 경우에는 보고서 문장을 마치 작문을 하듯이 장황하게 작성하는 경우도 있는데, 이것은 읽는 상사로 하여금 지루함과 보고문의 신뢰성을 저하시킬 수 있으므로 가급적 간결하고 핵심적 내용을 기재하도록 할 필요가 있습니다.
출장보고서의 구체적 서술 방식은 객관적 사실을 기술하고 해당 객관적 사실에 대한 간단한 결론이나 사견은 말미에 첨부하는 귀납적 방법을 사용하거나 혹은 서두에 결론을 간단히 내리고 그 다음으로 이유를 객관적 사실을 들어 설명하는 연역적 방법의 두 가지를 이용할 수 있습니다.
결론이나 사견은 지나치게 장황하게 설명하지 않도록 하여 보고서가 객관적 보고의 기능을 넘어서지 않도록 할 필요가 있으며 경우에 따라서는 애매한 부분은 사견의 기술에 있어서 선택의 여지를 남겨두도록 하여 보고를 받는 사람이 결론에 대해 좀더 신중을 기하도록 할 필요가 있습니다.
또한 문구의 작성에 있어서 작은 글씨체는 읽는 사람으로 하여금 불편을 초래하므로 지나치게 작은 글씨체는 피할 필요가 있으며, 반면에 지나치게 굵은 글씨체는 가독성을 확보될지 모르지만 글이 엉성해 보이는 느낌을 주므로 적당한 크기의 글씨체를 선택할 필요가 있습니다.
출장보고서에는 출장지 및 출장사유에 대한 간단한 기재와 출장지에서의 업무사항, 출장을 종료하면서 얻은 결론을 기재할 필요가 있으며 필요한 경우 향후 회사에서의 대책사항 까지 제시 한다면 더 완벽한 출장보고서가 될 것입니다.
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