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주간 업무일지 작성요령
주간 업무일지 미리보기
주간 업무일지 작성요령
① 일일업무일지는 내용이 세분화 되어서 업무 내용을 자세히 기재하는 것이 바람직 합니다.
② 주간업무일지는 한주 동안의 업무의 진행에 있어서 지난주의 업무보고(종료상황 및 진행상황)와
금주의 업무계획 등에 대해 간략하게 기재하는 형식으로 구성됩니다.
업무회의에 주간업무일지를 지참하여 상호 교환하는 것은 부서원들이 서로의 업무에 대해 대강의 업무
진척 상황을 파악하도록 하여 부서의 업무 효율을 높일 수 있다는 점에서 긍정적 효과가 있습니다.
즉, 자신의 업무만을 담당하고 같은 부서의 다른 동료의 업무에 대해서 모르고 있다면 회사 전체적으로
보았을 때에는 유기적인 업무진행에 있어서 지장을 초래할 수 있습니다. 이렇게 업무일지의 상호 교환
및 발표는 자신의 업무와 동료의 업무가 어떠한 상관관계로 진행이 되는 지를 파악할 수 있다는 점에서
그 의의가 크다고 할 것입니다.
구체적인 작성방법에 있어서 문장은 내용이 너무 길어지지 않게 하되 핵심적 내용을 기재해야 합니다.
기본적으로 자신의 전문 업무에 대하여 세부적으로 기재를 하여도 동료는 이에 대해 잘 모르므로 가능
하면 요약을 하되 동료가 이해하기 쉽도록 작성하는 것이 문장작성의 기술이라고 하겠습니다.
주간 업무일지의 내용은 작성자 정보, 지난주 업무보고(종료업무 및 미종료 업무), 금주의 업무계획(미
종료업무의 추후 진행일정), 특기사항, 지시사항, 문제점 진단 및 기타사항의 기재를 하면 될 것입니다.
양식의 구성은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형이 가능합니다.
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