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 거래사실 확인서(주식거래) 미리보기
거래사실 확인서 작성요령
거래확인서는 대체적으로 귀사와 거래처의 거래명 / 거래기간 / 거래물품 / 거래금액 / 거래처 확인원 등이 주요 기재사항이 됩니다. 거래처로부터 위와 같은 사항이 기재된 서류를 작성하여 내용증명우편으로 발송토록 하여 접수를 받는다면 거래 사실에 대한 증빙자료로서 활용 가능합니다.
거래관계 문서의 작성에 있어서의 주의할 점은 명확하게 작성해야 한다는 점입니다. 제품명이나 수량, 가격 등의 잘못된 기재사항은 상호간에 크나큰 손실을 유발할 수도 있으므로 작성 후에도 다시 한번 세밀하게 내용사항에 대한 확인이 필요합니다. 나아가 이러한 거래관계 문서는 후일에 분쟁이 발생할 경우 사실관계의 주요한 증거자료로서 활용이 되므로 작성자 측은 물론 이를 접수받는 접수 측도 다시 한번 사실관계를 확인해보고 사실과 다른 부분이 발견이 되는 때에는 즉시 이에 대한 서면의 수정사항을 요구하는 것이 안전합니다.
통상 구두로만 시정사항을 요구하고 기존 접수문서는 그대로 보관을 하는 경우도 있는데, 이러한 경우는 후일에 분쟁이 발생할 경우 시정사항의 증명에 있어서 어려움이 있으므로 반드시 서면으로 시정에 대한 증거를 남기는 것이 바람직합니다.
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